外联部拉赞助策划方案
主办单位:华农社团联合会
承办单位:华农公共关系协会
协办单位:华农吉他,舞蹈协会
赞助单位:
活动策划书目录:
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.工作计划
5.宣传计划
6.商家补偿计划
7.经费预算
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2.组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3.活动时间:
20**-11-16,晚上7:30――10:50
4.活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5.现场布置:
楼梯(封)聊天4(工作)
聊天1观众1
主舞台音响
控制物品储备
非会员入场区(买票)聊天2观
众2吉协
会员入场区观众3
聊天3
门口1门口2小卖部
6.活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1.申请审批:
在20**年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.寻找合作组织
在20**年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3.寻找赞助单位
在20**年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4.邀请嘉宾
在20**年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5.筹备资金
在20**年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6.现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7.活动进程
时间内容备注
12:30布置现场分工要细,效率要高
17:00吃饭休息注意道具和食品的保护
18:30清场整理保证非工作人员都离开
19:20理事各守岗位注意换班安排
19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检
19:30速配换礼品及跳舞有序排队
20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人
20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情
20:20游戏1配对游戏
20;35吉协表演准备要快
20:50游戏2配对游戏
21:10舞协表演2个舞蹈
21:20齐跳交谊舞现场教和跳
21:35游戏3配对游戏
21:55劲歌热舞注意电器
22:20合唱防止乱
22:30礼品大派送小心拥挤
22:40踩气球结束注意电器
22:50理事活动happy到底
23:20清理现场有头有尾
8.人员分工
由人力资源部负责
9.清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目内容时间及频率效果备注
网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周;分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校内媒体华农广播站:专栏party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物社团之声:专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发
展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有
外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响
六.商家补偿计划
名称形式备注
冠名权本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显
问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可
形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算
产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作
七.经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报20份5元100元手制的,公司有提供亦可
小传单*0份0.06元1200元折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码,在活动举行前抽奖。
展板2块免费公协自身拥有
宣传栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷800张0.05元40元每张款式不同
小册子待定公司提供
易垃宝待定公司提供
横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校
广播台120元三天,每天两次
网站100元至少一星期
场地费2个200元400元一为活动现场,一为外面宣传
照片摄影8筒80元640元含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影100元含电池
音响设备1套200元租借一天
道具100元包括化装,游戏,表演等
用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定
蜡烛100支0.2元20元持续时间要长些的
纸碟200个0.1元20元放食物
食品500元商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空气球1个500元500元可给予考虑
荧光棒1000根0.25元250元可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等
饮料800支1元800元商家提供也可
合计5968元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商*元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
华南农业大学公共关系协会
20**-10-28到20**-11-16
会长签名:郭丹锐138********
联系人:
联系方式:
关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
篇2:社团文化艺术节广告赞助晚会策划书
广告赞助晚会策划书
广告宣传现已经成为“产品推广,企业成名,品牌树立”所不可缺少的环节!
今有我们大学生自己组织策划的第四届“创优美校园”社团文化艺术节,将为您提供一个在锦州高校市场宣传切入口的有利途径,做您打进高校市场的先行兵。
我们这次将以简单、直接、有效的单页投放,海报张贴,条幅悬挂的宣传方式,让您在大学生心中树立较好、较强的品牌效益!
同时,我们还将举行颁奖文艺晚会,是由获奖选手推荐各自学校带有特色的节目表演,来增强活动气氛,进一步扩大宣传影响![莲山课件]
作为青春的代言人,大学生总是充满着年轻活力,充满着狂热的激情,在校举行大型的活动必定会引来学生踊跃参加,全程投入,这次活动必能让主办社团的知名度得道很大提高,同时也让赞助单位达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收!
本次活动策划方案是在成功在校举办第四届“创优美校园”社团文化艺术节活动的基础上制定,同时得到校方领导的赞同批阅而最终制定的策划方案。
这次活动会让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣!
