行政接待岗位职责(20篇)

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责为美术馆来访客人提供优质的迎送、接待、礼仪及服务;

2、担任公司各项活动礼仪、接待服务工作,树立好公司企业形象。

3、负责美术馆VIP会务场所的清理、清洁等相关工作。

4、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、大专以上学历,茶艺专业、酒店管理、航空服务、礼仪等相关专业优先。

2、接受过相关茶艺、礼仪培训,有接待、导游、茶艺、客服等相关工作经验优先。

3、普通话标准、形象气质佳、身高160CM以上优先考虑。

4、具备良好的服务意识和公司形象意识、以及良好的语言表达能力与职业素养。

5、一经录用待遇从优,简历中请附带照片。

具体福利待遇可面议。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

行政接待(岗位职责)

职位描述

【岗位要求】1、30岁以下,形象气质佳;2、有一定的会务、酒店、政府接待工作经验;3、责任心强,思维灵活,形象好,气质佳,有较好的沟通及表达能力。(简历请附上照片)

【岗位职责】1、承担公司行政的接待服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排;2、建立与相关单位的战略联盟(包括酒店、餐饮等),协调配合做好各项服务,并进行监督检查;3、配合外单位,协调公司领导参加活动各项接待工作;4、负责员工接待房的管理和安置工作,对员工接待房里的物品及卫生保洁进行管理和监督。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职要求:

1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复

印机、投影仪、扫描仪等

2.良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力

3.熟悉公司的文档管理

4.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情,具有高度的服务意识

5.身高1.65以上,身体健康,仪表端庄,年龄20-29岁工作经历一年以上

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

5、文案工作和为客户简单介绍相关产品;

6、完成上级主管交办的其它工作。

任职要求:

1、年龄18-26岁,五官端正,形象大方,气质佳,有亲和力,身高1.6米以上。

2、计算机操作熟练,顾客沟通能力强,较强的服务意识,团队意识;

3、做事认真、负责、有责任心,具备良好协调能力,性格活泼开朗;

4、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识;

4、专科以上学历,接受应届毕业生。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责学校的日常教学管理工作;

2、负责管理学校的课程设置、课时及上课教室的安排;

3、协助上级做好师资聘用、安排及沟通等工作;

4、负责学生的心理疏导,学生上课的情况和家长及时沟通,调整学生的状态。;

5、负责学校的招生工作。

任职资格:

1.认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;

2.大专以上学历;

3.具有良好的亲和力、沟通能力,良好的组织协调能力,抗压能力强。

工作地址

大连市中山区解放路410号青云街锦江之星二层

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责来访和参观人员的接待工作;

2、负责来访人员的公司介绍和企业文化讲解工作;

3、其他行政岗位工作和领导交办的事宜。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、普通话标准、沟通表达能力强,良好的的气质形象和职业素养;

3、有行政岗位和讲解员经验的优先考虑。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类型重要会议、培训、招商说明等会务的内部组织、对外衔接、现场主持等工作。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,机票、酒店的预定。

3、协助招聘面试工作的开展。

4、领导交办的其他任务。

任职资格:

1、大专及以上学历,身高160cm以上,形象气质俱佳;

2、2年以上相关工作经验;

3、熟练电脑办公优先。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作任职资格:1、女,形象好,气质佳,年龄18―24岁,身高1.65以上;2、中专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;5、普通话准确流利;6、具备一定商务礼仪知识。行政接待(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、接转电话,收发邮件及信件。

2、文件资料整理存放,通知发放。

3、协助完成办公资产、办公用品及杂物的储存、维护和管理;

4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

5、协助组织公司各种活动和记录会议纪要;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、代表公司形象使用商务礼仪接待来访客人。

任职条件:

1、形象气质好,领悟力、执行力强;

2、有较强的文字撰写能力、沟通协调、语言表达能力;

3、工作态度严谨,认真负责,具备良好的团队合作精神;

4、熟练掌握word、e*cel等办公软件操作及办公设备的使用;

