书友会三周年庆典晚会策划书

晚会目的：“园中葵”书友会自*年11月成立，经过三年的努力，书友会的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力，给机械工程系增添校园活力，特此策划了本次活动。

晚会主题：“三周年庆典”晚会

拟举办时间：*年11月25日晚6：30入场，7：00正式开始，8：30结束

拟举办地点：图书馆五楼大会议室

参加人员：全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社，并邀请各社团负责人

列席人员：暂定

此次晚会分为：

一、导演组：主要负责此次晚会的整体规划

二、节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量

三、舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排

四、彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估

五、后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作

六、音响组：负责音响的调试、电脑操控等

七、文字组：负责晚会所有资料的提供、整理

八、应急组：处理预计之外的情况

九、摄影组：暂定

十、主持人组：暂定

“三周年”晚会流程

1、落实策划准批和场地的申请工作。

2、场地、背景应在下午前布置好。

3、音响、灯光设备要提前调备好。

4、参加人员入场

5、列席人员入场

6、由主持人宣布晚会正式开始

7、介绍晚会出席的领导、嘉宾

8、邀请领导为本次晚会致开幕词

9、节目有序的上台表演

10、表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场

11、请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念

晚会前期工作具体流程

1、节目组自10月19日下午启动，节目种类有①舞蹈②歌曲③小品④相声⑤朗诵⑥武术⑦笛子独奏

节目组组长：

2、彩排组11月13日启动，准备第一彩排11月16日下午5点，第二次彩排11月23日下午5点，25日中午12：30进行最后走台

3、舞台设计组21日启动，23日中午进行会场布置装扮

4、后勤组：11月9日启动

5、音响组：11月16日启动

6、主持人组：11月6日启动

晚会中期工作具体流程

1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送

2、制作好嘉宾牌、等牌子

3、确定台后、现场维持纪律的人员

4、确定晚会所需的器材：

1)音响设备(包括电脑、麦克风)

2)气球x个

3)其他表演道具视具体而定

晚会的后期工作具体流程

1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)

2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到

3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案

5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避免冷场现象的发生

6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作

7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力

9.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮

10.做好突发事件的应急方案

11、晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤

12、背景的拆除以及各种器材的收拾

13、现场的清洁卫生要及时打扫干净

最后让我们预祝本次晚会取得完满成功!

篇2:梦志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书

“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书

总策划：王江梅

总负责：向德福

一、活动引言

回首八年，“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地成长为一片森林，像是从小溪变成无边大海。八年的历程，我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子，如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧，照亮了心海，点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会，让更多的人了解志愿者，了解“梦”，让更多的朋友们加入志愿者的行列，更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，同时增强“梦”志愿者与各社团的交流，增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传，心手相牵!

二、活动目的

“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨，增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更好的宣传志愿者的宗旨，把爱传出去，也让更多的企业，社会人士加入到志愿者行列中来，和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小的爱心，去点燃唯美的青春年少，去温暖需要温暖的人，去照亮世界阴霾的角落。

三、活动主题

爱的回顾，与“梦”同行！

四、活动时间

*年5月11日

五、活动地点：

文山学院艺馨楼

六、活动对象：

文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员

七、组织结构:

主办单位：

策划承办单位：“梦”志愿者社团

八、活动内容：

晚会的流程形式：

1、序曲：《开场舞》

2、主持人出场介绍领导、嘉宾

3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾――学院领导讲话――赞助商代表发言

第一篇章：奉献回忆

上演节目（3个）

互动环节：宣传赞助商，做一些关于赞助商知识小问答（提前印好宣传单放于各个座位）

第二篇章：联谊憧憬

上演节目（4）

互动环节：宣读贺词，切蛋糕

第三篇章：青春行动

上演节目（3）

主持人宣布晚会结束，嘉宾领导演员合影留念

九、活动流程：

㈠前期准备

1、活动申请：

向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。

2、赞助商（由外联部主要负责）：

a、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。

b、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商的产品，增加赞助商的利润收入。

3、活动宣传及其准备：

a、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。

b、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报，文艺部准备好节目单）。

a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。

b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。

c、展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点，将展板移动至通往艺馨楼路上。

d、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q群发信息，并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。