策划书目录
策划宣传的因素――――――――――――――――第一页
(一)必要性(二)可能性(三)优越性(四)必然性
策划方案时间表――――――――――――――――第二页
策划方案的内容――――――――――――――――第三页
(一)策划主体(二)方案缘由(三)背景资料
(四)可操作性(五)创意所在
策划方案相关赞助项目资料及经费预算表----------第四-五页
(一)开幕式(二)形象大赛(三)闭幕晚会
宣传效果预测―――――――――――――――――第六页
附表―――――――――――――――――――――第七页
(一)赞助方案(二)建议
策划宣传的因素
必要性:
根据*年底国家教委的统计,当年的大学生招生人数达到3600万余人,而根据国家统计局针对北京,上海,广州,成都,西安,贵州等城市的抽样调查显示:全国大学生每月消费总额超过80亿,并且他们的消费还在逐年增加,创造了巨大的消费市场。
在贵州招生信息网上查询贵阳的高等院校25所,预计在校学生30万余人。
社会性:
在市场经济环境下成长起来的成年学生,不但创造了巨大的消费市场,同时深刻地影响着家庭消费,而且在消费理念上也以强劲之势渗透到社会各个阶层。
市场竞争日益激烈,迫使企业的营销传播走向细分化,纵观各个消费群体,群居生活的大学生们的开销引人注目。被认为最会做生意的犹太人甚至把“年轻时尚人士的钱最好赚”奉为至理格!
可能性:
大学校园市场如此广阔,商家就需要一条与他们沟通的渠道。然而,不论是商家还是广告代理公司,当他们真正想在这块市场大干一番的时候,却往往感到无从下手,学校是大学生们的主要活动场所,却是高度封闭,很难渗透进去;直接面向大学生的媒体也很不发达,种类少,发行量低,部分发行量高的又往往存在分布极不均匀的问题。如何有效地接触大学生甚至家长和老师等相关的利益群体?是商家一个不小的困惑!
优越性:
熟悉高校相关活动运作模式,并对高校的推广有一定的认识,学习能力强并具有一定创造力和推动力,有紧密团结的活动团队![莲山课件]
可以做在校宣传工作:大规模海报、横幅、传单、校园媒体等全方位立体化宣传,以便达到最好的宣传效果,通过宣传活动吸引更多的同学参与进来,以便达到更好的宣传效果,极大程度上树立其良好的企业形象和品牌效应。
必然性:
我们年轻热情、求知欲高、独立自主、追求时尚与卓越、消费水平较高、品牌意识强烈,从总体来说,我们更是属于综合素质高、创业成功率高、预期收入相对较好的群体。
相信您的选择就是给我们机会,而我们大学生所欠缺的就是机会,相信您给我们机会是不会让您后悔,我们的本质就可以决定这样的结局!
策划方案时间表
策划方案开始:*年11月13日星期六
搜集资料文献:*年11月13日星期六
至*年3月30日星期五
方案初步完成:200*年11月10日晚星期三
校方老师批阅:*年、11月12日星期五
策划方案定稿:*年11月12日星期
策划方案内容
策划主体:渤海大学文理学院
方案缘由:借助活动来为我们赢得知名度,为企业单位树立品牌效益,建立学校与企业单位联系。
背景资料:在现实报纸,杂志,因特网,电视以及其它广告媒体,每天都在刊登和播放各种大量广告,其效果是没有人去关注广告内容,广告不能达到预期的效果。同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
可操作性:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
便捷的活动申请,商家在高校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社联会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到社团各部门的大力协作配合。
在校内活动中,我们积累了一定的宣传经验,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动![莲山课件]
高校市场对于一些企业单位来讲,是一个巨大的潜在市场,也是一个重要的战略市场,为企业单位提供单一的大量的宣传机会!
创意所在:本次活动将有过数万人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在学校之内广为流传。
本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
策划方案相关赞助项目资料及经费预算表
(一)开幕式:以冠名权为主
(二)形象大赛:以冠名权为主,可以为贵公司服装走秀(前提:服装公司),在会场为贵公司作宣传活动。
(三)闭幕晚会:以冠名权为主,在会场为贵公司作宣传活动,请贵公司领导上台为获奖嘉宾颁奖并讲话.
