某别墅小区装修管理程序

别墅小区装修管理程序

1.报批及图纸要求

业主的室内装修,须于装修开工前十个工作日向管理处书面申请,并填写装修申请表,并务请递交一式两份不小于1:100的依照下述要求的详尽图纸及技术资料说明。如有必要,业主及所聘请之装修公司将被邀请与管理处有关工程师进行磋商。以下为业主装修方案需包括的图纸和技术资料:

"平面设计图

"单元立面图(如有更改)

"空调安装图

"电力照明设计及用电配置图(如有更改)

"给排水设计图(如有更改)

"防盗门、网、观景窗护栏的安装图

(1)平面设计图清楚显示

a.所有加置隔墙的位置、厚度、高度和材料。(管理处将不批准阻碍通往走火通道及占用公共部分的布局设计。)

b.地面装修类型、地台用料及其标高、坡向,如地台填高,请说明其填料之密度及重量,地面承载不得超过楼层标准承载。如使用地毯,须符合消防规范。

c.摆放重型设备如保险箱,防盗文件柜等的位置,底部面积和重量,及设计院签署确认适当本物业楼层允许承载重量的签署证明及审批。

d.拟摆放的高设备如高柜的位置。

e.各门之物料,旋转方向及门洞大小(如有更改)。如需要装设结构组织(例如鱼池、土建装饰),请提交结构图。

(2)单元立面图清楚显示

a.用料详情(务必符合消防安全)。

b.各间隔及立面更改详情。

(3)空调安装图及文字说明清楚显示

a.空调机主机的位置(必须遵照管理处的空调安装要求)。

b.承托或悬挂主机的金属架的样式及用料详情。(必须遵照管理处用料要求)

c.空调机的型号、主机外型尺寸及安装数量。

d.空调机冷凝水排水路线。

(4)电力照明设计图清楚显示(如有更改)

a.总开关的规格及位置(如非十分必要,尽量勿做改动)。

b.最高用电电源/功率,以及分项功率计算。

c.室内电器电源,电话插座的线路走向。

d.室内照明的线路走向。

e.电视天线插座、电话插座的位置。

(5)给排水设计图清楚显示(如有更改)

a.给排水的管道走向。

b.给排水管道的材料规格。

c.给排水管道的施工方法。

(6)防盗门、窗、观景窗护栏的安装图纸清楚显示

防盗门、窗、护栏的物料、旋转方向,样式及安装固定方法(为保持物业外观整体形象统一,管理处建议不安装防盗门窗)。

2.审批装修方案

在接到业主所递交的申请及图纸资料的五个工作日内(不包括有关政府部门的审批时间),管理处将以书面形式通知业主对其装修申请批准与否或提出修改的要求,如管理处认为所递交的资料不清楚或不完整或认为业主的方案需要作出修改,业主必须重新递交有关图纸,并依规则重新办理是项申请。

3.签署装修承诺书

业主和装修公司负责人在装修申请获批准前,须在装修承诺书上签字,承诺遵守本装修指南所列的全部规则。

4.防火责任人

业主是该单元的防火责任人,理应督促好装修施工单位做好防火工作。

5.缴交装修按金(正式《入伙通知书》发出之日后适用)

(1)业主及装修公司收到书面批准后,装修公司必须交付装修按金,用以支付该单元装修过程中和工程完成后未及时清理遗下废物所必须缴付的清理费用或因装修工程而造成管道堵塞、渗漏水、停电、损毁他人物品的修补赔偿费用等。装修按金为标准单元800元/单元、复式单元为1500元/单元;如果保证金不足支付所有费用,管理处有权向装修公司或业主追收不足金额;同时,如果当装修工程未完成或未经管理处检验合格,而装修按金出现不足全额时,管理处亦有权向有关单位要求补回不足的装修保证金。

(2)当装修工程完工后,装修户向管理处申请初验,初验60天后装修户向管理处申请复验,管理处认为对该户之装修施工对主体结构及毗邻房产未产生影响并书面确认后,"装修按金"将于办妥手续后无息退还。(如因装修期造成任何毗邻房产、公共地方、设施的缺陷及损坏,将扣除所需的修复费用后无息退还)。

6.装修垃圾、余泥清运费

因建筑垃圾与生活垃圾需分类处理,故各业主须安排装修施工单位将建筑垃圾袋装后放置于指定地点,由管理处统一清运出本花园。各户在办理装修时按500元/单元向管理处交缴装修垃圾清运费。如业户需管理处派员上门收集,则按实际发生费用另收搬运费用。

