物业公司员工录用管理工作程序

质量管理程序文件

--物业公司员工录用管理程序

1.0目的

明确员工录用流程及岗位任职要求,提供符合服务管理要求的人力资源,确保公司管理目标的实现,以满足客户对服务的需要。

2.0适用范围

适用于公司下属各部门操作层人员。操作层以上人员的管理办法按**深圳公司要求执行。

3.0职责

3.1总经理负责岗位任职要求的批准。

3.2管理部负责操作层(操作层指:保安员、清洁工、绿化工、厨工)的招聘录用工作。

3.3管理部负责制订公司副总经理以下人员岗位任职要求(总经理及副总经理任职要求按中信深圳公司要求执行)。

3.4经理部负责向中信深圳公司人事部及时递交公司操作层以下人员的任职要求。负责操作层员工人事档案的管理。

4.0工作程序

4.1申请

各部门出现人员缺职情况时,由各部门负责人填写《人员需求表》,并注明特殊要求及原因,报管理部及经理部会签意见,总经理批准后由管理部负责招聘。

4.2录用

4.2.1求职员工需填写《面试考核表》,管理部负责面试。

4.2.2面试合格者,需到市级以上医院进行体格检查,各项指标合格后方可录用,同时填写《员工入职登记表》。

4.2.3员工需提供资料:

A、身份证原件、复印件

B、计划生育证明

C、深圳户口担保人身份证原件、复印件及担保书

4.2.4经理部对面试、体检合格的求职员工,在其《面试考核表》上加签意见后报总经理批准,通知接收管理处安排新到员工工作,将资料存档。

5.0相关文件

5.1《岗位任职要求》(***-QP-02-GL-01)

6.0质量记录

6.1《人员需求表》(***-QP-02-1/A)

6.2《面试考核表》(***-QP-02-2/A)

6.3《员工入职登记表》(***-QP-02-3/A)

篇2:人力资源顾问公司员工手册:录用管理制度

人力资源顾问公司员工手册:录用管理制度

一、录用通知

通过面试决定录用的求职人员,由人力资源部以书信或电话等方式,正式通知其报到日期、报到时所带资料。

二、员工报到

1、员工报到前二天:由人力资源部协调各部门,按下表所列各项提前做好新员工入职准备工作。

新员工入职前准备工作表

各相关部门:

兹有部门岗位新员工将于年月日正式入职,请各位同事做好如下工作安排。

员工个人信息:姓名:手机号码:

座机号码:企业邮箱:

一、人力资源

1.通知该员工入职时间是□否□

2.通知入职员工提交相关资料是□否□

经办人:

二、行政

1.安排工位:桌、椅、文件柜(含钥匙)、电脑是□否□

2.办公用品:记事本、便笺、签字笔等是□否□

3.准备门卡及本办公室钥匙是□否□

4.更新通讯录、准备一份最新版员工通讯录给新员工是□否□

5.印制名片是□否□

经办人:

三、网管

1.安装电脑常用软件,移出原电脑中全部文件是□否□

2.连接共享打印机等是□否□

3.开通企业邮箱并设置为Outlook是□否□

3.通讯录放置在电脑桌面上是□否□

4.安装电话、分配电话号码、号码标记在电话上是□否□(号码:)

经办人:

四、本部门

1.安排新人指导人是□否□(指导人:)

2.安排相关人员进行业务培训是□否□(培训人:)

经办人:

2、员工报到当天:

(1)新员工来到公司报到时,前台立即通知人力资源部人事主管,人事主管负责审核新员工相关证件原件的真实性后,留存相应数量的复印件:

A、身份证复印件三份、户口薄复印件一份(如果本人非户主,请同时提交户主页),分别复印在A4纸上。

B、学历证书、学位证书、资格证书等复印件各一份,分别复印在A4纸上。

C、一寸免冠正面彩色照片4张。

D、社保转移证明和医保手册。

E、与原单位终止(解除)劳动合同证明书原件。

F、我公司发给其的书面录用通知书。

G、近期体检证明一份:体检证明身体不健康或有传染性疾病等不适合在公司工作的因素者,取消录用。

(2)人力资源部负责与员工签订劳动合同、保密协议等公司规定的相关必要文件。

(3)人力资源部带领新员工熟悉整个公司办公环境,讲解打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机的位置、使用方法,讲解门锁、饮水机、空调等电器的开关及使用方法、讲解安全知识等。

