前台行政岗位职责(20篇)

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责来访人员接待、前台电话转接;

2、负责为新员工及离职员工办公设备的办理;

3、负责员工名片印制;本市及外埠邮件的快递联系、办理;

4、负责公司员工订票、订车、订餐等;

5、负责公司报刊、杂志的订阅,信函、快件的收发保管;

6、负责平台每月费用的报销;

任职要求:

1、大专及以上学历,专业不限,中文、文秘专业优先;

2、普通话流利,熟练使用office办公软件;

3、工作积极、热情、能吃苦耐劳;

注:简历中请附近期生活照一张

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;2、维护公共办公区域及总经理办公室卫生的清洁,公司车辆使用管理;3、负责各项活动会议的总体规划及管理;4、负责对外接待的服务礼仪工作及组织重要来宾的接待工作;5、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);6、上级领导安排的其他行政类工作。任职条件:1、大专及以上学历,女性,形象气质佳;有同行业相关工作经验优先;2、熟悉采行政基本工作;3、熟练使用熟练使用CAD、WORD、E*CEL等绘图及办公软件,具备基本的网络知识;4、具备一定商务礼仪知识,有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。其它福利:1、基本工资+绩效+技能奖+其他补助,《残疾者优先》;2、单双休制,每天上班7.5小时;国家节假日按当年颁布执行;3、公司免费提供食宿,(并每月补贴50元水电费)2人/房,宿舍内配备卫生间、热水器、空调、无线WLAN等设备;4、有餐补+通讯补贴+年终享有年终奖金等;5、公司享有浓厚的企业文化氛围,为每季度员工举办生日晚会及赠送100元生日红包,还各类丰富多彩的文化活动(中秋晚会、团年抽奖晚宴等),为员工提供一个展示个人风彩的大舞台;6、所有入职满1年的员工享有公司带薪年假(5天);7、入职当月购买社保+住房公积金+商业保险。前台行政(岗位职责)

职位描述

1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

6、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

8、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

9、负责公司会议管理:包括会议安排、组织、会议纪要撰写等;

10、负责公司合同管理,做到合同归档及时;

11、负责行政管理类公文的撰写及汇总整理;

任职资格:

1、大专以上学历;(上海本地户口优先)

2、身高1.62以上,形象佳,性格开朗,有亲和力;

3、语言表达能力强、责任心强、有一定的文字功底;

4、熟练操作各类办公软件和办公设备;

5、一年以上工作经验或行政相关经验优先考虑;

你会得到:

1、做五休二,工作满一年享受国家法定节假日及带薪年假;

2、员工培训:我们公司注重“以人为本”,关心员工个人发展,能为员工提供明确的职业发展规划。

晋升通道:纵向发展:行政专员—行政主管—行政经理;

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责公司前台接待工作。

2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

任职要求:

1.五官端正,有亲和力

2.服务意识强,态度温和

3.对办公室工作程序熟悉

4.熟练使用Word、E*cel等办公软件,会借助互联网查找资料;

5.具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

6.具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

7.熟练使用各种办公自动化设备;

8.具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听转接电话并记录相关信息;

3、负责公司固定资产和办公用品的采购登记、发放盘点并做好台账记录;

4、负责公司快递邮品收发登记、相关对账单保存、月结记账、表单电子版生成与存档;

5、监督员工每日考勤情况,完成各项表格登记记录;

6、负责公司打印、复印传真设备的使用与管理;

7、负责会议室卫生,对使用情况进行登记;

8、协助上级完成行政事务工作及临时工作。

任职要求:

1、年龄22--25周岁,身高165以上,普通话良好,形象气质佳;

2、专科以上学历,有相关工作经验,优秀应届生也可;

3、熟练使用办公软件及自动化设备;

