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电商平台商品采购协议

2024-08-02 阅读 6968

长期购销合同

甲方(供货方):

地址(住址):

联系电话:

传真:

主要负责人:

开户银行:

帐号:

税号:

营业执照号码(身份证号码):

乙方(购货方):

地址:

联系电话:

传真:

主要负责人:

开户银行:

帐号:

税号:

营业执照号码:

根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规,供需双方经过友好协商,就乙方在合约期内向甲方采购商品,达成如下协议:

一、商品的供应

乙方在合同有效期内,通过电子邮件以订单或通知单的形式向甲方发出将采购商品信息,甲方收到乙方采购信息后即通过电子邮件向乙方进行报价,经双方达成一致后,甲方制作正式的购销单并经甲、乙双方签字、盖章后确定。该购销单包含品种、数量、规格、价格等信息,也可以有其他约定,并以电子邮件的方式传递。若乙方变更订单内容,需及时告知甲方。

目前没有销售系统的情况下,双方通过购销单的形式确认订单,等甲方销售系统建立后,则通过销售系统上的操作确认的电子订单为准。

二、商品的质量

1、甲方向乙方供应的商品的质量应当符合该商品的国家标准,行业标准,没有国家标准,行业标准的按照企业标准。

2、在甲方每次向乙方供应商品时,双方可在订单上对该商品的具体质量标准进行约定。甲方在供应乙方商品的同时应当提交所供应商品合格证或质量保证书。

三、商品的价格

1、甲方向乙方供应的商品,除必须执行国家定价或国家指导价外,均由双方协商定价。

2、基于保护商业秘密的需要,甲方供应的商品交易价格以双方盖章确认的购销单或销售系统上的操作确认的电子订单为准,购销单或电子订单为每一具体商品供货合同的组成部分。

四、商品的包装方式

1、甲方向乙方供应的商品的包装应当按照国家规定的通用方式。没有通用的方式,应当采取足以保护商品的包装方式,保证商品安全、卫生的运抵乙方。

2、双方可在订单中订明具体商品的包装方式标准,乙方可要求在供应乙方的商品贴上货号、条码、标签。

3、商品的包装费用由乙方负担。

五、供应商品的期限、地点、方式

1、甲方自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止向乙方供应货品。

2、交货地点、时间和方式及异议期由具体的订单规定。

六、检验的标准与方式

对于甲方供应的货物,乙方在验收时采用本协议第二条之标准做为质量检验标准。

7、货款结算方式

1、双方以签字、盖章的购销单或销售系统上的操作确认的电子订单作为结算的依据。

2、支付方式及货物所有权、风险转移:根据甲乙双方协商确定,双方按照方式(_______)支付货款.

(1)批量购货:乙方支付批量货物的货款给甲方,甲方收到货款后,此批量货物的所有权转移给乙方,此批量货物的风险同时转移至乙方,甲方的交货义务即视为履行完毕。乙方可自行到甲方处提货,或甲方按照乙方的要求发货给乙方。如乙方寄存货物在甲方仓库,乙方需支付相关的仓储费用,除因甲方原因致使乙方寄存的货物发生毁损外,该货物的风险由乙方承担。

(2)即时购货:甲方收到乙方货款后,安排发货给乙方,自乙方签收后该商品的所有权及风险发生转移给乙方。

3、支付凭证以乙方提供银行转账水单为准,结清以款项到账为准。

4、双方确认甲方的收款账号信息为:

(1)甲方银行账户信息:

甲方户名:______________

甲方账号:______________

甲乙双方如需变更银行账号,需以书面形式通知对方。

除非本合同另有明确提及,否则本合同的金额皆以【人民币】作为货币单位。

八、甲方的权利和义务:

(1)甲方应对乙方开放系统相关库存、销售帐号,让乙方及时掌握库存、发货情况,且甲方应保证向乙方提供充足货源并及时发货。

(2)合同有效期间,由于乙方原因造成甲方经济损失,甲方有权向乙方提起追偿。

(3)甲方指定_______(身份证号:_________)与乙方对接,

对接人信息如下:_______

电子邮箱:_______

联系电话:_______

注:如甲方指定对接人发生变更,应及时以书面形式通知乙方,否则,甲方应承担未能及时通知乙方所造成的一切后果。

九、乙方的权利和义务:

(1)乙方应提前向甲方通报相关销售计划,以便甲方妥善安排发货,大型活动(暂定单日订单超过_______单的)必须提前

天通知甲方,以便甲方协调海关等部门做好发货放行事项,否则造成的损失由乙方自行承担。

(2)乙方在自己的平台上销售甲方提供的货物的售后及其他纠纷由乙方负责,乙方应当详细记录退换货记录,并在三日内通知甲方。

(3)乙方不得无故拒收甲方按合同供应的商品,因乙方拒收造成甲方经济损失的,乙方应当予以赔偿.

