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科技公司办公区域管理规定

2024-08-03 阅读 5917

科技公司办公区域管理规定

  为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。

  一、适用范围

  1、本规定适用于运营事业部全体员工。

  2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

  二、管理内容

  (一)行为准则

  1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

  2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

  3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。

  4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

  5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

  6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

  7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

  8、办公区域内严禁吸烟。

  9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

  10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。

  (二)接人待物

  1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

  2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

  3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

  (三)节能节电

  1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。

  2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

  三、管理和监督

  1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

  2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

  北京万兴众信科技有限公司

  二O*年十月

篇2:村委办公区域卫生管理制度

为保持村办公区域内优雅整洁的环境,鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯,特制定本制度。

一、卫生责任区的划分

1.村办公区域划分五个卫生责任区,实行专人负责制度。各责任区分工情况如下:

第一责任区:

厨房、卫生间、卧室。责任人:代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间;邢宏祥负责厨房。

第二责任区:

村会议室。责任人:许方友。

第三责任区:

村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。

第四责任区:

计划生育办公室。责任人:倪宗梅、汤玲。

第五责任区:

厕所。责任人:代诗宝、倪宗梅。代诗宝负责男厕所;倪忠梅负责女厕所。

2.如集体使用某一办公区域,实行“谁使用、谁清扫”原则,使用人必须保证使用地清洁。

3.每月最后一周周五为大扫除日,主要对除5个责任区外的区域卫生进行清扫。

二、办公区卫生标准

1.室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

2.棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3.不得乱扔烟头,垃圾池垃圾要及时处理;

4.地面清扫及时、干净;

5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰尘的物品(文章转贴自实用工作文档栏目)随时擦拭;

6.村食堂卫生标准。采购各种食品时,注意把好食品的质量关,要保证食品的新鲜;厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净;柜内存放物品要摆放有序,定期清理;食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐;一个月食堂进行大清洗一次。

7.下班时应将办公室门、窗关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒和垃圾池内,不得随处堆放。

三、检查与考核

办公区域卫生管理实行定期检查,对每次检查结果进行通报,对责任区卫生不合格的责任人给予批评,对责任区卫生优秀的责任人给予适当奖励。

篇3:公司公共办公区域管理制度

维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行