物业项目物资采买管理程序

述职报告――16

附件11

物业项目物资采买的管理程序

一、计划内物资采买的管理程序:

1.项目物资的采买工作需按月向公司申报采买计划,由物业总经理审批。

2.项目日常消耗用品要填写消耗用品情况调查表,每月一张调查表,申报下一个月的采买用品时一并向公司提交调查表。

3.对于所以计划内需要采买的物品由公司采买部门到市场上寻价、寻质,货比五家后统一采买,对于每个月用量比较大的物品,由公司采买部门、财务部门、和相关的专业部门联合进行招标,选定一家长期供应商。

4.在公司指定的供应商向各项目供货期间,项目负责对供应商的供货质量监督,及时向公司反映对指定供货商的各种意见。

二、计划外物品采买的管理程序:

1.允许在计划外采买的物品

1)工程维修的紧急用品。

2)为解决业主实际问题需要紧急采买的特殊用品。

3)对计划遗漏的办公用品,如果不是必须紧急使用应该等下月计划再采买,必须紧急使用的物品有项目经理在权限范围内把控。

2.每月各项目有500元的紧急物品自行采买的权限,(其中工程维修主管可以有200元权限)但对于紧急采买的物品事后必须填写紧急采买物品的报告单,说明紧急采买的原因,在每月向公司提交采买申请时要同时提交当月紧急采买物品的报告单由物业总经理审查。

篇2:物业公司采买专员岗位职责2

物业公司采买专员岗位职责(2):

1.协助行政部经理对各公司的物品采买工作负责。

2.协助行政部经理按ISO―9000质量管理标准编撰公司物品采买的体系文件。

3.按照公司物品采买的管理规定对全公司所以需要采买的物品统一进行采购。

4.对经常需购买的物品要广泛到市场寻价,至少要货比五家,确保所采购的物品价格合理,质量上乘。

5.对公司指定的各专项物资的供应商,做好供货质量的监督工作。

6.及时走访公司所有部门征求对所采买的物品的使用效果和意见,及时改进物品采买工作的缺陷。

7.负责联系公司工作服装定做的厂家。

篇3:某客运公司采买员岗位职责

客运公司采买员岗位职责(综合工时制其他4份)

一、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象

(1)严格履行岗位职责,全面完成各项工作任务;

(2)严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱;

(3)严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

二、在后勤助理和厨师长的领导下开展工作,遵守厨房纪律、服从工作分配、认真执行食堂的各项规章制度,努力做好本职工作:

1、做好采购工作

(1)了解市场行情,购买物品做到物美价廉;

(2)定点采购。采购食用物品着眼饮食安全第一,确保优质新鲜,无卫生许可证不采购、无营业执照不采购、信誉度不高不采购、不优质新鲜的物品不采购;

(3)对出现价格异动的食物品,要及时汇报,以便厨师长列出菜谱。

2、做好送饭、收取饭盒工作

(1)送盒饭及时,严防迟送、漏送、错送;

(2)收取饭盒时清点饭盒,对所丢失饭盒做好统计并追查原因;

(3)送盒饭时了解员工的思想动态,收集员工对食堂意见及时向分部分管后勤领导汇报。

3、搞好每天员工就餐人数工作,并报厨师准备适量饭菜,减少浪费以节约成本。

4、做好购菜验收工作,保证菜的数量和质量。

5、控制生活用车成本,生活用车严格按分部管理制度执行。

三、配合厨师做好洗菜等饭菜准备工作。

四、完成领导交办的其他工作。