4、节目准备工作：

a、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目，12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。

c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5月7号以前完成）。

d、晚会大彩排(时间待定，艺馨楼)。邀请相关指导老师参加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。

e、总结彩排，修改细节。

5、晚会摄影照相三名人员提前邀请

6、嘉宾的邀请：

a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人

b、5月8号发邀请函;

7、物品的准备：

a、在晚会至少前3天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。

宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)

b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11号中午以前准备好。

c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好，妆容由各演员自己准备好

d、现场饮用水在10号准备好

8、会场安排（由秘书部主要负责）

a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排

㈡活动期准备

1、整体流程

会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场

c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）

d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片

e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会开始

a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目*

d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动

g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起

h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场

4、晚会结束后期安排

a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影留念

b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

㈢注意事项

1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场

2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度

5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需

6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演

7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5―6人）以备出现以上情况时及时调节。

十、活动预算

备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算，社团属于公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与，所以租服装费用都是由社团承担。

十一、活动负责人（商量后决定）

1、节目组负责人：（文艺部部长）

a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔

c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定

2、后勤组负责人（组织、秘书）：

a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

d、相关物品的购买

3、舞台组负责人：（文艺部部长）

a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等

5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传

7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用

8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况

篇3:文学社周年庆典晚会策划书

一、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩――对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

二、活动目的：

体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

三、活动意义

以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”

五、活动口号：

自由、包容、创新

六、活动思路：

1、前期工作

以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以

下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会；

⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费；

⒊庆典赞助联系与洽谈；

⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；

⒎联系晚会需用地点；

⒏制作大会资料及社庆通讯录；

⒐制作社庆纪念徽章；

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

顾问：陈传海张在腾

指导老师：徐李丽

委员：徐嘉庆李林杰秦龙王会菊郭广强王玲尹顺建

总负责人：徐嘉庆

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2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1―2名组长，组员若干。

⑴采编发行组：

组长：李林杰

组员：编辑部

主要任务：

1、活动的文字宣传；

2、收集社团内外社庆间动态信息；

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；

4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；

6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：王玲尹顺建

组员：文艺部和策划部

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：王会菊

组员：宣传部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；

3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章；

4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；

5、争取能用以宣传社庆的方法；

6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

⑷外联组：

组长：郭广强

组员：

主要任务：

1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、联系合肥日报；

4、联系赞助商；

5、联系各活动所需地点；

6、活动期间的公关接待；

⑸后勤组：

组长：秦龙

组员：

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）；

4、人力调配（即人力后勤）；

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

⑹秘书组：

组长：李伟柏家胜

组员：唐迎李贵

主要任务：

1、制作活动所需资料

2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

3、收集和整理社庆所有有关资料，

4、为社庆提供文书服务

5、社庆资料的完成归档（社庆相关资料的汇编）

八、晚会特色：

（1）精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

（2）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。

（3）赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

（4）晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程：

前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传

的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是思源文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注安职院思源文学社。

（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

（2）晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

（3）晚会开始;

①思源文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会；

②安徽职业技术学院院长为思源文学社致辞；

③安徽职业技术学院学生处处长为思源文学社成立九周年致辞；

④安徽职业技术学院团委书记颁发*年年度思源文学社“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书；

⑤安徽职业技术院院长颁发*年年度思源学社“最杰出干部”、“最杰出社员”荣誉证书；

⑥学生处处长颁发度思源文学社*年年度“最佳贡献奖”荣誉证书；

⑦思源文学社社长颁发*年年度思源文学社“最佳读者”荣誉证书；

⑧合肥日报领导及赞助商颁发*年年度思源文学社第四届“思源杯”征文比赛一、二、三等奖及优秀奖荣誉证书及奖品；

⑨节目表演（附节目顺序单）；

⑩结束曲――嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》；

十、活动请示与申请：(附请示和申请)