综合主办岗位职责内容

1.认真贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和基本原则。

2.负责公司构案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计工作,做到公司各种档案的集中、统一管理。

3.严格执行各种文件材料的归档制度,维护档案的完整、安全,不断改善档案的保护条件;正确划分保管期限,按期将归档的案卷进行科学的分类、整理、立卷,并编制各种检索工具;及时准确地向使用者提供档案资料;档案内容未经许可不得向外人泄露。

4.负责对分公司档案工作的指导、监督和检查工作。

5.负责总公司低值易耗品的管理。

6.负责收发文件、信件。对于领导呈批的文件及时交办,交接手续清楚,并按批示意见及时传递、催办、收回。需要传阅的文件、资料做到安全、准确并及时清理。

7.对收回的文件、资料及时分类、编号、立卷存放。

8.对公司内发文进行登记、编号、校对。

9.遵守印信管理规定,严格审批手续,重要的需经领导批示的,一律不得自行办理。

档案管理制度

篇2:房地产工程部综合业务主办职责

房地产工程部综合业务主办岗位职责

一、负责工程技术档案的管理

1、认真学习党的方针、政策,学习档案业务知识,遵守档案工作规章制度,不断提高业务能力和管理水平;

2、负责做好档案接收工作,并对接收入库的档案进行分类整理、保管、编制检索工具;积极开发档案信息资源,努力为本部各项工作提供档案利用;

3、负责开展档案宣传教育工作,并督促、检查和指导施工单位立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。做好档案的收集、分类整理、借阅、登记、移运移交,保管保存工作;

4、按照有关要求整理,归档各类档案材料,负责各项目档案立卷的整理,检查并归档;

5、严格执行档案的借阅制度,确保档案不丢失、不损坏、不涂改,保持档案的原始风貌;

6、借出的档案要有等级,借阅人应按时退还,如借用人未按时退还的,主管人员有权负责追还;

7、负责对保管期满经鉴定无保存价值的档案及时进行登记和销毁,并及时进行档案统计工作;

8、负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作,确保档案材料完整无缺和安全;

9、负责利用本部计算机网络进行档案管理,配合公司中心工作,努力为各部门开展档案服务。

二、负责公司统计报表统计、信用档案的填报

1、及时收集公司各类工程资料数据,根据《中华人民共和国统计法》规定,每月工程进度当月开发完成的实物工成量,根据统计局规定的日期,据实填写、上报月度《统计报表》;

2、按统计法规定及时汇总公司各类数据,保证数据的可靠、规范,按规定填报和上报年度统计报表,为国家统计事业提供真实可靠的数据;

3、公司信用档案能充分体现公司形象,填报信息必须符合公司利益,并按照奎屯市房地产管理事业局的要求按时上报档案信息;

4、及时、准确、全面地采集并及时输入各类所需的信息。按上级规定的时间及时提供信息资料,保管好信息载体;

5、热爱统计和档案事业,忠于职守,保守公司档案机密,负责档案的安全工作,维护统计档案的完整。

三、办公室日常管理

1、负责本部办公室日常管理,收发文管理及开发前期资料收集;

2、负责本部工作人员办公用品统计上报、领用发放工作;3、负责本部门工程开发全过程程序流动的指导管理工作;4、负责办公楼水电等费用的分摊与收缴;

5、协助报建人员做好项目前期手续办理及存入档案;

6、负责企业资质升级、年检资料的整理申报。

7、认真完成部门领导交办的其他任务。