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部门文员岗位职责(20篇)

2024-07-16 阅读 4306

部门文员(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、做好部门与总公司的对接工作

2、与部门销售人员的配合工作,如制作报表、报价资料、投标文件等

3、做好文档的归类存档工作

4、与各部门间的沟通协调工作

5、对销售数据进行整理分析工作

6、协助领导进行部门的考勤工作

7、处理领导安排的临时性事务等

岗位要求:

1、学历:大专及以上。

2、专业:文秘类及相关专业,有类似工作经验者优先。

3、有较强的管理能力,有较强的组织、协调能力;

4、语言及文字表达能力:能够准确、清晰地描述工作情况;工作文档要有条理性,结构清晰;

5、系统组织:针对工作目标,合理地分解任务、调配资源;分析问题,总结经验。

6、逻辑分析能力:考虑问题周全、周密、细致,准确性高;

7、诚信,坚持原则,有强烈的进取心及责任心,积极主动,心态成熟,能在压力下工作;

8、有较强的保密意识,耐心、细致。部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、完成部门的考勤登记及前台接待工作;

2、完成部门的报销工作;

3、完成部门的办公用品申领工作;

4、协助完成相关产品的拍摄及数据核对整理工作;

5、协助完成部分企划工作。

岗位要求:

1、专科及以上学历,能熟练操作office办公软件;

2、熟练掌握各种办公设备的操作;

3、具备一定的写作能力及数据分析能力;

4、良好的执行能力和沟通能力,工作积极主动,认真负责。

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门人事、行政表单的处理;

2、请够部门需要的办公物品与物料的领用;

3、部门费用报销票据的整理与申报;

4、月末统计部门人员考勤数据;

5、部门领导安排的其他工作。

任职要求:

1、中专以上学历,25~40岁,2年以上相关工作经验;

2、熟悉办公软件的操作,办事认真细心,沟通表达能力好。

部门文员(岗位职责)

职位描述

职位描述:1、协助部门总监检查部门人员执行公司相关制度情况并反馈;2、协助部门总监检查部门执行岗位工作职责和行为运作的规范性情况;3、在遵循公司总体经营策略下,协助领导采购部门达成公司的业绩及利润要求;4、及时提交部门各月、季、年度各项销售、利润及各项业务指标的完成报表;5、负责收集部门每月资金需求计划,合同存档及相关费用报销统计。职位要求:1.大专以上学历,有过至少1年左右行政相关工作经验;2.熟练使用Word、E*cel、PPT办公软件;

3.具备良好的文字功底及沟通能力。部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、整理分析档案表、编制业务统计报表、收发传真、销售单据录入;2、团队意识强,协作精神佳,有坚韧不拔、吃苦耐劳的精神;3、为人诚实,刻苦,勤劳肯干;4、做事踏实,积极,有良好的学习能力和应变能力;5、完成指定的工作,能够承担较大的工作压力;6、一经录用待遇从优。部门文员(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1.技术资料的打印、受控、发放、签收。

2.部门的考勤统计核对及汇总登记。

3.图纸的归档和管理。

4.办公用品领用、发放、请购、台账等事务;

5.领导安排的其它事项。

任职要求:

1、中专或以上学历,能熟练使用电脑办公软件;

2、二年以上相关工作经验;

3、具有细心、认真、严谨的办事态度。

4、服从领导工作安排,能长期稳定工作者、已婚已育者优先。

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.接听1234报修和咨询热线并转发处理;

2.负责部门内容的日常事务;

3.执行领导安排的各项事务;

4.管理的各项文件、合同、制度等;

5.负责软件系统项目的合同审批、资金申请、发票递交等。

岗位要求:

1.工作积极主动,有亲和力;

2.有文员相关工作经验者优先考虑;

3.熟练操作办公软件。

工作地址

上海市青浦区徐泾镇双联路168号迪丰国际1号楼

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责事业部各种报表的数据统计及分析,相关资料的统计与整理;

2、负责报表的编制及事业部内部体系管理;

3、部门培训的组织及跟进;

4、领导交办的其他事项。

任职资格

1、专科以上学历;

2、1年以上文员工作经验;

3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;

4、熟练使用常用办公软件。

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1负责部门数据统计

2负责相关信息及资料整理、汇总

3撰写各类文件起草工作

4完成领导交办的其他事宜

任职条件:

1年龄22-30周岁

2文字功底尚可,熟练操作各类表格文档

3有良好的沟通协调能力部门文员(岗位职责)

职位描述

学历:中文、行政管理、工程管理等相关专业大专及以上

年龄:40周岁以下

专业素质:具备文秘、计算机、工程技术等相关专业知识,熟悉计算机软件及应用操作;具备较强的读写及文字处理能力;熟悉行政工作处理的基本程序。

工作经验:两年以上文书、秘书、行政管理等

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

一、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

二、做好日常办公事务,及上传下达的工作;

二、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1.大专以上学历,有文员工作经验者优先;

2.熟练使用各种办公软件;

3.有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;部门文员(岗位职责)

职位描述

一、工作职责:

1.普通话标准,有良好的沟通能力

2.大专以上学历,各类软件操作熟练

3.试用期根据表现一到三个月。

二、职位要求:

1、22-45周岁,大专或以上学历;

2、至少1年武汉本地学习、生活经历;

3、身体健康,五官端正,具有一定的服务意识;

4、具有较好的沟通能力,有工作经验者优先;