(4)人力资源部带领新员工到前台,讲解上、下班、外出时的考勤方法,领取已准备齐全的办公用品,并在《新员工办公用品清单》上签字。

(5)带领新员工到已准备好的办公位置。

(6)由培训主管负责:新员工入职培训,讲解员工手册及其它管理制度。

(7)新员工所在部门负责:

A、试用期内对新员工实施引导制管理,各部门为新员工配备一名"新员工引导人",原则上"新员工引导人"为新员工的直接上级,"引导人"负责新员工在试用期间所有问题的解答和协调工作,对其进行工作指导、定期考核等工作,"引导人"对新员工的评价将作为该员工转正时的重要参考因素。

B、引导人带领新员工继续熟悉部门内部及公司整体情况,介绍新员工给各部门,由直属主管或工作交接人为新员工讲解并安排工作内容。

3、新员工报到后一周内必须提交:

A、《员工登记表》(WORD版/E*CEL版)电子版各一份,未按时提交者,试用期作同等时间的延长,且每晚交一天处以100元的扣款。

B、未按时提交公司所需入职资料者,试用期作同等时间的延长,公司将暂缓办理入职手续,如乙方未能在二周内提供其被录用的相关资料,至使甲方无法办理录用手续及社会保险缴纳手续的,属于严重违反公司制度,公司有权解除劳动关系,并不予任何补偿。

三、员工信息

1、公司提倡员工应正直诚实,公司保留审查员工所提供个人信息的权利,如有虚假,属于严重违反公司制度的行为,公司将立即解除劳动合同。

2、当个人信息有以下更改或补充

时,必须立即通知人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:姓名;家庭地址和电话号码;身份证号;出现事故或紧急情况时的联系人;培训结业或进修毕业。

四、试用期规定

1、试用期:1--6个月。

2、背景调查:

对管理岗位、财务岗位、人力资源等岗位,在其试用期内,人力资源部要对其进行背景核查。对其个人情况进行查询核实(主要有:在原单位的职位、工资、离开原公司的原因,求职动机、专业水平、工作技能、团队合作、性格、管理能力、敬业精神等),并提交《员工背景调查表》。

3、试用期管理:

A、试用期间,员工请病假、事假,试用期按请假天数作同等时间的顺延。

B、试用期内任何一方提出解除试用期协议,应提前三天以书面形式通知对方,双方配合做好工作交接,公司要保守离职员工个人信息不外泄,员工需保守公司商业秘密。

C、试用期内,对业务素质、工作绩效、适应能力表现出色的员工,部门有权提出缩短试用期限的建议,员工本人也可以提出提前转正的申请。

D、试用期内,对明显不适合本岗位或不符合录用条件的员工,用人部门可以提前向人力资源部提交《人员退回人力资源部说明》,由人力资源部根据公司的整体需要,进行调岗或辞退处理,报总裁批准后,办理相关手续。

E、试用期员工原则上不派出参加培训。

5、试用期间,新员工发生以下情况时,公司可以随时与其解除劳动关系:

A、不服从工作分配者。

B、应聘时提交公司的个人信息与事实不符者。

C、实际能力达不到应聘岗位任职要求。

D、应聘前的个人经历影响公司工作,或给公司带来损失者。

E、试用期间严重违反公司规章制度者。

五、转正

1、员工于试用期结束前,主动提交《转正申请》给直接上级,由直接上级及主管领导会同人力资源部对其进行考核。考核内容有:是否诚实守信、是否有积极的工作态度、是否遵守公司规章制度、是否具备胜任本岗位工作需要的工作技能、是否适合在本公司长期发展等。

2、用人部门相关负责人、人力资源部将对新员工的综合考核意见填入《转正审批表》呈总裁审批。

3、合格者予以转正;未合格者,由力资源部通知员工本人延长试用期或解除劳动合同。

六、《招聘录用流程图》见附件。

篇3:会馆开业前员工录用制度

休闲会馆开业前员工录用制度

凡于开业前来我公司应聘者,必须遵守以下规定:

1.应聘者经面试合格后,须带三张一寸免冠照片(彩照)、两张身份证复印件,完整填写入职登记表方可参加培训学习。

2.培训期间每日由公司解决午餐,月薪520元。

3.学习培训期间,学员必须遵守公司的各项规章制度及例会公布事宜。

4.培训学习期七天之内,属公司考核期间,公司提供午餐,不予发放考核期间工资;七天考核合格后,原七天考核工资加到考勤工资内。

5.培训学习期间内,任何人以任何理由提出辞职均不发放工作期间未发放的工资。(因个人原因属员工自动放弃公司。)