物业管理公司招聘管理制度10

物业管理公司招聘管理制度(十)

第一章总则

第一条为规范公司人员招聘工作,提高招聘质量,确保人员招聘符合公司发展需要,依据《公司人事管理总则》有关规定,特制定本制度。

第二条本制度主要规范公司人员招聘基本标准、基本工作流程与工作职责。

第二章人员招聘基本职责

第三条公司人员招聘管理原则:

1、符合公司战略发展需要原则。

2、岗位匹配性原则。

3、择优录用原则。

4、精简原则。

第四条在招聘甄选管理过程中,本着"谁招收,谁负责;谁用人,谁负责"的原则,依据招聘流程,具体划分用人部门、人事部门、分管副总裁及执行总裁等责任主体。

第五条用人部门主要承担专业能力的判断把关责任:

1、负责制订本部门的定岗定编计划、岗位职务说明书以及招聘计划;

2、负责向应聘人员阐明工作内容及职责,并对应聘人员进行专业性的考察与测试;

3、对照岗位说明书的任职要求对应聘人员的能力进行评价,确保所招收人员与岗位要求匹配;

4、人员招收后,负责合理分配工作,做好人员管理、工作评估与指导。

第六条综合服务部是公司人员招聘的管理机构,主要承担招聘政策研究拟订与制度执行监管的责任,具体如下:

1、负责拟订公司的人员招聘政策、招聘制度、招聘标准;

2、负责组织定岗定编计划、招聘计划、岗位职务说明书的编制;

3、负责建立招聘渠道,向用人部门推荐、输送符合招聘条件的应聘人员;

4、负责招聘面试的组织工作及录用手续办理工作。

5、负责指导、监督分公司人员招聘工作,对不符合公司招聘标准的招收予以监察纠正,确保符合招聘制度。

第七条公司总经理职责:

1、负责分析、审核本单位的年度定岗定编计划、年度招聘计划、月度人员招聘计划;

2、面试、审核本单位的人员招聘,控制人员总量,确保人员招聘符合公司所需。

第三章人员招聘基本标准

第八条凡申请公司工作机会的求职人员,应具备以下核心品质,在招聘人员时应将此三点作为重点考察内容:

1、诚信的品格

2、责任心的态度

3、学习的精神

第九条公司人员招聘标准分三个层次:

1、基本标准:指公司人员招收的基本要求和准入资格,包括学历、身体素质、认知等。

2、专业标准:指各专业队伍人员招收的素质、能力要求等。

3、岗位标准:指各类岗位的任职资格要求,此标准由公司根据基本标准、专业标准以及公司目标、工作需要在岗位说明书中明确并汇编备查。

第十条基本标准相关要求

1、学历

不同岗位所需要的学历要求由岗位说明书规定。原则上,除前台、司机、保安等辅助岗位外,其它专业岗位要求具备大专、相当大专以上学历。

2、身体素质要求

要求仪表端正大方,身心健康,精力充沛,基本体检标准如下:

A、听力:无听力障碍(所谓障碍标准:双耳均有听力障碍且在佩戴助听器情况下3米以内仍听不见者)。

B、无不合格疾病。不合格疾病的范围从国家规定,如肝功能体检不合格、心脏病、高血压以及其它不合格疾病。

3、认知

要求认同万向文化,并签名确认《公司应聘须知》。

第十一条对应届毕业生的招收,应从专业院校中选择优秀的毕业生。

第十二条对有实践工作经验人员时,原则上要求具备与招聘岗位相同/相近工作经验3年以上。若应聘者来公司之前,五年内已更换单位两次以上,原则上不考虑录用。

第四章公司人员招聘基本程序

第十三条公司人员招聘甄选主要由需求计划、信息收集、甄选评价、人员录用等四个基本程序组成:

第十四条需求计划

1、需求计划程序由三个工作流程构成:

需求分析编制需求计划需求计划的审查

具体由用人部门提出招聘需求、综合服务部进行审查分析、公司审批。

第十五条信息收集

1、信息收集程序由三个工作流程组成:

招聘渠道选择信息发布资料收集

2、年度、月度人员招聘计划批准后,综合服务部可根据岗位的重要性及需求的时间性要求,有针对的选择以下四种招聘渠道:

1)猎头招聘(面向较高层次人才、稀缺人才)

2)内部推荐

3)网络招聘

4)校园招聘(面向储备性人才)

3、招聘信息发布原则上须包括以下内容:

1)公司基本情况宣传资料;