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

前台接待、电话接通记录、文件打印、复印、会议记录,人员招聘、入职办理等左右行政文员类工作。

任职资格:

20-28岁形象气质佳,身高160以上

中专及以上学历,有前台接待、人事助理、行政文员工作经历者优先。

有责任心,上进心,较强的服务意识团队意识。简历请附带照片。

行政接待(岗位职责)

职位描述

一、行政接待

岗位职责:(工作地点为宁乡工业园或长沙麓谷国际工业园)

1、文件、资料等的整理,接听电话;

2、公司客人的接待和一些对外沟通事宜;

3、协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

4、作为行政专员、助理的其它工作。

任职要求:

1、男女不限,女净身高1米6以上,男净身高1米75以上,请务必附上最新全身生活照;

2、性格活泼开朗,擅长交际,能灵机应变,有较强的服务意识及团队合作精神;

3、文秘、行政、外语类专业为佳;

4、实习期为2个月,满意者可转为正式员工;

5、待遇面议,欢迎应届毕业生加入。

二:商务文员

岗位职责:

1、协助商务经理不断地拓展公司的业务量;

2、接听电话做留言记录、讯息处理;

3、客户资料的追踪、保存、分类、归档、保管;

4、来访客户的接待、前期准备工作以及后续准备;

5、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

任职要求:

1.大专及以上学历,有相关岗位工作经验优先;

2、文秘、外语、汉语言文学、市场营销专业优先;

3、待遇面议,欢迎应届毕业生加入;

4、160cm以上,形象气质佳,比较活泼外向,亲和力较强。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

岗位要求:

1、女士优先,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识。

晋升机制:

行政接待(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责前台整理,清洁

2.负责来访客人,重要宾客并进行接待及提供其他相关服务

3.负责公司来往信函,资料,杂志等收发登记的工作

4.完成领导交代的其他工作

任职要求:

1.大专以上学历,管理类、外文类、中文、文秘等专业优先

2.五官端正,形象气质佳。

3.熟练使用Word/E*cel等计算机办公软件

4.诚实、礼貌、细心、责任心强、工作认真,具有良好的服务意识。

5.具有良好的沟通能力、协调能力,待人热诚。

6.简历需附生活照。

工作地点:天津市滨海新区临港开发区绿色生态园

1.薪资待遇:基本工资+绩效奖金

2.员工福利:五险一金、带薪休假、免费班车接送、免费员工宿舍、免费工作餐、健康体检、结婚/生育/生日礼金,高温防寒补贴、洗衣补贴、通讯补贴、节日物资等

行政接待(岗位职责)

职位描述

一、工作职责:

1、负责公司行政接待的宴会、会议安排接待工作;

2、参与企业宴会接待包厢餐饮服务(一个包厢,有多人服务);

3、没有接待情况下担任公司总经办文职工作;

4、完成其他公司交办的事项。

5、能够服从公司安排,根据公司需求完成接待工作。

二、任职要求:

1、形象气质佳,性格外向;

2、有相关酒店接待、服务的工作经验;

3、灵活、善于沟通,能够配合总经办各类行政接待,工作仔细认真;

4、熟练操作各类办公软件

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责公司客户接待;

2.负责预定会议室、接待室、洽谈室;

3.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容并予以回复;

任职要求:

1.大专以上学历,应届毕业生优先,请附近期正面照片;

2.有接待或客户服务经验;

3.身高1.63米以上,18-25岁,形象好、气质佳,普通话标准,声音甜美;

4.工作热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责水电、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责环境卫生,协助处理日常行政工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、年龄学历不限;

2、有相关工作经验优先;

3、熟悉前台工作流程,能够使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、基本使用相关办公软件。行政接待(岗位职责)[招聘部门:不限]

职位描述

1、25-35岁,女,大专以上学历;

2、熟练使用办公软件及办公设备,具有一定的文字功底;

3、熟悉公司行政管理体系,有2年以上行政管理工作经验;

4、工作认真仔细,有责任心,主动性强,善于沟通;

