物业公司名片图书工作证管理标准作业规程

物业公司名片、图书、工作证管理标准作业规程

1.0目的

规范名片、工作证的管理。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司名片、工作证的管理。

3.0职责

3.1总经理负责名片、工作证印制,图书购置的审批。

3.2行政部主管负责名片、工作证、图书管理工作的监督。

3.3行政部文员负责名片、图书的日常管理工作。

4.0程序要点

4.1名片。

4.1.1名片印制的权限:

a)公司部门主管(含)以上人员及采购员、综合部相关人员可印制名片;

b)经总经理批准的其他人员。

4.1.2名片印刷程序。

a)申请人根据工作需要,写出书面申请报部门负责人审核。属管理处员工的,还须报管理处主任审核。

b)管理处主任审核同意后报行政部主管依据印制权限进行复核。

c)经行政部主管复核同意后报总经理审批,总经理审批同意的按正常手续办理(申请人第一次申请经总经理批准的,以后的申请无须再报总经理审批);总经理不同意的不予办理。

d)行政部组织印刷:

--行政部选择名片印制单位;

--按照公司名片的统一规格,注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容,通知名片印制单位印刷了传真或电话通知);

--要求名片印制单位制版后报行政部确认方可印刷;

--行政部文员取回印刷好的名片后,通知申请人领用。

5.0记录

6.0相关支持文件

6.1《档案管理标准作业规程》。

救助站制度

篇2:控股地产公司员工工作证编号管理办法

地产控股公司员工工作证编号管理办法

1.目的

统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。

2.适用范围

集团及所属各项目、分工的员工工作证编号

3.规范

3.1工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。

3.2工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。

3.3工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如A00001,其中A代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。

3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:

代码公司名称

A集团公司

B花园项目

C**项目

D*园/*项目

E广州*项目

F广州*项目

H*厂

J*项目

K花都项目

L香港公司

M澳门公司

N……

3.5为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。

3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。

3.7员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。

3.8工作证遗失应立即向人事部门报告,申领同一号码的新证,按规定支付工本费。

3.9离职时应缴回工作证。

篇3:工厂员工工作证使用管理办法

工厂员工工作证使用管理办法

为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。

1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20**年*月*日起执行。