物业园区工程部日常工作流程（5）

物业园区工程部日常工作流程(五)

一、工作分配流程

1、工程部各专业领班分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程主管统筹安排,形成公司设备正常维修保养计划表。

2、工程部各专业领班按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。

3、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。

4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。

5、各专业班组要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后,经理要进行检查。

6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时经理有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。

二、人员调配流程

1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。

2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,可相互调派人力、工具等。

3、各专业岗位技工应服从工程部经理根据工作情况临时的人力调配。

4、如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经本班组领班签署意见,报工程部经理决定。

5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。

三、日常报修流程

1、设备使用部门发现设备故障或异常现象后,填写报修送工程部值班室。特别紧急的报修也可直接电话通知,事后再补报修单。

2、报修单一式三份,由报修部门填写报修项目后一起交工程部。维修完成后,由工程部维修人员填写完整,交报修部门验收签字,"报修部门"联由报修部门留存。"财务联"和"工程部"联由工程部收回。园区内所有维修都应有报修单。电话通知的报修应及时补填报修单。正常情况下,报修单应由报修部门经理签字、维修完成后应有验收人签字,这样才算有效的报修单。

3、工程部值班人员接到报修单或报修电话后,应标明时间,根据类别通知班组技工前往检修。

4、检修人员应在接到报修通知后5分钟内赶到现场进行检修。

5、不能马上修复的故障应立即向上报告。属配件原因马上报告领班申领或申购;属于技术或其他原因的应报告主管。

6、属于技术或其他原因未能马上修复的故障,主管组织相关班组人员到现场查看,确认工程部暂无法解决的,应立即采取临时措施保证公司正常营业不受影响;并联系外协或厂家支持。

7、设备故障未能修复,并可能对园区正常营业造成影响的,应报告公司总经理,以便作出适当安排。

8、设备故障修复后,经报修部门试用验收,维修人详细填写报修单中的维修项目和耗用材料项目,由验收人签字。"报修部门"联由报修部门留存。"财务联"和"工程部"联由工程部收回,其中"财务联"每月汇总后转交财务部。

9、重大设备故障未处理完毕当班检修人员不得下班,应协同接班的人员共同修复。

四、日常巡查检修流程

1、当班人员交接班前后应对所属范围的设备设施进行细致的巡查。

2、发现异常随时检修,不能修复的报告经理并及时采取措施保证正常的营业不受影响。

3、巡查过程中发现的故障修复后应要求设备所属部门补填报修单,并按日常报修的程序处理耗用材料等。

4、每班至少进行二次巡查,重点部位至少进行三次巡查,并认真做好巡查记录。

6、巡查内容还包括对各部门节能降耗情况的监督。

五、预防性检修程序

1、所有设施制定预防性检修计划,按设备类别定人、定期、定项目、定质量要求进行。

2、预防性检修责任人按计划的时间、项目和质量要求认真实施,并做好记录。

3、检修时,设备的操作人员应在场协助,便于更好地了解设备构造和性能。

4、预防性检修中的材料耗用以补填报修单的方式处理。

六、设备翻新、改造及增加项目的处理流程

1、工程部根据设备使用要求确定是否需要翻新或改造设备,并制定出详细的可行性方案报总经理批准。

2、经批准后,工程部即组织人力、物力在尽可能不影响营业的情况下按方案实施。

3、增加设备的项目由需要增加设备的部门先填写申报表,交工程部进行可行性和成本的初步预算后送总经理审批。批准后即由工程部进行申购、安装,然后交付使用。

七、需对外协作的项目实施程序

1、限于技术能力或人力、工具等原因,工程部不能胜任的设备故障或项目等,为需采用承包给外单位或由外单位协助的范围。主要有:

(1)设备损坏部件需要采用特殊加工如车、船、施工器才等。

(2)新增土木装修工程中较大规模的项目。

(3)需要特殊工艺或装备进行施工的项目等。

2、确定采用外协的项目,由工程部拟出申请报告(附列成本预算、对园区正常营业的影响范围、可行性分析等),报总经理审批。

4、拟承包单位根据项目内容及要求作出详细方案(附列材料及价格清单、质量工期承诺等),与工程部拟出的经过初步洽谈的合同条款样本一起报总经理审批。

5、项目方案及合同样本通过审批后,由工程部代表公司与施工单位签定正式合同。

6、工程部负责监督施工质量、工期,负责按合同要求进行竣工验收。

7、外协项目竣工通过验收合格后,按园区财务支出程序由承包单位与财务部进行结算。

8、需要外协的项目中涉及金额教小、或有紧急的需要的,按园区物品采购程序处理。

八、物品采购流程

1、由各班组根据维修保养需要,填写"物料申购表",经工程部主管审核后,报财务部,财务部检查仓库,如无此库存,财务审批后转采购部采购。

2、工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但不得自行采购。

3、工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。

4、对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商,形成长期的协作关系。

5、所有优惠、折扣、赠送、回扣均归公司所有。

6、无论是自提还是送货,均需要经仓库验收。

7、验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。

九、物品的领用、报废流流程

1、工程部所有物品的领用均由指定的人经手直接从仓库领取。其他人不得随意领用。

领取人对物品的去向在出库时登记并负责。

2、各班组将需要领用物品的计划和报告交主管签字后由领用人到仓库领取。

3、对有一定的经济价值的物品,应以旧更新。

4、物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。

5、报废物资需进库,统一进行回收处理,收入应归财务入账,不得自行处理。

十、重大设备保养流程

1、园区重大设备应有专人、定时进行日常保养,经理应亲临现场,负责检查。

2、园区技工难以胜任的保养、维修项目,应由工程部上报园区管理层,委托专业公司进行。

3、专业公司保养、维修过程中,技工应跟班,逐渐转变成本部门维修保养。

4、保养人员应详细记录每次维修保养的内容、方法、使用的工具、所花的人力、更换的备件等详细材料,经工程部经理审阅,存档。

十一、档案管理工作流程

1、档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。

因此园区的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂性的设备均应建立设备登记卡,应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,记录好维修、保养、故障的记录。