(四)艺术节期间设立的活动宣传横幅以贵公司冠名,并持续一个月。
(五)在各项活动期间,对本次活动进行广泛宣传(海报、校园论坛、bbs、校园广播、dm单发放、横幅等)。
策划方案的预算表
(一)开幕式
场地布置费用200元
音响设施租用费200元
横幅2幅200元
pop笔,宣传海报及单张300元
后勤工作,礼仪、主持等聘用费用100元
活动照片冲洗,100元
饮用水:20元
应急费用:100元
约需费用共:1220元
(三)形象大赛(两场)
1.场地租用费200元
2.音响设施租用费200元
3.场地布置费用600元
4.横幅4幅400元
4.宣传海报及传单100元
5.后勤工作,礼仪、主持等聘用费用200元
6.舞台设计:100元
7.饮用水:100元
8.应急费用:200元
9.奖金:930元
约需费用共:3030元
(四)闭幕晚会
1.场地租用费300元
2.音响设施租用费300元
3.场地布置费用600元(舞台设计)
4.宣传海报及单张100元
5.横幅2幅200元
6.表演道具300元
7.后勤工作,礼仪、主持等聘用费用200元
8.比赛用奖牌及奖杯制造费600元
9.饮用水:100元
10.应急费用:200元
约需费用共:2900元
总费用:7150元
备注:活动资金由合作伙伴全力赞助
宣传效果预测
一、宣传效果分析:
1、通过到场媒体的宣传和报道提高企业知名度;
2、通过主办方在全市的大力宣传提高企业知名度;
3、现场广告报道,具有投资少、回报快的特点,蕴含无限商机;
4、与直接单一的广告投资相比,宣传费用将会减少很多,且可以同时在各媒体上出现,宣传效果的单一家媒体所无法达到的;
5、与由企业单独举办一次宣传活动相比,在减少了主持人、演员的邀请费用和宣传人员的聘请费用的同时,又能获得与其相近或相等的宣传效果。
二、企业形象分析:
从支持教育事业发展的高度来树立和提升企业的形象和社会地位,从而让社会各界人士更情愿和自主地到贵企业去消费或与企业合作,在一定程度上淡化企业“纯赢利”的商业化形象,使企业更具人性化,更贴近大多数消费者的生活,具有相当大的社会影响力和难以预测的潜在效应。
对于以上活动,我们真诚的希望与贵方合作,望贵方给我们活动提供资金或物质的帮助我们可提供给赞助商以下选择:
(一)赞助方案(二)建议
活动赞助意向:
甲方:*大学文理学院高职部乙方:赞助商
甲方应履行的义务及拥有的权利:
1.提供甲方指定的活动场地。
2.在指定活动场地,依据学校有关规定,为乙方提供广告宣传。
3.在活动期间,对乙方的宣传活动进行监督。
乙方应履行的义务及拥有的权利:
1.乙方在活动前向甲方预付活动的赞助费用。
2.乙方应向甲方提供本次活动所需奖品以及所有宣传方面的素材和资料。
篇3:迎新年晚会赞助策划书
*迎新年晚会赞助策划书
*x学院设计艺术与建筑学院*年迎新年晚会合作意向书
主办单位:*x学院
承办单位:*x学院设计艺术与建筑学院学生会
赞助单位:待定
活动策划书目录:一、前言二、市场分析三、活动介绍四、工作计划五、宣传计划六、商家补偿计划七、资金预算八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们设计艺术与建筑学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:“和美”迎新年晚会
2.晚会时间:*年12月底
3.晚会地点:*x学院素质拓展中心
4.承办单位:*x学院设计艺术与建筑学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新年晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义:迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1.体现特色性
2.加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人②.主持人报名工作
③.成立评选小组④.主持人选拔⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在*x学院设计艺术与建筑学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
*x学院设计艺术与建筑学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释权归*x学院设计艺术与建筑学院所有。
*x学院设计艺术与建筑学院学生会