对讲机的维护编号频道管理规定
对讲机的维护、编号、频道管理规定
目的
保证对讲机功能完好、正常使用。
适用范围
适用于保安部对讲机的使用管理。
职责
1、当班保安员负责正确使用和保管好对讲机。
2、保安队长负责对讲机的统一管理。
日常流程
1、对讲机是一种昂贵的通讯工具,属于部门的公共财产,各保安队长对已领用的对讲机应加强管理。
2、在交接班过程中,各岗位交接班队员应做好对讲机的交接记录。
3、对已损坏的对讲机值班员应立即记录下来,并作一份书面报告,说明情况,以便在保修期内进行维修。对因非正常使用或故意损坏对讲机者,应由当事人按价赔偿。当发现对讲机已损坏又没有上报者,追究值班员责任。遵守“谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责”的原则。
4、在靠近爆破区和****所在区域时,要事先关闭对讲机。
5、禁止在任何具有潜在燃烧爆炸性气体的环境或场所使用对讲机或更换电池或对电池充电,防止高温下使用对讲机。
6、对讲机第一次充电必须达12--14小时,平时工作中充电8―10小时。
7、勿将对讲机接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品,因为它们会对外壳产生永久损坏。使用沾清水湿布清洁对讲机外壳,但不能将对讲机浸入液体中。
8、拆除对讲机天线时,严禁开机。
9、使用文明、规范化语言,严禁用对讲机聊天。
10、禁止随意更换频道。
11、在办公室附近使用对讲机时,音量要调小,以免干扰他人正常工作。
12、正确使用对讲机,不可抓住天线或外接麦克风将对讲机拎起,认真做好对讲机交接工作,以防出问题时相互推卸责任。
13、用无绒布来擦拭电池的接头以除去灰尘、油污或其它物质以保证电路良好联结,不要用清洗液、酒精、喷雾剂擦洗对讲机外壳电池。
14、不使用时把对讲机的接口用保护盖盖好。
15、手持对讲机发射时,应保持机器竖直姿态,话筒离嘴2.5cm-5cm。
16、使用对讲机一律使用编号呼叫,不直呼姓名。
17、手持对讲机通话时,手要握住对讲机机身总长度的2/3,用拇指或食指按住通话按钮,等指示灯亮时即可通话,通话完毕时,拇指或食指方可松开。
18、呼叫模式及应答模式:
按培训要求使用.”
19、每部对讲机配发一部充电器、一块电池,各部门固定一人负责保管。
篇2:物业公司对讲机使用管理规定
1.各部门、区域要认真保管维护好对讲机及其设备,培训员工正确使用对讲系统,以确保小区内通信信息的畅通。
2.对讲机由管理处及保安部领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,层层落实。
3.对讲机由管理处统一编号管理,定期对使用情况进行检查。
4.各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。
5.验收对讲机发现有损坏或故障,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分。
6.领用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。
7.对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用对讲机讲影响管理处形象的说话或泄漏管理处秘密。
8.在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。
9.对讲机按区域分频道使用,各部门需与其它部门联系工作,可调到被呼叫部门的频道(工程部)。
10.必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪处分。
11.使用对讲机时应先报岗位,然后讲要找岗位,再说具体事情;使用对讲机时应礼貌用语,要求别人办事时应多用“请”字;接收人收到后应回复“收到”或不清楚时说“请重复”,检查后回复所查情况,呼叫人回复:“谢谢”。严禁用对讲机讲粗言。
12.对讲机须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏需赔偿。
13.对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
14.对讲机使用过程因接收信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事立即转呼并及时代为转告。
15.员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。
篇3:对讲机使管理规定(3)
对讲机使管理规定(三)
一.每个岗位配发一部对讲机、另配一个充电池和一部充电器。
二.对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机上的开头,保护和延长对讲机使用寿命。
三.充电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用。
四.不准用对讲机谈论与上班无关的事情(违反者在日检查表中计一次不合格)。
五.认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。
六.遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,认负责”的原则