2)拟招聘岗位的岗位职责、基本工作内容、岗位发展方向;

3)拟招聘岗位的任职条件,包括学历、职称、特定的工作经验、特定的工作技能;

4)应聘人员应该提供的资料清单。

4、信息发布后,综合服务部应负责及时收集应聘人员的申请资料,一般情况下,基本的申请资料应包括以下内容:

1)申请者的身份、学历、职称证明材料及其他要求提供的资料。

2)申请者的基本个人资料:包括个人证件照、生活照、性别、年龄、籍贯、最高学历、最高职称、身高、体重、身体素质、政治面貌、家庭住址、联系电话、电子邮件地址等等。

3)申请者的履历,教育经历应从高中阶段起,工作经历应有不同单位、不同岗位与职务的说明及具体的起止时间。

第十六条甄选评价

1、人员甄选评价工作流程:

资料筛选、沟通填写应聘表格,确定应聘候选人安排面试

2、资料筛选及前期沟

通:

该流程的主要目的是确保应聘者符合基本招聘标准,并确保应聘者对人力资源政策、环境的期望与公司的现状相一致,沟通内容包括:应聘者工作内容期望、工作关系期望、薪酬福利待遇期望、工作时间与工作强度期望、工作地点与工作环境期望,并向应聘者阐明公司的人事政策、人力资源环境。

3、确定候选人

经过前期沟通,人事部门应要求经过初步筛选的应聘者签署应聘须知(附件1),并填写相应的岗位申请表(附件2)。

4、笔试

此阶段主要用于考察应聘人员的文化水平、专业能力,其中,素质测试结果的鉴定由综合服务部负责完成,专业考试结果的鉴定由用人部门负责完成

5、体检

对于通过初步沟通和笔试的应聘者,由综合服务部组织完成体检。

6、面试

通过体检人员,由综合服务部组织面试,以考察应聘人员的综合素质,具体:

1)初试小组一般由综合服务部负责人、用人部门负责人、公司总经理组成;主管以上人员需报送主营公司面试、审批。也可邀请资深专业人员参加面试,提高面试的可靠性;复试原则上由公司执行总裁和董事长组成。

2)小组应对应聘者的价值观、求职动机、工作态度、沟通能力、表达能力、应变能力、心理素质作出评价与判断。

3)对于通过面试的人员,面试小组应填好面试评价表与录用审批表,并将面试评价表(附件3)、面试结论单(附件4)、应聘申请表、应聘须知、笔试成绩、体检结果一并整理存档,以备审查。

7、对每一环节被淘汰的人员综合服务部门应及时婉转告知应聘人员或出具婉拒信,并记录其应聘信息备查。

8、对于有实践工作经验人员,在签订劳动合同前须提供与原单位解除/终止劳动合同的证明。

9、根据招聘岗位的重要性和人员实际,综合服务部门需在劳动合同签订前组织开展对应聘人员的背景调查。

第十七条人员录用

1、人员录用由五个工作流程组成:

签约入职服务入职培训与岗前培训试用录用

2、甄选评价合格者,公司与应聘人员签订劳动合同或就业协议,劳动合同签订期限,根据公司劳动合同管理办法由公司与员工协商确定。

3、入职服务

入职服务是指综合服务部门应该在签订协议的同时做好已招收人员的相关后勤保障服务,具体包括:

工作场所、工作条件(办公桌椅、电脑及其他工具)、工作证配备、生日登记(区分公历还是农历)、公司报邮寄登记、OA邮箱开通等。

4、入职培训与岗前培训,相关要求根据公司教育培训开发管理办法实施。

5、试用

试用期内,被招收人员应按月递交工作总结(包括工作内容、工作心得、意见建议等),由综合服务部门会同试用部门按月进行跟踪评估。

试用期结束前一周,试用单位组织对被招收人员试用期工作情况进行考核评估(附件5),作出书面评价,重点考察试用人员在诚信品格、责任心、学习精神、工作激情、专业能力等五个方面的表现,明确是否录用或延长试用。

6、录用

经试用合格,组织办理正式录用手续,综合服务部门可在录用员工完成转正的当日向其表示祝贺,同时,正式为其建立个人档案。

对于应届高校毕业生,公司应为其指定督导师一名。

第五章附则

第十八条公司鼓励内部员工向公司推荐符合招聘岗位要求的人员,并逐步形成内部推荐人才机制。

第十九条人力资源招聘甄选的各个环节由综合服务部门组织安排,对于违反基本招聘标准的行为,将追究有关责任人的相应责任。

第二十条本制度由综合服务部解释。

第二十三条本制度自颁布之日起实施。

篇2:科技公司招聘管理制度

科技服务公司招聘管理制度

1.目的

为满足公司用人需求,符合公司发展需要,规范招聘流程,吸引和保留优秀人才特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。