4、良好的语言表达能力,具有一定的协调能力与应变能力

5、为人诚实敬业,踏实肯干,工作细心认真,责任心强,开朗热情

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责电话接听及人员进出登记工作

2、负责快递、邮件、物品发送登记工作。

3、负责公司工作区域内的卫生及植物浇水的工作。

4、负责接待公司来访人员及客户维护。

5、负责平日公司客户微信群维护。

6、建立大客户档案,确保各项资料完整,准确,并做好动态管理。

7、定期拜访目标客户,充分了解客户需求并积极跟进,维持与现有大客户的良好业务关系。

任职要求:

1、大专以上学历,专业不限;

2、善交谈,有良好的语言表达能力和沟通能力;

3、具有仔细认真、细心的品质,具有较强的责任心,能够对自己的工作负责;

4、具有良好的沟通能力、协调能力及团队合作精神;

5、形象气质好,知识层次丰富。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待、总机接听工作;

2、负责行政档案整理、发文工作;

3、负责公司行政制度建立;

4、负责公司安全、卫生、绿植养护;

5、负责办公用品采购、发放、整理;

6、负责固定资产盘点工作;

7、负责上级领导交予的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历、行政管理相关专业;

2、踏实稳重、工作积极主动、服从领导安排。

前台行政(岗位职责)

职位描述

技能要求:简单人事行政能力

薪资待遇:3K~4K

经验要求:1年以上

学历要求:大专

该岗位的期望:

1、形象良好,举止礼貌大方;

2、普通话标准;

3、工作认真负责;

4、优秀应届毕业生可;

该岗位将要从事的工作:

1、负责前台接待工作;

2、负责公司行政工作;

3、负责简单的事务性人事工作。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

负责前台的电话接听和转接;负责来访学员、客户的接待和登记,提供咨询和接待服务;负责公司相关文件的申请、签字、跟进、报废等相关事宜,管理物资的申请及领用;负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;负责统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档;记录员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;完成其他上级安排的工作。

任职要求:

大专以上学历,具有一定的英语基础;熟练使用办公软件,有教育行业营销工作经验者优先;形象气质佳,性格温和,普通话流利,性格开朗、自信,有良好的服务意识;语言表达能力良好,思路清晰,具备一定的沟通能力;具有1-3年学校或培训机构行政工作经验者优先。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责表述:1.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

2.做好重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3.负责公司文件收发管理工作,做好公文邮件(快递)管理、传真的收发管理、呈送、归档、备查等工作。4.负责公司前台、接待室、会议室等办公区域的卫生清洁检查监督,以维护公司良好的办公环境。

5.办公室水电安全管理;门窗的安全管理;下班时巡视,负责关闭公共区域的空调、饮水机开关、敞开的窗户以及各类需要断电的办公设备。岗位任职资格:1.大学本科以上学历,具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业背景知识。2.熟练运用OFFICE、PPT、E*CEL等办公软件。3.工作太度端正、认真细心、能吃苦耐劳,具有团队协作精神及沟通协调能力。前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位描述:

1、负责前台客服接待及接听电话,及时准确记录咨询信息或转述;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作;

3、建立学员资料数据库,协助市场和行销部门完成数据分析;

4、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;

5、公司快递、信件、包裹的收发;

6、对办公用品保存、发放、盘点,做好登记存档;

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,可接收应届毕业生,有前台或行政经验优先;

2、工作细心,态度积极主动,反应灵敏;

3、声音甜美,形象佳,具亲和力;

4、具备优秀的团队意识;

5、熟练操作Word、E*cel、Outlook等软件。

注:应聘者请上传个人近期彩色照片,谢谢配合。

学校为应届毕业生或外地户籍员工提供免费住宿。

长颈鹿美语具备了:

七星级的教学环境,

丰富完善的培训机制,

能力为先的晋升空间,

行业内具有竞争力的薪酬,

朝气融洽的年轻团队氛围,

期待有激情和热情的朋友加入我们!