(4)乙方指定

(身份证号:______________)与甲方对接,对接

人信息如下:

电子邮箱:______________

联系电话:______________

注:如乙方指定对接人发生变更,应及时以书面形式通知甲方。否则,乙方应承担未能及时通知甲方所造成的一切后果.

十、违约责任

(1)因单证及产品原因导致国家相关部门的处罚,由甲方负责,包括但不限于行政处罚、违约金、赔偿金、诉讼费、律师费、调查取证费等;

(2)因乙方提供错漏信息原因导致甲方未及时发货或错发漏发造成的损失,由乙方负责;

十一、不可抗力:

(1)本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于因自然原因和社会原因引起的,如自然灾害、战争、恐怖活动、动乱、骚乱、罢工、突然公共卫生事件、政府行为。

(2)若在本合同履行期间发生不可抗力事件,受到不可抗力影响的一方不能履行或不能完全履行合同时,应尽快通知对方。双方应就不可抗力立即进行协商,寻求双方认可的解决

方案,尽力将不可抗力的影响降至最低。因不可抗力造成合作不能如期完成,在双方协商一致的情况下,双方共同承担责任。

十二、其他的约定:

1、争议的解决:

凡因本合同或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决,如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。

2、合同的效力:

(1)本合同自各方签字盖章之日起生效。本合同适用中华人民共和国法律法规。

(2)本合同一式二份,甲方、乙方各执一份,均具有同等效力。

(3)本合同未尽事项,双方可协商签订补充合同。本合同的补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。

甲方:

乙方:

签约代表:

签约代表:

日期:*年*月*日

日期:*年*月*日

篇2:房地产集团签订年度协议地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法

地产集团签订年度协议、地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法

根据集团材料物资采购供应模式,为规范集团签订年度框架协议、地区公司签订合同采购供应材料物资的管理,制订本办法。

第一条操作模式:集团统一招标、结同战略合作关系,由招投标中心、材料设备公司签订年度框架协议,确定厂家、品牌、规格型号和价格,地区公司负责签订合同采购供应并代付代扣的材料物资。

第二条材料物资种类:

1、集团签订框架协议后,地区公司可签订年度供货合同的有:钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔、公共区配电柜。

2、集团签订框架协议后,地区公司可签订单项供货合同的有:铝合金门窗、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高压电缆、高低压开关柜。

3、以上材料类别由集团招标中心签订框架协议的为铝合金门窗、公共区配电柜、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高低压开关柜;由材料设备公司签订框架协议的为高压电缆、钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔。

4、材料种类如有调整,集团另行发文通知。

第三条地区公司签订年度供货合同的采购供应流程:

1、合同签订:地区公司招投标部或采购部根据集团签订的框架协议签订年度供货合同,并按权限报批。

2、计划申报:地区公司工程部每月根据供货周期每月1日前将材料计划提交工程技术部,工程技术部4天内审核完毕,报主管工程公司领导审批后交采购部,采购部3天内下发《地区公司订货清单》给供货单位。

3、材料验收:货到现场后由地区公司工程部、施工单位、供货单位共同按板验收;工程部开具《地区公司工地收货单》,经工程部、采购部、施工单位、供货单位共同签字确认。

4、款项结算:

(1)结算依据:《地区公司工地收货单》是地区公司与供货单位、地区公司与施工单位结算支付的唯一依据。

(2)付款周期:上月26日至本月25日到货的材料物资,必须在下月25日前支付给供货单位。

(3)代付代扣:每月9-15日,地区公司采购部根据《地区公司工地收货单》与供货单位对帐,并在《对帐单》上签名确认,对帐完毕后提交预决算部;每月16-20日,预决算部完成审核及申请使用资金审批手续后提交财务部;每月21-25日,财务部按已报批的《申请使用资金审批表》代付材料款给供货单位。预决算部负责从施工单位工程进度款或结算款中代扣其当月所用的材料款,因特殊情况,地区公司如需暂时在当月少扣、缓扣或暂时不扣施工单位材料款时,须由地区公司董事长/总经理审批。