3.原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。

4.招聘职责

4.1行政管理部

4.1.1制订公司中长期人力资源规划。

4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

4.1.3核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。

4.1.4分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。

4.1.5决定获取候选人的形式和渠道。

4.1.6主持实施人员选拔初试,并为用人部门提供录用建议。

4.1.7定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。

4.1.8提供各类招聘数据统计及分析。

4.2其他部门

4.2.1编制部门年度人力需求计划,提出正式人力资源需求申请。

4.2.2做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制订并完善职位说明书。

4.2.3对候选人专业技术水平进行选拔复试。

5.招聘工作总体流程

5.1用人部门根据本部门工作实际情况向行政管理部提出书面《员工招聘申请表》,详细列明招聘原因、招聘人数、招聘人员具体任职要求、希望到岗时间等要素。

5.2行政管理部审阅后将用人部门的《员工招聘申请表》及本部门审阅意见一并上报公司副总经理。

5.3公司总经理审批后将《员工招聘申请表》下发行政管理部。

5.4行政管理部根据总经理审批的《员工招聘申请表》及审批意见适时安排招聘活动。

6.招聘方式

6.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。招聘形式的选择,根据人才要求和招聘成本等因素综合考虑。

6.2行政管理部根据公司实际情况选择具体招聘方式。

6.3公司招聘工作的具体方式包括平面媒体招聘、网络招聘、内部员工推荐、内部人员调整、现场招聘(招聘会、校园招聘)等。

7.招聘费用

7.1行政管理部根据选择的具体招聘方式落实相关费用,并以合法票据报销。

7.2招聘费用涵盖因招聘工作需要而产生的场地费用、广告工具制作及发布费用、招聘人员往返交通费用及其他费用。

7.3所有招聘费用均应纳入招聘活动总体预算当中,无特殊情况不得随意超支,否则由经办人员自行承担超支部分。

8.招聘工作的具体流程

8.1内部招聘

8.1.1在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用个人申请、推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。

8.1.2发布内部招聘公告

行政管理部根据公司所需招聘岗位的情况,拟定内部招聘公告。公告发布方式包括公司内部系统通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个员工。

8.1.3内部应聘办法

中层管理及以下职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请;中层管理以上职位实行竞聘方式

8.1.4内部报名

所有员工在部门负责人的许可下都有资格向行政管理部报名申请,填写《人事变动申请表》。

8.1.5甄选

行政管理部将参考申请人和空缺职位的相应部门负责人意见,结合申请人的工作考核,根据招聘要求进行初步甄选。对初步甄选合格者,行政管理部组织空缺职位的相应部门负责人进行内部第一轮面试,通过后,安排其与副总经理进行第二轮面试,面试结果经副总经理批准后生效。

8.1.6录用

经面试合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写《员工人事变动审批表》放在行政管理部存档。

8.2外部招聘

8.2.1行政管理部通过已选择的渠道适时发布招聘广告。

8.2.2行政管理部对应聘者反馈的应聘资料进行初步审核,将符合公司招聘需要的应聘资料进行整理并进行面试者初试邀约。

8.2.3行政管理部组织并主持第一轮面试

8.2.4行政管理部第一轮面试的具体工作为考察应聘者应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。

8.2.5行政管理部将第一轮面试情况通知用人部门:第一轮面试合格者,给予"同意复试"意见,进入第二轮面试;第一轮面试不合格者,给予"不予考虑"意见,应聘者被淘汰。

8.2.6行政管理部组织用人部门进行第二轮面试。原则上每个岗位至少应有三名候选对象。具体工作为考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。

8.2.7行政管理部与用人部门共同决定符合应聘条件人员名单,并将此名单上报公司副总经理,(行政管理部安排应聘者进行第三轮面试)由副总经理最终决定聘用人员。

9.入司流程

9.1行政管理部在新员工进入前

9.1.1应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,行政管理部负责通知员工报到。

9.1.2新员工报到日,行政管理部根据《新员工入职流程表》为其办理相关事项。

9.1.3通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照一张。

9.2行政管理部办理入职手续

9.2.1按照《新员工入职流程表》逐项办理入职手续。

9.2.2向新员工介绍公司管理架构及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部系统了解进一步情况。