为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为公司的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:

1点数;

2登记;

3整理;

4分类;

5立案;

6编目;

7典藏;

8防护;

9应用;

10定期清理。

十二、费用的控制流程

1、工程部编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。

2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审批核准。

3、按季度进行计划费用及实际费用的比较,无论是少支出或是多支出,工程部均应书面分析理由,以利采取相应的控制措施。

4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。

5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。

年维修费用总额

维修费用率=---------×100%

营业总额

6、对费用控制确有成效者,给予奖励。

篇2:工程部日常管理规定（2）

工程部日常管理规定2

一、日常办公:

1、工作期间应认真工作,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的报刊,不得在工作时间上网聊天、玩游戏。

2、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内,桌面用品要摆放有序,整齐美观。

3、重要文件、资料要随时存放,并注意保密工作。

4、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。

二、通讯联络:

1、要求各相关人员要保持通讯畅通,以确保遇到紧急情况时与公司及时联络,如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。

2、因个人原因造成通信中断,与公司无法保持联络,致使公司指令无法传达,如造成不良后果,将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。

三、现场管理规定

1.要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸,尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处,尽量减少施工返工。

2.要求各专业工程师深入施工现场,对施工中遇到的问题现场解决。

3.对施工单位和监理公司没有发现的质量问题应及时下发工程联系单进行提醒、督促,必要时进行拍照或录像存档。

4.要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。

5.对施工现场的安全、质量事故要及时上报公司领导,并做好相应的现场保护工作,必要时进行拍照或录像存档。

四、内部配合

1.积极、主动配合公司销售部的楼盘销售工作,对销售部和购房客户提出的问题要尽快解答。

2.对客户的说词要尽量结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致。

3.要积极配合公司其它部门相关工作。

五、工程资料的收集整理:

1.工程部资料实行分类、分级收集整理。工程部内控资料分为一级管理资料、二级管理资料。一级文件要求长期保存。

2.工程部一级资料:相关制度、相关会议纪要、外来文件、对外传真、联络单等各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料;二级资料:外来文件、相关会议纪要等其他资料。

3.总工办对外的图纸、文件及各项变更的发放要进行登记备案、存档。

篇3:X大厦工程部日常工作防范措施

大厦工程部日常工作防范措施

工程部是负责整个大厦的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防等楼宇设备系统的运行管理及设备维修保养和对施工工程监督管理的重要部门为保证大厦日常经营的顺利进行及管理的科学性和严密性,特制定本防范措施:

1、对新来员工进行岗前教育培训、安全操作培训和技术考核;

2、制定周、月工作计划和定期设备检修计划并落实到人头;

3、建立《反事故演习记录》、《事故预想记录》、《事故及异常情况记录》;

4、定期组织分析设备运行、异常现象,如:放电、发热、异音、反表指示异常、转动设备振动等。

(1)分析设备绝缘降低,绝缘油变化或色谱分析等表现的问题;

(2)分析设备运行方式和保护方式存在的问题,以及设备的健康情况。

(3)分析安全生产,招待规程制度情况和存在的问题;

(4)分析检修、试验各种技术记录的有关情况;

(5)分析安全措施、反事故措施执行情况,维修与季节事故预防情况;

(6)分析用电系统经济运行情况。

5、分析的方法和时间:

运行分析应根据具体情况,采取定期分析、专题分析和设备分析会等方法进行。

(1)系统和设备发生异常现象,由部门经理或主管负责及时召开专题分析会;

(2)参照前述分析内容,进行定期分析,由部门经理或主管及全体人员参加,每月至少进行一次;

6、当设备发现缺陷,原先消除与否,均应由值班负责人记入设备缺陷记录内,并向上一级领导汇报,当班人员要加强监视,交接班时详细交待,设备重要缺陷应立即向主管领导汇报。

7、发现的设备缺陷应由当班值班负责人负责判断,并立即组织消除或采取可靠措施,当班不能消除的缺陷领导要组织力量予以消除。

8、每项设备缺陷均应填写缺陷记录,发现日期、发现人、缺陷内容、领导批示及缺陷消除日期、处理情况。

9、禁止在事故处理或倒闸操作中交接班,交接班时如遇事故,应停止交接班,由交班人员负责处理,接班人员在领班的指挥下协助处理。

10、交接班时必须严肃认真,一丝不苟、精神集中,不做其它活动,做到交的细致、接的明白。交接时交班人员向接班人员做全面交待,接班人员要进行重点检查,双方人员在交接班记录簿上认真填写、签字。

11、定岗、定位、定职、定责,划分重点负责区域,做到每日巡视两次,发现问题及时解决。

制定专业设施、设备的大、中、小修综合计划、制定检修程序和内容并将结果记录。

12、设备不得带病运转,不得无故拖延检查日期。提高安全消防意识,熟练使用灭火器具,消灭各种不安全隐患。

13、认真贯彻落实责任制,坚持做到三干净:设备干净、机房干净、工作场地干净;四不漏:不漏电、不漏水、不漏油、不漏气;五良好:使用性良好、密封良好、润滑性良好、坚固良好、调整良好。

严格遵守安全操作规程,严禁违章操作,确保人身安全、设备安全。

以上日常工作防范措施要认真招待并落实,确保大厦日常工作及商场经营工作顺利进行。