社区减灾工作档案管理制度
为加强社区减灾工作档案管理工作，有效的保护和利用减灾工作档案，特制订本制度。
一、本制度所称的减灾工作档案是指过去和现在的社区减灾工作中所直接形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史纪录。
二、办公室所有人员都有保护减灾工作档案的义务。
三、减灾工作档案工作由社区党总支副书记负责接收、收集、整理、立卷、保管、管理减灾工作档案工作。
四、社区应逐步完善减灾工作档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采取科学手段，逐步实现档案管理现代化。
五、整理方法：
1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2.步骤：
A、收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
B、整理：根据分类和成立时间整理。
C、立卷：区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。
六、过程管理：
1.属于社区保管的减灾工作档案：社区个工作人员做好平时文件的预立卷工作，并在时间结束后或在每季第一个
月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交档案管理人员保管，任何人不得据为己有。
2.属于个人管理的减灾工作档案：在每季第一个月十日前汇编成册报社区档案管理员，各保管者在每年的二月十日前将减灾工作档案总目录、预立卷材料的目录交社区档案管理员。
七、监督：档案管理员根据个人上报的减灾工作档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各人减灾工作档案管理工作。
九、借阅：需要借阅减灾工作文档的，应填好档案查阅单，工作人员不得将减灾工作档案随意外带，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经社区领导核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、亏损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
十、所有有价值的减灾工作档案如：文件、报表、考核记录等必需备份。
十一、应尽量采用电脑管理，便于档案资料的数字化处理和保存。
十二、对存入电脑的有关减灾工作的资料、档案，做好备份管理。备份盘与源盘应分开存放。
xx街道xx社区
二○一一年四月
篇2:防震减灾工作考核办法模版
第一条为了规范全区防震减灾工作,进一步加强对各镇街及相关部门防震减灾工作的指导,根据《市防震减灾工作年度考核办法》相关内容,结合实际,制定本办法。
第二条年度考核内容包括防震减灾机构人员设置、经费保障,防震减灾法制工作、地震监测预报工作、地震灾害防御工作、地震应急救援工作、防震减灾宣传工作等方面。
第三条考核工作坚持公平公正、注重实绩的原则。
第四条考核纳入全区年终目标责任制考核,采用分项打分、千分制外加减分的评分办法。
第五条在区防震减灾工作年度考核中,有下列情况之一的,予以加分:
(一)在地震工作机构和队伍建设方面取得明显进步的;
(二)在监测预报方面做出突出贡献的;
(三)对地震或地震谣传等紧急事件处置及时得力的;
(四)积极开展防震减灾示范创建工作的;
(五)对配合完成市区重点防震减灾活动,科技项目的;
(六)对推动本区防震减灾工作具有开创性和示范性工作的;
(七)其他方面工作特别突出的。
第六条在区防震减灾工作年度考核中,有下列情况之一的,酌情予以扣分:
(一)未完成上级部门、区政府部署的年度重点任务的;
(二)对地震、地震谣传等紧急事件处置不力的;
(三)其他重要工作未按要求完成的。
第七条考核工作每年开展一次,一般安排在当年11月底进行,考核时间范围为前一年12月至当年11月的工作情况。
第八条设置“全区防震减灾工作先进单位”对全区防震减灾工作进行表彰奖励。
第九条各相关部门及各镇街应当按照有关要求编写考核材料,于当年11月底前将纸质和电子版的考核材料同时报送区地震工作主管部门。
第十条防震减灾工作年度考核的程序为:
(一)被考核单位报送考核材料;
(二)区考核办设立考核组,对考核材料进行初审,并视情况组织实地检查;
(三)根据考核意见,结合工作实绩,确定考核结果。
篇3:X烟草灭火减灾制度
为了进一步提高防火灭火应急反应能力,建立和完善防火安全体系,文秘部落预防和减轻火灾造成的损失,确保国家财产和人员安全,根据我局(司)实际,特制定本预案。
一、基本原则:1、坚持预防为主,防治结合的原则;2、坚持早发现、早报告、早控制的原则;3、在最大程度地保护国家财产安全的基础上,优先确保人员的生命安全原则;4、沉着应付,服从领导,措施果断,有效灭火的原则。
二、火险分析(一)起火防范目标及其基本情况:卷烟和烟叶是易燃物品,因而仓库是防范的重点目标。1、卷烟仓库:位于局(公司)机关大楼一、二楼,砖混结构,动力及照明线路大部分为暗线,部分明线使用套管。安装有防火、防盗报警设施,配备有干粉灭火器5个,院内有消防栓3个和消防池1个。2、烟叶仓库:位于城关旬白路砖混结构,库内配有干粉灭火器20个,消防池1个,动力及照明线路全部使用套管。(二)起火原因分析1、火源火种管理不严。如烟头,煤气及其他明火管理不当引发火灾。2、电源起火。由于电源线路老化,裸露造成漏电、短路或超负荷用电而引发火灾。3、违法犯罪分子故意纵火。
三、灭火力量公司全体员工为成员,组成义务消防队。配备地面和墙体固定消防栓3个,蓄水池两个,干粉灭火机(器)40具,及消防用沙、消防火钩、水桶等灭火工具。增援力量:一旦有火险,请县消防支队及附近群众予以支援。
四、战斗方案:1、当仓库发现火情时,保管员或义务消防员边用电话报告“119”,同时报告公司领导,边用干粉灭火机(器)进行自救;如果火情现场有两人以上,其中一人电告有关单位或领导,其它人员立即打开干粉灭火机(器)进行自救,在自救的同时要呼叫邻近居民予以增援。2、当发现火情,进行自救时,若有二人以上时可用地上消防栓进行自救。3、当电器、电源的电火花引起火情时,保管员、义务消防队员应首先切断输入电源后,方能使用干粉灭火器或地上消防栓进行灭火自救。4、由于场地条件受限的烟叶仓库,一旦突发火情,保管员应及时打开干粉灭火器进行自救外,公司职工或其他义务消防队员应争取时间,自带消防工具(脸盆、水桶等)赶到现场,奋力抢救。
五、火险现场的组织指挥:火险现场由公司领导担任指挥;如因公司领导出差在外,火险现场应由其他主要领导担任;若情况紧急,公安消防人员到场,全体消防人员要绝对服从公安消防人员的指挥。
六、几点要求:1、全体义务消防队员要顾大局,讲奉献,树立敢于战斗,敢于取胜的信心,以迅速准确、雷厉风行的战斗作风,出现于火险现场,随时准备为抢救人民生命财产贡献力量,把火灾损失降到最低。2、全体义务消防队员和职工,当听到火情报警后,应尽快赶往火场,采取措施,参加灭火战斗。3、参加灭火人员,要注意安全,时时观察火情、险情,加强自我保护,防止发生意外事故。4、④参加灭火人员,要听从指挥,密切配合,协同作战,做到令行禁止。