某物业服务中心行政文员岗位职责

物业服务中心行政文员岗位职责

1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.0负责服务中心资料档案管理工作。

4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.0认真完成领导交办的其他工作。

篇2:子公司行政文员职位描述

集团子公司行政文员职位描述:

本职位的工作地点为:**集团全资子公司)

主要工作内容:

1、负责员工入职、调动及考勤管理工作;

2、协助公司日常招聘、培训工作、工资表编制;

3、协助公司会议、公文、行政管理和档案管理工作;

4、协助对外接待工作,与相关政府部门保持良好关系;

5、及时完成经理临时安排的工作任务。

任职要求:

1、中专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、汉语言文学及相关专业;

2、有一定的文字功底,熟悉相关办公软件操作;

3、有高度的责任心,细心严谨,具备吃苦耐劳和团队合作精神;

4、为人热情乐观,具有良好的服务意识和沟通能力。

篇3:大酒店人资员行政文员职务说明书

大酒店人资员、行政文员职务说明书(执行版)

中文职称:人资员

部门名称:人资质检部

直属上司:

职务概述:

(1)在经理的带领下,搞好员工人事培训质量检查档案管理工作。

(2)安排培训教学仪器设备设施的保养、维修及购置管理。

(3)做好酒店内外文件的收发登记工作。

(4)做好接待来电、来信及来访事宜。

(5)负责文件资料的打印、复印、存档、传阅工作。

(6)负责员工工作证、名牌、员工证的制作与发放回收工作。

(7)负责员工考勤及假期管理工作。

(8)按时、准确编制酒店员工人数及劳动工资报表。

(9)做好员工各类资金、津贴的统计与计算及发放工作。

(10)做好员工就餐卡的发放管理工作。

(11)做好员工更衣室管理、发放物品、食堂及各项福利工作的实施事宜。

(12)协助人资质检部经理搞好员工的档案管理及部门文件管理工作。

(13)负责员工人事档案的递送及收发登记。

(14)负责与有关部门配合做好员工工作档案管理工作。

(15)协助经理建立及保管员工培训档案。

(16)负责人资质检部工作表格的印制、整理等工作。

(17)负责部门工作文件的归档及保管工作。

(18)完成人资质检部经理交办的其他相关事宜。