工作地址:

济南市山大路205号艺高学苑3楼(山大路与文化东路交叉口往北100米路西)

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

2.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

3.完成人力资源总监交办的人事、行政相关工作。

任职资格:

1.行政管理或人力资源相关专业大专以上学历;

2.一年以上相关工作经验者优先;

3.工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

公司地址:洪山区光谷鲁磨路国光大厦B座1401前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、对外接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

2、负责公司快件及传真的收发及传递;

3、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

5、负责员工考勤管理工作;

6、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,行政管理类专业优先,一年左右工作经验;

2、较好的沟通能力、责任心强;

3、熟练使用OFFICE办公软件;

4、形象气质佳。

以上职位欢迎优秀的应届毕业生加盟

前台行政(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、形象气质佳;

2、认真负责,积极主动;

3、愿意不断提升和发展自己,往管理或者教师方向学习。

岗位职责:

1、前台行政工作;

2、向家长、学生提供课程、教学、管理、服务等方面的咨询服务;

3、学生考勤工作;

4、前台出纳工作;

5、领导布置的其他工作。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、一年以上相关工作经验(优秀毕业生亦可);

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台来宾接待及电话接转、登记;

2、收发快件、邮件、报刊、传真等,及时更新员工通讯录;

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收、邮寄、分发工作;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议后期处理工作等;

5、行政制度,相关文案的草拟和公布,各项通知、公告的发布;

6、负责办公室用品的采购、保管、养护、统计工作,做好物品出入库的登记;

7、员工考勤统计;

8、酒店,机票预订;

9、部门领导交办的其他事宜。

任职要求:

1、文秘、行政管理、人力资源及相关专业大专以上学历;

2、具有行政前台、行政文秘工作经验一年以上;

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备,熟悉表单制作、文案草拟等行政工作;

4、普通话标准流利,打字速度快;

5、活泼开朗,思维敏捷,相貌端正,具有服务意识,乐与人沟通。

注:形象气质佳,简历请附带照片!

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接待来访客人并及时转达相关领导和同事;

2、公司电话、信件、传真的接收、转发、复印等;

3、负责前台、咨询接待室和会议室区域的管理;

4、起草、传达各种行政、事务性的文件和人事任命;

5、有较好口头表达能力、亲和力与服务意识,形象气质佳。

应届毕业生或优秀未毕业实习生均可。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责接待前台来访人员,接听总机来电并转接,收发传真,复印文档;

2、负责收发信件、文件、快递等,以及办公用品的管理;

3、协助经理进行公司日常行政管理工作;

4、日常行政费用支出的控制;

5、后勤接待、行程安排,包括酒店、票务预订等;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专以上学历;

2、形象气质佳,工作热情积极,细致耐心,性格开朗,相貌端正;

3、熟悉前台工作...

简历请附带照片。

前台行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责来访者登记及接待;

2、负责员工着装的检查与办公环境的维护;

3、负责员工日常考勤管理。

4、负责员工饭贴的计算、员工福利的发放。

5、负责酒店、机票预订及快递登记;

6、负责公司实际需要采购相应固定资产及管理;

7、负责检查办公室日常用品、办公用品的的检查、采购及管理;

8、负责行政档案资料的归档、保管;

9、负责公司门卡的管理;

10、负责上级交办的文件处理等工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,行政管理/中文/文秘等相关专业;

2、1年以上相当规模企业从事前台接待工作经验;

3、普通话标准,熟悉办公软件的使用。

篇2:投资公司行政前台职责

财富管理公司行政前台职责

1、根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程。

2、负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务。

3、公司相关证件手续、员工请假、保险、合同等人事手续的办理。

4、负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记。

5、对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系。

6、负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录。

7、协助主管组织各项活动的策划。

8、听从领导安排,完成上级领导交办的临时工作。

篇3:行政前台工作职责

篇一:行政前台的工作职责

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

篇二:行政前台的工作职责

一、日常接待

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6.接待频繁往来的相关人员:

a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“**”桶,拿走空桶“**”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、办公用品管理

1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

三、日常事务

1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

四、接待工作

1.接待前准备工作

a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;

f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

2.会议中服务工作

a)为开会人员添加茶水;

b)按照领导要求提供会议支持;

c)安排专人负责会议中的摄像工作;

3.会议后完善工作

a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;

d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

篇三:行政前台的工作职责

一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,**公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。