5、样板管理:归档原始样板由集团统一封存,集团招投标中心和材料设备公司负责各自签订框架协议验收原始样板的发放,使用部门负责管理。

6、单据管理:《地区公司工地收货单》由材料设备公司统一印刷并发放各地区公司使用。

第四条地区公司签订单项供货合同的采购供应流程:

1、合同签订:地区公司工程部根据现场施工进度提交立项报告,经地区公司主管领导审核、地区公司负责人审批后交招投标部,招投标部签订单项合同,并按照权限报批。

2、材料验收:货到工地后,由工程部组织卸货工作,地区公司工程部、供货单位、施工单位共同验收,工程部办理验收手续,并组织各方在工地收货单上签字确认。

3、款项支付:地区公司工程部收到供货单位请款申请后,

2天内确认完毕并提交预决算部,预决算部3天内完成审核及申请使用资金审批手续后提交财务部,财务部按已报批的《申请使用资金审批表》付款结算。

第五条三方协议及供货合同:

地区公司需签订三方协议及供货合同,由供货单位开具发票给施工单位的材料种类有:淋浴间隔、户内配电箱、弱电箱、给水阀门、钢塑复合管及管件、低压母线槽、高压电缆、铝合金门窗。

(1)地区公司在签订施工合同时,须同时签订三方协议及供货合同。地区公司合同管理部于每月10日前将未签订“三方协议和供货合同”施工单位的名单提交财务部,财务部必须停止该单位的工程进度款,直至其签订为止。

(2)三方协议由地区公司自行审批。

第六条地区公司直接签订设备类物资采购合同,由供货单位开具发票给地区公司相应项目公司的有:智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、变压器、公共区配电柜、高低压开关柜、垃圾桶及园林休闲椅,其他属于所在省地税局明确建筑安装工程计税营业额可减除其价值的名单的设备。

第七条集团招投标中心、材料设备公司每月将价格调整情况及时通知地区公司合同管理部、招投标部、采购部。

第八条集团招投标中心、材料设备公司对各自签订框架协议的战略合作单位材料物资的品质、款项支付情况进行监督管理。

第九条材料物资样板管理、合同管理、计划管理、验收管理、单据管理、结算管理等相关工作流程参照《全国性材料物资采购供应管理制度》执行。

第十条考核:地区公司相关部门未按照时间节点完成、工作达不到要求的,每次扣罚责任部门负责人100元,情节严重的予以失职问责处理。地区公司综合计划部负责考核,集团管理中心负责监督检查。

第十一条本办法自发文之日起实施,由管理中心及材料设备公司共同负责解释。

篇3:信封定点印刷政府采购协议

  甲方:_________ 乙方:_________

  甲方通过公开招标,评标小组综合评审,按招标文件规定程序,确定乙方为_________市本级行政事业单位定点印刷企业之一。为进一步明确双方的责任,确保印刷定点工作顺利开展,经双方协商签订本协议:

  一、定点印刷的服务单位

  为需要印刷的_________市本级行政事业单位(以下称“印刷单位”)。

  二、定点印刷的业务范围

  包括指定信封印刷品。

  三、定点印刷产品的价格

  (一)指定信封印刷品价格表,见附件一;

  (二)常用纸张的实际进价及限价(注:实际进价可随市场价格变化而调整)见附件二。

  四、定点印刷时间

  为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

  五、定点印刷方法

  由印刷单位在确定的定点印刷企业中自行选择。选择乙方时由双方签订“定点印刷合同单”(一式四份),明确印刷的具体要求和印刷费用等,乙方提供免费接印、送样、送货等一条龙上门服务。

  六、付款方式

  乙方将印刷品送达指定地点后,须由印刷单位在“定点印刷验收单”签字盖章,货款支付按双方在合同单上的约定,由乙方凭“定点印刷合同单(财务联)”、“定点印刷验收单”和正式印刷发票向印刷单位结算,由印刷单位采取非现金形式支付。舟山本岛外印刷单位的印刷业务,如乙方需收取适当运费的,需双方协商确定并在合同单中明确。