5、具有良好的团队协作精神,较强的计划和协调能力、组织和公关能力。

6、形象好,气质佳,沟通能力好。行政接待(岗位职责)

职位描述

【岗位职责】

1、负责餐厅、客房宾客的接待相关工作;

2、做好区域内清洁卫生督导工作;

3、做好交接班工作。

【任职要求】

1、二年以上行政或接待工作经验,有餐厅、酒店工作经验者优先;

2、品行端正,工作态度认真、负责;

3、形象气质佳,有良好的沟通能力;

4、服从管理,能适应一定量的倒班。

行政接待(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历优先;

2、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3、工作积极、认真、细致;能吃苦耐劳;待人礼貌热情周到;具有一定的判断能力、沟通能力、语言组织能力;有亲和力;有服务意识;

4、熟练使用相关办公软件;

5、应届毕业生优先。

篇2:行政接待工作管理规定范例

行政接待工作管理规定(参考)

为进一步提高行政接待管理水平,促进与各级领导和兄弟单位之间的友好合作,增进友谊,交流信息,改善外部环境,树立企业形象,特制定本管理规定。

一、行政接待工作的主要任务

1、安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导来****的吃、住、行。

2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

3、协助办理****大型会议的会务工作。

4、协助开展公共关系工作,协调好外部环境。

二、行政接待工作的基本原则

1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

2、坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。

3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。

4、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则,办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门牵头对口接待,办公室配合。

三、行政接待工作的程序、规范

1、接打电话要使用文明语言,如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等类似的礼貌用语,做好电话记录。转摘于wm*z.net

2、客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。

3、宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门负责人签字后报总经理审批,办公室负责统一安排。宴请客人原则上安排在****大酒店,确因特殊情况不能在****大酒店接待的,经总经理批准后可方接待;擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切招待费用。

五、行政接待工作的标准、要求

1、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现****的品牌形象。

2、宴请标准、要求。宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。

(1)工作餐标准:指安排来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员。

(2)聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过10元。不安排陪同人员,不安排酒水,用于接待一般业务性工作人员。

(3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过20元(不含酒水),用于接待一般事务性工作人员。陪同人员不超过来访人员的三分之一,接待用烟为两盒红塔山或一枝笔,接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8°,超出部分由经办人自理。

(4)大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过30元(不含酒水),用于接待重要业务往来人员或上级领导。接待用烟为两盒金将军或泰山,接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生,超出部分由经办人自理。

六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准。

二OO五年四月三十日

篇3:行政接待工作管理规定

行政接待工作管理规定

行政接待工作管理规定

为进一步提高行政接待管理水平,促进与各级领导和兄弟单位之间的友好合作,增进友谊,交流信息,改善外部环境,树立企业形象,特制定本管理规定。

一、行政接待工作的主要任务

1、安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导来****的吃、住、行。

2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

3、协助办理****大型会议的会务工作。

4、协助开展公共关系工作,协调好外部环境。

二、行政接待工作的基本原则

1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

2、坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。

3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。

4、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则,办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门牵头对口接待,办公室配合。

三、行政接待工作的程序、规范

1、接打电话要使用文明语言,如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等类似的礼貌用语,做好电话记录。转摘于wm*z.com

2、客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。

3、宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门负责人签字后报总经理审批,办公室负责统一安排。宴请客人原则上安排在****大酒店,确因特殊情况不能在****大酒店接待的,经总经理批准后可方接待;擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切招待费用。

五、行政接待工作的标准、要求

1、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现****的品牌形象。

2、宴请标准、要求。宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。

(1)工作餐标准:指安排来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员。

(2)聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过10元。不安排陪同人员,不安排酒水,用于接待一般业务性工作人员。

(3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过20元(不含酒水),用于接待一般事务性工作人员。陪同人员不超过来访人员的三分之一,接待用烟为两盒红塔山或一枝笔,接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8°,超出部分由经办人自理。

(4)大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过30元(不含酒水),用于接待重要业务往来人员或上级领导。接待用烟为两盒金将军或泰山,接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生,超出部分由经办人自理。

六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准。

二OO五年四月三十日