7.保险

为防止装修期间的施工可能出现的事故而招致损失,管理处视装修工程情况可要求业主购买装修工程的保险,包括火险、公共责任险等。

8.水电费

业主装修期间所发生的水电费用由业主支付(买卖合同所规定的交楼最后期限前按建筑用水电费标准支付)。

9.装修施工许可证

业主按本指南的规定提交装修方案,获得管理处书面同意后,并缴交应缴的费用,并在承诺书上签字后,管理处向业主核发装修施工许可证。

10.装修人员临时出入证

各业户应指定专人负责统一为其所有的装修人员办理临时出入证,出入证按金为50元/个,工本费为5元/个,装修完毕后将由业主或装修公司负责人统一办理退证手续。管理处将按照业主交还出入证的实际数目退还按金。施工期间,出入证丢失或被损坏,需重新补办,按金不予退还。

11.装修工作开始

业主领取装修施工许可证后即可办理装修人员临时出入证、材料运进等,装修工程便可开始。

12.材料及建筑废弃物运输

装修期间,搬运超大(外型尺寸大于1100MM×1100MM×1800MM)或超重(总重量超过50KG)或易散落造成污染的物品、废料不可使用电梯。运输物料必须使用指定电梯、楼梯。人力搬运不得损坏、污染公共设施.

13.装修过程监管

(1)管理处装修施工监理人员定期或不定期检查施工情况。

(2)如检查过程中发现违规,依装修处理条例之条款追究违规人员及违规装修户责任。

14.装修验收

装修工程完工后,业主应书面通知管理处查验(包括初验、复验)。管理处检查装修工程是否符合装修方案的要求,施工中是否违反装修指南之各项条款,所承做工程是否影响毗邻房产及公共部位、公

共设施,费用有否缴足等。如无问题,即予验收通过,退还装修按金。

篇2:物业二次装修管理程序

1.0程序目的

通过对业户二次装修的管理,使二次装修能满足消防、供电、给排水、房屋主体结构等各方面的要求,确保房屋的各项功能能够实现,从而达到维护广大住户的权益,让业户满意。

2.0适用范围

适用于所有业户的二次装修管理。

3.0主要职责和权限

3.1管理处负责有关业户二次装修审批。

3.2保安部负责二次装修现场巡视,管理工作。

4.0程序内容

4.1二次装修申请手续的办理

已办理完入伙手续的业户如需要进行装修,客服中心负责发给住户《装修申请表》,并指导其填写,如业户要求,经管理处批准后,可发给其相关的工程技术资料,供装修设计使用。

4.2装修图纸的审核、消防报建

4.2.1客服中心在接到住户的装修设计施工图后,负责组织相关专业人员进行图纸会审,如无特殊情况应在三个工作日内审核完毕,并将审核意见填写在《装修申请表》中反馈给业户。

4.2.2管理处发现图纸存在不符合消防要求之处,客服中心应与业户协商修改后重新审图,并在《装修申请表》中记录复核情况。

4.2.3有关消防系统、供水、供电、主管线路的二次装修施工,除非特殊情况,应由管理处指定施工单位根据装修图纸及业户要求进行设计出图、报价及施工,如果业户对报价、设计方案有异议,客服中心负责约请业户与指定施工单位协商解决。

4.3装修施工前的准备工作

4.3.1装修施工队资质审查

客服中心应要求装修业户提供其选择的装修施工队的资料,包括施工队的资质证书、营业执照复印件,并负责对其资格确认。

经审查合格的施工队,客服中心应要求施工单位或住户提供参加施工人员的身份证复印件及照片留存,以备查证。

4.3.2施工现场查验、登记

客服中心负责约定业户、施工队对欲装修区域及相关公共区域进行查验,住户、施工队负责人应签字,以明确各方的责任。

4.3.3有关二次装修费用的收取

客服中心负责协助业户或施工单位在财务交纳相关费用;如住户或施工单位未缴或未全缴费用,则不允许进入现场施工。

4.4装修施工管理

4.4.1维修部负责二次装修现场的供水供电管理,规范施工单位的用水用电行为。

4.4.2二次装修现场的治安、消防管理

保安部负责巡视二次装修现场,对现场的治安、消防、文明施工等进行全面管理。如发现有违反治安、消防规定的行为,应立即予以制止,要求其整改;并及时上报。

4.4.3保安部负责监督现场施工情况,如发现有未按图纸施工,改动或损坏原土建、管道、线路等情况,应立即制止并责令其恢复、赔偿,并发出《整改通知单》要求限期整改,如施工单位拒不执行整改,可按《室内装修管理规定》相关条款执行处理。