  七、质量保证

  乙方要确保印刷品符合有关的质量要求。印刷单位对印刷品质量有异议的,应向乙方提出,乙方应耐心查实和说明。

  八、乙方:

  (一)遵守《中华人民共和国政府采购法》和有关印刷业法规。

  (二)按经营范围接受印刷单位的印刷业务。

  (三)确定专人负责政府采购定点印刷业务;确定专人负责定点印刷的计价,确保准确无误。

  (四)做好生产技术质量管理工作,设立政府采购业务台帐。

  (五)根据印刷单位要求按时交货,免费送货到指定地点。

  (六)自觉接受政府采购监督管理部门和甲方对定点印刷情况的监督检查。

  (七)印刷单位特殊用纸的价格在实际执行中可与乙方商定,乙方将随同统计报表报甲方备案。

  (八)按季上报《行政事业单位定点印刷业务统计报表》和《行政事业单位定点印刷合同单》并如实按季上报《_________季常用纸张实际进价表》

  (九)乙方在投标文件中的其他。

  九、违约责任:

  (一)因乙方所交印刷品的数量、质量、规格、型号不符合《行政事业单位定点印刷合同单》要求的,印刷单位可拒收,其损失由乙方承担。

  (二)乙方如有以下行为的,甲方有权对其作如下处理:

  (1)因违反国家法律、法规的有关规定,被执法机关查处取消经营资格的,甲方有权单方面终止协议。

  (2)未按招标文件规定的印刷计价方式和规定标准计价的;

  (3)在定点印刷期间,有弄虚作假、多计费用、以次充好等违规行为的;

  (4)为非定点印刷企业代开印刷发票的;

  (5)因自身原因拒绝承接印刷业务或将承接的印刷业务转包的;

  (6)未履行印刷合同的约定而受到印刷单位有效投诉的;

  (7)未履行《投标人书》中的其他的。

  (三)乙方有违反本条第二款2、3、4项行为之一的,一经查实,甲方记录在案并收取10%的履约保证金作为违约金;协议期内第二次查实的,发函通报并收取40%的履约保证金作为违约金;第三次查实的,甲方有权没收余下的履约保证金,并终止协议,同时将其列入不良供应商名单。协议期内被查实二次以上或同时违反多款内容的,甲方并报市政府采购管理部门处理,在1-3年内禁止参加政府采购定点印刷招投标活动。

  (四)乙方有违反本条第二款5、6、7项内容之一的,甲方将视情提出警告并记录在案,仍未作改正的,甲方有权没收其10%以上履约保证金的处理,并将列入不良供应商名单。

  (五)因不可抗力原因,乙方不能继续履行本协议,可书面提出,甲方经调查核实可提前终止。

  十、甲方将会同有关部门对定点印刷的质量、价格、服务等情况进行检查和考核,考核结果作为下次定点印刷企业资格考评的参考依据。

  十一、其他:

  (一)以下文件是本协议不可分割的组成部分:甲方的招标文件、乙方提交的投标文件(包括出具的书)、中标通知书、履约保证金。

  (二)_________的定点印刷政府采购协议由_________采购办(财政局)与乙方签订,其中有关印刷单位的确定、付款方式等由_________采购办(财政局)在签订协议时确定。

  (三)若本市所属其他县(区)采购办(中心)愿意比照本定点印刷方案实行的,乙方同意按本定点印刷方案的原则与需方协商相关事宜。

  十二、未尽事宜,甲、乙双方协商解决,经协商无法解决的,按《合同法》有关规定处理。

  十三、协议生效:本协议经甲、乙双方法人代表签字并加盖公章后生效。

  十四、本协议一式三份,甲、乙双方各一份,报舟山市政府采购管理办公室备案一份。

  甲方:_________(公章) 乙方:_________(公章)

  法人代表/授权代表:_________(签字) 法人代表/授权代表:_________(签字)

  _________年____月____日 _________年____月____日

  协议附件:

  1、《指定信封印刷价格表》

  2、《_________单位纸张进价及限价表》

  3、《行政事业单位其他印刷品定点印刷合同单》

  4、《行政事业单位定点印刷业务统计报表》