东正大厦备用钥匙管理规定

2024-07-23 阅读 9797

大新大厦备用钥匙管理规定

为确保大厦客户财产安全,防止因钥匙管理混乱造成不安全因素,特制定钥匙管理规定:

1.为确保备用钥匙在紧急情况下实用有效,保安部每月对备用钥匙核查一次。

2.设专人管理备用钥匙,不得随意将备用钥匙交予他人使用。

3.对大厦所有备用钥匙必须从严管理,本着"谁主管,谁负责"的原则,做到谁值班谁负责的岗位制。

4.全体值班人员要"严守岗位严格制度严加管理",一定按备用钥匙管理规定使用,处理好突发事件。

5.凡各部门急需使用该部门备用钥匙时,必须经本部门经理以上领导签字批准后方可使用(夜间经值班经理同意),否则一律不借用。

6.值班人员对各部门领用的大厦钥匙,应认真详细填写备用钥匙记录,以备存查。

篇2:HT酒店备用钥匙管理规定

酒店备用钥匙管理规定

一、为规范公司备用钥匙的管理,确保公司财产安全,特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门(财务部除外)办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。

三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管,钥匙交接时须办理交接手续。

四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。

五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立《备用钥匙台帐》。

六、钥匙管理员休息时,须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。

七、各部门更换门锁时,须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。

八、因工需要,经公司总值批准,安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。

九、公司各部门需借用备用钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

十一、本规定解释、修订权属总经办。

十二、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起执行。

附件:1、《备用钥匙借用表》

2、《备用钥匙借用配匙表》

编写:审核:批准:

**酒店有限公司

二○年月日

备用钥匙借用表(对外)

时间部门钥匙名借用原因归还时间批准人钥管员

备用钥匙借用表(内部用)

时间借取部门钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员

备用钥匙借用配匙表

时间部门钥匙名配匙原因批准人钥管员

篇3:某物业项目备用钥匙管理规定

物业项目备用钥匙管理规定

一、为规范公司备用钥匙的管理,便于处理各种突发事件,确保公司财产安全,特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。

三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管,移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一),并办理移交手续。

四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人,并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理:

1、建立《备用钥匙台帐》,对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。

2、备用钥匙管理责任人休息或休假时,须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管,并注明需跟进事项。

五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:

1、借用

填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二),由借用部门负责人签认――派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取――备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

2、备份备用钥匙

填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由备份备用钥匙部门负责人签认――派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员――备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份备用钥匙。

3、更换门锁

各部门根据实际情况需更换门锁时,须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。

六、遇突发事件时,经公司总值批准后,物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记。

七、本规定解释、修订权属总经室。

八、本规定经总经室批准后生效,自公布之日起执行。

物业服务部

二○**年*月*日

附件一:

公司备用钥匙移交表

移交部门:

钥匙所在部位数量钥匙所在部位数量

移交部门负责人确认:移交人:接收人:

年月日附件二:

东正大厦备用钥匙管理规定

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