4.4.4如发生二次装修需协调问题时,由客服中心组织相关单位人员协商解决,必要时应向分管领导请示汇报。

4.4.5当二次装修施工单位需要加班时,客服中心应要求装修单位填写《装修加班申请表》;经管理处审批后转保安部,保安部值班人员按表放行施工和定时清场。

4.4.6施工人员原则不允许在装修单元内留宿,当业主强烈要求时,可要求业主作出申请承诺,并要求提供留宿人员相关证件原件及复印件,经管理处经理签批后,转交保安部,保安部值班人员负责查验留宿人员情况,如发现不符应立即要求其离开。

4.4.7客服中心负责与施工单位协商,将施工噪音大的施工工作尽可能安排在非休息时间进行,以免影响其它住户正常休息。

4.4.8装修所用材料、工具、设备等物品的出入管理,必须开具放行条才能予以放行。

4.5装修施工的验收、完工

4.5.1客服中心在收到住户的装修验收通知后,应在不迟于2个工作日内组织相关人员进行验收,并将验收情况记录在《装修工程验收表》中。如有不合格项,应要求施工单位整改,并约定时间复验,直至合格后各方在表中签字确认。

4.5.2收费文员负责有关费用的结算工作。

4.5.3装修工程经验收合格一个月后,客服中心应与业户联系,确认是否存在质量问题,如不存在质量问题即可通知财务部与施工单位办理相关押金退款手续。

4.6质量记录的保存

所有二次装修管理的有关记录,均按《操作记录控制程序》执行管理。

5.0支持性文件

5.1《室内装修管理规定》

6.0质量记录

6.1《室内装修申请表》

6.2《装修加班申请表》

6.3《装修工程验收表》

篇3:X物业装修管理程序

1.0目的

对所辖物业装修实施管理,确保建筑物结构安全和装修格调统一,并符合消防安全要求。

2.0范围

适用于物业集团所属各物业公司(管理处)辖区内的装修管理。

3.0职责

3.1物业公司(管理处)负责人负责业户装修项目的审批。

3.2客户服务部办证员负责受理业户物业装修申报手续的办理,并负责审核相关的装修内容以及各种证照。

3.3客户服务部收费员负责装修管理费用的收取工作。

3.4工程维护部负责土建、配电、给排水及消防等相关图纸的审核,现场管理并参与验收。

3.5保安部负责装修现场的查证、装修人员的进出、材料和垃圾的清运、货梯的使用、消防管理等工作。

3.6物业部负责对装修现场进行管理,组织装修验收及办理验收手续。

4.0工作内容

4.1装修申请

4.1.1客户服务部前台人员负责接待前来申请装修的业户,并要求业户填写《装修申请表》、《装修委托书》、《承诺书》,同时向业户说明《装修管理规定》及相关费用的收取事宜。

4.1.2各单位客户服务部前台人员核实业户提供的资料。

4.2装修审批

4.2.1各单位物业部审核完业户申请装修项目资料后,转交工程维护部审核图纸,工程维护部负责填写签署《装修图纸审核意见》。

4.2.2客户服务部收费员核算相关费用后,报本单位负责人审批。

4.2.3装修项目手续齐全的,三个工作日内予以答复;

4.2.4要求装修业户按照相关法规在装修现场配备灭火器。

4.3费用的收取和证照的发放

4.3.1装修项目手续齐全后由客户服务部收费员向业户收取相关费用。

4.3.2业户缴清各项装修相关费用后::,由各单位客户服务部前台人员负责向业户发放《装修施工许可证》和《装修图纸审核意见》并办理施工人员《装修人员出入证》。

4.4装修监督

4.4.1由各单位按《装修管理规定》对装修工程实施监督。

4.4.2物业助理应告知巡逻队,巡逻队应配合物业助理对装修户的消防安全、垃圾清运及施工人员等方面进行监督管理。

4.5装修验收

4.5.1物业助理根据业户装修验收申请,组织相关人员对物业装修项目进行验收。

4.5.2验收合格后相关人员在《装修竣工验收表》上签字认可,管理员及时收回《装修施工许可证》、《装修人员临时出入证》等相关证件,三个月后收费员负责办理业户返还装修费用手续。达不到合格要求的,填写《装修整改通知书》由施工单位按整改通知要求整改,直至合格为止。

4.6装修资料管理

客户服务部资料管理员负责对装修资料分类建档并保存。

5.0相关文件

5.1《装修管理规定》(WI-7.5.1-06-01)

5.2《装修监管工作规范》(WI-7.5.1-06-02)

6.0记录表格

无