某教育机构办公室管理章程

教育机构办公室管理章程

1.概念认识:办公室是办公的地方,非私人娱乐和生活场所。

2.上班第一件事情就是处理当日的事情,必须完成当日主要工作才能做其他的事情。

3.上班期间教师不得玩游戏,除非教学需要。

4.上班期间,聊天应围绕教学和工作,不得与同事聊不关公司的事情。

5.不得打扰其他同事办工。有同事在工作时,要保持安静。

6.手头的事情已经做完,或者过程中精神疲倦需要休息,在不影响公司正常运作前提下(比如要确保有咨询老师可随时接待来访家长),可以周围散步调整状态,但原则上不能超过15分钟,并需保持手机畅通。不能因私事煲电话粥。

7.在公司严禁说低级趣味话题。

8.当其他同事外出,他的客户前来,你要主动上前去帮忙接待。

9.保持一个教师的风采,你的形象就是公司的形象。

10.来上班之前,要梳洗干净,头发一丝不乱;衣衫整齐,皮鞋铮亮。

11.下班即刻离开办公室,不经批准,不得利用公司资源上网聊天,打游戏。

12.下班前十分钟,收拾好自己的办公桌,分门别类放置好文件。

13.上班的前半小时,按照事情的轻重缓急来把事情分为4类,列出明天要做的事情,然后提交给相关领导查看,修正。

14.离开前关好电脑、打印机、关闭电源,锁好门窗。

篇2:艺术设计系系办公室职责章程

一、工作职责

1、落实学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排;

2、每学期开始、结束按时向各部门收取工作总结、工作计划,并进行统一整理、上报工作;

3、整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作;

4、负责学生会全体会议、系大型会议等会议的会务工作,并做好会议记录;

5、负责办公用品保管和分发,管好学生会办公室;

6、负责统计、整理、制作系部学生会干部、干事通讯工作;

7、安排学生会值班,并协助主席做好学生会干部考核监督;

8、负责起草、修改、公布全系每周的工作通报;

9、负责系学生会内部活动组织、联系工作;

10、负责打印系及学生会相关材料;

二、工作计划

1、具体日常工作:

(1)负责下达团总支及学生会各部室的通知并整理成档案;

(2)定期为团总支、学生会各部室购置所需物品;

(3)整理艺术设计系各班个人档案;

(4)制作艺术设计系团总支、学生会成员相框及通讯录;

(5)制定班长例会考核制度;

(6)制作团总支、学生会成员值日及值班表;

(7)整理学期末奖学金加分并制定奖学金加减分项目一览表;

2、协助、组织活动:

(1)举行联谊活动,以促进团总支、学生会的工作顺利发展;

(2)积极配合并协助各部搞好活动;

篇3:办公室内部管理章程范例

办公室内部管理章程范文

一、文件审批制度

大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度

对印章管理按照“监号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。

4、已废止的章,应立即上交支队办公室。

5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。

三、财务管理制度

办公室财务管理必须严格按照郑环保[]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。

1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。

2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。