9.2.3与新员工签署《劳动合同》。

9.2.4带新员工到部门,介绍给直属上级。

9.2.5行政管理部将应聘者提交的各类个人资料进行整理并建立其个人在公司的档案。

9.2.6更新员工通讯录。

9.3由部门办理部分

9.3.1行政管理部带新员工到部门后,由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

9.3.2由直属上级向新员

工介绍其岗位职责与工作说明。

9.3.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

10.试用与转正

10.1试用

10.1.1新招录人员根据具体岗位试用1-2个月,可根据试用情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系,工作交接完成后即可离职。具体试用期考核管理方法见《试用期考核管理制度》。

10.2转正

10.2.1行政管理部对于已通过试用期考核的新员工以书面方式通知其本人成为正式员工,并为其办理相关转正手续。

10.2.2对于未能通过转正评估的人员由行政管理部以书面方式通知其本人未通过试用期考核,下个月继续考核;或者结束试用期,并书面函告财务部门结算其工资待遇。

11.离职相关手续

11.1辞职程序

11.1.1正式员工辞职应提前30天向其部门经理提交书面《员工辞职申请表》。

11.1.2试用期员工辞职应提前3天向部门经理提交书面《员工辞职申请表》。

11.1.3员工离职申请获准后,部门经理应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。

11.1.4上述工作交接完毕后,请各部门经理在《离职交接单》上签字确认,行政管理部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

11.1.5完成上述工作后,辞职人员填写《员工离职说明》。

11.2解聘程序

11.2.1因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政管理部提交《解聘通知》,经过相关权限部门审核批准后,由行政管理部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

11.2.2被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

11.3其他离职管理规定

11.3.1员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

11.3.2员工离职前工作交接必须由员工的直属上级或直属上级指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

11.3.3员工离职时,部门直属上级要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。

11.3.4部门工作交接记录原件由本部门经理保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由副总经理保存,复印件由接收人保存。

11.3.5离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。

11.3.6员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

11.3.7辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。

11.4离职谈话

11.4.1所有员工离职时,行政管理部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容,并填写《员工辞职申请表》:

11.4.1.1审查文件、资料的所有权。

11.4.1.2审查其了解公司秘密的程度。

11.4.1.3审查其掌管工作、进度和角色。

11.4.1.4审查其劳动合同。

11.4.1.5阐明公司和员工的权利和义务。

11.4.1.6审查员工的福利状况。

11.4.1.7回答员工可能有的问题。

11.4.1.8征求对公司的评价及建议。

11.4.1.9了解辞职原因与动机。

11.5工资福利结算

11.5.1离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

11.5.2离职员工结算款项:

11.5.2.1结算工资。

11.5.2.2应付未付的奖金、佣金。

11.5.2.3公司拖欠员工的其他款项。

11.5.2.4特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向行政管理部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通知到该离职人员。

12.本招聘管理制度为现阶段试运行版,行政管理部将根据实际运行情况随时进行调整和修订,本制度自发布之日起执行。

12.附件:《员工招聘申请表》、《人事变动申请表》、《员工人事变动审批表》、《邀请面试人员登记表》、《面试人员登记表》、《个人简历》、《面试评估表》、《新员工入职流程表》、《劳动合同》、《员工通讯录》、《试用期考核管理制度》、《试用期考核通知》、《员工辞职申请表》、《离职交接单》、《员工离职说明》、《解聘通知》

ZZ科技服务有限公司

20*年*月*日

篇3:快递招聘制度

快递公司招聘制度

1、招募

公司内部若有空缺或有新职位时,可以由内部晋升或调职,出现下列情形的,进行对外招聘:

1.1公司内部无合适人选时;

1.2需求量大,内部人力不足时;

1.3需特殊技能或专业知识,须对外招募人才时。

2、应聘手续应聘者需填写《人事资料表》,由所属部门主管或经理认可,方可录用。

3、录用手续

当事人需居民身份证及复印件,一寸照片2张,并缴验证件资料。

4、试用

办理好以上入职手续后,员工将接受一个月的试用期,在试用期内决定员工是否适合这份工作。试用期工资2000元,转正后视能力而定。在试用期内,若公司辞退员工,则工资按200元/月支付薪酬;若员工自行离职,则公司按诸暨最低保障工资1360元/月支付薪酬。

5、本制度自颁布之日起实施。