视频会议系统操作维护作业指导书
物业管理有限公司作业指导书
建筑研究中心视频会议系统操作维护作业指导书
1.目的:
持续保持优质的客户服务,确保设备正常进行。
2.范围:
适用于**总部物业服务处。
3.方法和过程控制:
3.1系统开机:
3.1.1在背投式投影仪机房打开投影仪电源开关,按下投影仪上红色"ON-OFF"按钮,投影仪倒计时开机。
3.1.2投影仪开机完毕显示蓝屏后,按动投影仪上的"MODE"键,根据会议需要在屏幕左下角显示的菜单中选择"Video"视频信号或"Computer1"计算机信号;同时根据会议需要打开摄像机和电视机。
3.1.3在视频设备房打开机柜总电源,检查并根据需要逐一打开八选一、八选二信号切换器、宏电解码器、DVD、音频功放、调音台和监视器电源。
3.2现场视频会议操作
3.2.1打开投影仪后信号选择为"Computer1"。
3.2.2在会议现场计算机插口编号是:面对投影仪屏幕会议桌东侧开始顺时针1至5号;根据会场计算机位置在机柜计算机信号切换器中切换为相应端口。
3.2.3在机柜八选一信号切换器中按下"3"键,八选二信号切换器国按下"3"键,然后请会场人员将计算机信号拔上屏幕;若无法在开机状态将计算机信号拔上屏幕,可提请会场人员重新启动计算机,计算机会自动在开机过程中将信号拔上屏幕。
3.3远程会议操作
3.3.1打开投影仪后将信号选择为"Video"。
3.3.2用SONY遥控器指向摄像机按下"POWER",打开两部摄像机电源(面对屏幕左边为1号摄像机,右边为2号摄像机)。
3.3.3在机柜八选一信号切换器中选择"1"(远程会议),八选二信号切换器的主输出中选择"1"(1号摄像机),副输出中选"2"(监视器),在调音台将音量总输出调至3-4格位置。
3.3.4切换监视器至"Video",此时屏幕和监视器均显示四分格图像.
3.3.5用宏电遥控器按"MENU"键,在主菜单中选择"TERMINALSETTINGS",进入"NETWORK"子菜单,在召开点对点视频会议时,选择"ISDN-BRI",召开多点视频会议则选择"ExtERNAL";此时可等待分会场拔号上线。
3.3.6在分会场拔号上线过程中,在非菜单状态下,按宏电遥控器"MENU"键+"2"键进入快捷菜单,再按"2"键进入分会场上线显示界面,在此界面中有一排数字,最后一个数字"8"为本会场,其余数字分别代表已上线的分会场;按下界面中显示的一位数字,然后按"OK",可察看某个上线的分会场图像;返回四分格界面按"2"+"9"+"OK"键(在会议过程中如需点播某个分会场图像重复本操作,要取消界面上的菜单按"MENU"键)。
3.3.7在会议过程中,注意会场发言人的变换情况,在机柜八选二信号切换器上进行1号、2号摄像机切换,或用SONY遥控器的"UP"、"DOWN"、"LEFT"、"RIGHT"等键控制摄像机的镜头进行上、下、左、右移动对准发言人,并用"▲ZOOM
篇2:会议系统管理工作职责内容
1.参与研究和执行会议电视系统发展规划及相关标准、规范。
2.根据集团和省公司维护管理规范,完善会议电视系统日常维护管理、故障处理及会务保障工作流程,完成会议电视系统的日常维护、优化和故障处理工作,保障集团和省内电视会议正常、顺利召开。
3.根据会议系统运行情况,提出会议电视系统及相关配套的弱电系统、显示、电源等系统及会场设施的优化改造方案,并对新增会场的规划和建设提出指导性意见,并配合工程实施,提高会议系统性能,提供全方位的优质会议服务。
4.根据公司信息也建设的需求,协调开发会议电视系统新功能,确保相关项目建设的顺利进行。
5.根据公司系统维护需求,指导协调市、州分公司会议电视系统的日常维护、故障处理及会务保障工作,定期组织全省的会议电视系统联调和巡检工作,确保全省会议电视系统稳定运行。
6.根据省公司要求,为公司及各部门提供对外对内会议接待、重大活动、通信演练等现场会议保障,完成涉及音视频传输、电源、灯光、音响、投影等方面的会务工作。
7.完成领导交办的其他任务。
篇3:物业某小区管理处会议系统
物业小区管理处会议系统
为有效率地执行管理及不断完善管理运作,将采取下列安排:-
1.会议召开之前应作好准备工作,确定议题内容,准备好有关的会议资料、文件。
2.各种会议一般应与办公室联系,对出席对象提前一天以上发出通知,以备会议出席者安排好工作。
3.会议出席者应准时到会,如果无法参加,应事先向会议组织者请假,未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法承担责任。缺席者应事后及时主动补阅会议记录,了解会议精神。
4.会议应坚持讲效率、开短会原则,发言者做到言简意赅,不作题外话但又要畅所欲言,要使各种会议都能起到应有的效果。
5.固定性会议为:总经理办公室会议,部门经理例会、部门例会、段组例会。
6.会议如需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后及时发出变更及扩大范围的通知。
7.出席会议人员于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。
8.有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容,于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。
9.会议纪要,及所形成的决议、决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。
10.与会者需遵守会场纪律,尊重他人发言,充分阐明自己的观点,传呼机请调至振动档,以维护会议正常进行。