5、具有积极进取的精神,具有较强的学习力。

三:薪资待遇

1、享有新人津贴、责任底薪、管理津贴、季年终分红、长期服务津贴、辅导奖、财务补助、公积金

2、与公司签订合同,享有养老、医疗、意外伤害等商业保险保障部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、准确按时上报周报、月报及本分公司其他相关信息、数据。

2、准确按时完成分公司综合数据核对,并做到时刻掌握相关变动。

3、对驾驶员的个人信息及时更新和上报,做到时时上报,日日更新。

4、对公司下发的内部文件、外部文件的整理和归档工作。

5、对驾驶员运营投诉和违章、交通违章事故及时录入微机。

6、熟练掌握一卡通系统、计价器和GPS的使用。

7、做好退发车驾驶员的信息更新工作。

8、每月上报治安信息,每日上报安全和运营违章。

9、做好每月例会的刷卡和物品发放工作。

10、负责要求本部门完成工作提示之责。

11、认真完成分公司经理交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、25岁以上,大专以上学历,北京市户口。

2、两年以上工作经验。

3、有驾照会开车。

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责办公室内办公设备、能源、通讯设备、饮水机等的正常、合理使用,并当其出现故障时,及时与相关部门取得联系。

2.安排办公室内值日表,保持有一个干净、明亮的办公环境。

3.制订部门文具采购计划,负责妥善保管、发放,并负责作好登记。当员工辞职时,负责按记录收回文具。

4.制订部门间接物料采购计划,并给予控制。

5.负责员工日常出勤的记录(包括迟到、早退、旷工、事假、病假)每月按时汇总员工考勤、加班工时、请假时间,并制成每月考勤汇总表、加班汇总表。

6.协助人事部为新进员工安排培训,填写公司系列表单、意外保险单。复核部门的报销单据。传达公司最新通知。

7.设置打印部门内部的文件、内部联络单,并负责发放。

8.负责部门内传真、一般文件、信件的收发。

任职要求:

1、文书类专业中专以上学历

2、计算机操作熟练,中级英语,2年以上文员工作经验

3、良好的团队协作能力与良好的沟通协调能力

其他:

居住在闵行区曹行吴泾附近

部门文员(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、中专及以上学历,简历请附照片一张。

2、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

3、熟练使用office系列办公软件。

4、形象好,气质佳,性格开朗,勤奋踏实,做事细心干练,工作认真负责,具有强烈的服务意识和爱岗敬业精神有。

岗位职责。

1、负责协助部门经理处理本部门业务。

2、根据业务需求,对业务人员提供技术支持。

3、负责部门文档及技术资料的管理工作。

4、负责部门间的工作流转、承接及协调工作。

6、负责部门领导交办各项工作。

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、对快递进行拆包、登记及发货;

2、对客户来电咨询的问题进行解答并做好记录;

3、协助商务专员订购备件、出入库;

4、核对商品明细、金额、账期,提交账款信息至财务部

5、与各大供应商保持良好沟通,保障商品良性循环。

本岗位可接收应届毕业生

岗位要求:

1、学历要求中专以上;

2、熟练使用Office办公软件;

3、头脑灵活,现场应变能力好,能够迅速解决问题;

4、半年以上工作经验优先

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、形象好,气质佳,年龄在16-35岁,男女不限;2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。4、新员工面试上岗以后有老员工带。工作时间:8小时。部门文员(岗位职责)

职位描述

1.年龄:28岁以下

2.学历:本科以上学历

3.专业:文秘、行政管理等相关专业

4.资格要求:

(1)文字功底较好,能够熟练操作各种办公软件;

(2)熟悉办公设备的使用,有一定的维护及维修能力;

(3)五官端正,思维敏捷,吃苦耐劳,心思缜密;

(4)工作认真负责,沟通及组织协调能力强。

部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作

2、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

3、完成日常的正常管辖范围内的工作

任职资格:

1、2年以上建筑类资料管理经验,具有房地产相关专业技术能力者优先;

2、熟悉资料管理;

3、熟悉常用公文写作,文笔好;

4、具有较强的沟通协调能力及执行能力;

5、熟悉常用办公软件和绘图软件。部门文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责商务合同的流程签订、整理、存档;

2、负责申请发票、核对发票情况;

3、负责与客户进行对帐,并按时促相关人员;

4、做为部门的接口人,负责与其他部门进行对接;

5、组织会议及部门活动等。

任职要求

1、大专以上学历,专业不限;

2、熟练操作OFFICE等常用办公软件;

3、沟通协调能力佳,性格沉稳,细心有耐心,责任心强。

篇2:公司策划部文员岗位职责

公司策划部文员岗位职责

1、负责部门所有文字资料及每月广告宣传刊发情况的录入、统计工作;

2、定期整理部门文件、资料并分类、归档;

3、负责收、发部门各类传真并认真加以记录;

4、负责接待部门来访人员,管理部门接待室;

5、积极配合其它部门,开展各项工作,完成本部门文字资料录入工作;

6、完成领导交办的其它事务。

篇3:景区公司财务部文员岗位职责

景区管理公司财务部文员岗位职责

职务:财务部文员

姓名:

岗位职责:

1、做好上传下达,成为领导与各界人士在工作方面的缓冲媒介;

2、严格执行秘书工作的保密制度,系统做好档案的整理、装订、归档等工作;

3、对重要票据的收、发、存等情况进行统计、分析,及时整理、装订、归档重要票据相关单据、凭证、报表、帐册等资料;

4、配合财务人员提供相关资料;

5、协助审核重要票据相关原始单据和文件

6、协助景点税务主管纳税申报工作。

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