M项目管理处文档管理制度

项目管理处文档管理制度

根据国家档案法和档案管理规定,为进一步提高管理文档工作的质量和管理水平,确保文档的完整与安全,特制定以下制度:

一、管理处电脑文档管理员专职负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管,做到完整、系统、准确。

二、任何人员借阅上述文件资料,须经管理处经理批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

三、属秘密文件的要妥善保管,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

四、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

五、文件资料等要进行合理归档,归档要注意整齐,归档前要先把资料分类,无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类,其目的都是为了查找迅速方便,因此都必须在档案夹里清楚地标明。

六、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的材料,经管理处领导批准可做销毁处理。

七、积极实行档案现代化管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

八、会同有关部门,在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

九、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料,必须在活动结束后一周内整理好,注明时间、地点、来宾姓名、活动内容,交文档管理员及时归档。

篇2:煤矿调度文档管理制度范本

(一)为明确工作职责,理顺工作程序,规范调度文档管理,根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求,制定本制度。

(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。

1.图表:

调度室各种图表必须及时填绘和修订,与实际情况相符合,图表必须归档管理。

2.台账:

(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况,重点工程和重点

工作调度情况,安全生产中出现的问题和处理情况,领导值班、下井带班及入井人数情况,领导交办工作及落实情况等。

(2)综合台账应内容完整,数据准确,账面整洁,字迹工整。

(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺,分项或统一建立统计台账。

3.记录簿:

建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录,存档管理。

4.电子显示屏:

(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息;

(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控;

(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示;

(4)显示的数据应准确,实时集中监控。

(三)调度文档内容齐全,数据准确,账面整洁,记录规范,值班记录无涂改。(四)档案资料,应有专人管理。

(五)调度文档的保存期限:

1.班、日调度记录,月度及年度生产总结,调度台账保存1年以上。

2.调度日报、旬报、文字分析,上级通知、通报、传真电文保存1年以上。

3.死亡事故和重大非伤亡事故记录,作为永久保存材料。

(六)各项生产数据和事故伤亡情况,未经有关领导批准,不得擅自对外公布。(七)立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,装

订整齐、牢固,填写备考表,注明保管期限。

(八)对超过保存期限的档案,由档案管理员登记造册,经档案管理部门领导鉴定,报矿分管领导批准后,按规定销毁。

篇3:文档管理制度范本

文档管理制度

文档管理制度

1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

2、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

3、档案的查(借)阅必须严格履行登记手续,使用档案者必须爱护档案,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。

4、借出使用的档案必须妥善保管,不得带入公共场所。

5、不得向无关人员谈论档案内容。

6、文档必须排列整齐,编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保档案齐全。