某购物中心快递收发工作规程

营运管理类标准指引

制定部门:营运部

购物中心快递收发工作规程

1.目的

规范快递收发操作工作。

2.范围

适用于各项目快递收发工作。

3.职责

3.1营运部做好快递收发记录。

3.2营运部前台负责落实内部快递产生费用。

4.作业内容

4.1各部门如需发快递,请先联系办公室前台,领取《快递审批单》。单据一式两联,第一联:部门存档联;第二联:办公室前台联。

4.2填写相关内容后,由部门负责人签署意见,经部门负责人同意,前台确认后将信息填入《寄件记录表》。并将《快递审批单》附在记录表后,以便每月与快递公司结账使用(费用结算:公司快递为月结,私人快递需自行支付快递费用)。

4.3如为紧急快递,请在《寄件记录表》内写明希望到达时间。

4.4前台若收到公司内部员工的快递可视情况代为签收,并将收件信息输入《收件记录表》,前台人员通知收件人或部门文员至前台签收。

4.5快递员每天到前台统一收取寄件,寄件回执由前台暂时接收,后由前台转交给相关人员。

5.支持性文件

6.相关记录

篇2:某某公司收发快递操作规定

某公司关于收发快递操作的规定

一.快递定义

1.1因公所需之快递往来;

二.基本原则

2.1快递发件要选择固定合作供应商;

2.2现定固定合作商为顺丰速运;

2.3快递单据必须清晰填写,并按规定进行整理装订存档;

2.4必须按流程进行操作,不可违反规定;

2.5管理专岗要预先准备好充足的快递包装物料;

2.5管理专岗保存好相应单据,并妥善保管;

2.6管理专岗同时进行数据电子化工作,方便今后及时查询;

三.快递发出

3.1固定合作伙伴联系信息须打印;

3.2交至快递岗时必须封包完整,单据填写到位;

3.3弄清”寄付“到付“问题;

3.4预留好快递单号,方便自己查询;

3.5必须每天16:00前将所需发送的快递件交至快递岗,并进行登记签字;

四.快递收取

4.1快递管理岗指定专人收取快递件;

4.2按规登记好快递收取后签收情况;

4.3当日16::00前收到的快递件,当日交接至目的收取人;

4.4晚于16:00的,次工作日晨9点钱移交至目的收取人;

五.罚则

5.1快递单填写不清的,罚5元每次;

5.2快递单未用基础打印(固定供应商),罚5元每单;

5.3快递费用承担弄错的,肇事者承担;

5.4快递未封包及移交的,不予受理;

5.5其他违反本规定的,视乎情况扣减考评分1-5分每次;

管理中心

二零**年*月**日

关键词:快递管理固定供应商收发

呈送:抄送:核对:

级别:秘密施行开始时间:**适用对象:领薪人员