H市医院印鉴公函管理制度
市医院印鉴、公函管理制度
一、公用印章管理
(一)公用印章要专人保管,一般不得将印章携带出医院或单位以外,以防丢失、乱用。因特殊情况需要带出时,须经主管领导批准,违者要追究有关人员的责任;
(二)不得超越范围使用印章;
(三)印章管理人员要了解用印意图,根据管理规定加盖公章;
(四)凡涉及合同协议等重要内容的,用印后要在印章使用簿上进行登记,登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。
二、公函管理
(一)医院开写的所有公函(包括介绍信)要按规定顺序编号,并留下存根备考;
(二)介绍信内容要填写具体明确,不准含糊笼统;
(三)介绍信要填写有效日期,不准无限期使用;
(四)严禁开空白介绍信。确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导批准,持空白介绍信者事后要说明使用情况,并交回剩余空白介绍信;
(五)公函或介绍信开出后,不要随意涂改,如确因情况变化需要涂改时,必须在涂改处加盖公章证实,否则由于涂改而产生的不良后果由持函(信)人负责。
篇2:饭店各级例会制度规定（公函）
关于饭店各级例会制度的规定(内部公函)
INTEROFFICE
CORRESPONDENCE
致TO:各部门、
抄送TO:
发函者FR:执行总经理
编号NO:20**-001
日期DATE:20**年9月28
关于RE:关于饭店各级例会制度的规定
一、饭店总经理办公会
1.召集人:总经理
2.时间:每周六早晨8:10
3.地点:三楼小会议室
4.参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、餐饮部经理、客房部经理
5.会议内容:
A.研究饭店重大决策。
B.分析饭店一周经营情况。
C.向总经理汇报一周工作情况。
D.听取总经理对下周工作的安排指令。
二、饭店经营晨会:
1.召集人:总经理或执行总经理
2.时间:周一至周五每日早晨8:30
3.地点:三楼中会议室
4.参加人员:副总经理、总经理助理、餐饮部经理、客房部经理、人事部负责人、总经办负责人、营销部负责人、采供部负责人、保安部负责人、质管部负责人、财务部负责人
5.会议内容:
A.各部门汇报昨日工作及上级交办事项的完成情况。
B.通报部门当日重要工作。
C.部门间无法协调工作的汇报。
D.客人意见的反馈。
E.听取总经理或执行总经理的工作安排。
三、饭店管理人员例会:
1.召集人:总经理或执行总经理
2.时间:每周六下午上班后10分钟
3.地点:三楼多功能
4.参加人员:各部门领班级以上人员(含领班级)
5.会议内容:
A.总经理点评一周内工作情况。
B.传达总经理办公会方根精神。
C.听取并执行总经理下达的各项工作安排指令。
D.公布内部扣罚,对优秀和典型事例进行表彰。
四、部门例会:
1.召集人:各部门负责人
2.时间:每个自然工作日的自定时间
3.地点:各部门自定
4.参加人员:各部门直属各班组、岗位负责人
5.会议内容:
A.各部门汇报昨日工作,及上级交办事项的完成情况。
B.通报本部门当日工作安排。
C.班组间无法协调工作的汇报。
D.客人意见的反馈。
E.班组自查问题汇报。
F.听取部门负责人的工作点评及工作安排。
五、各班组班前或班后会:
根据工作情况,各班组自定,但每日必须召开,由部门负责人检查。
六、会议要求:
1.为维护饭店管理的规范化,保障政令畅通,信息传送及时,各班组、部门必须按时召开各级例会。
2.例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作为宗旨,简明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何与会人员要遵守会议纪律,无法参加需向会议召集人请假,得到批准后方可缺席。
4.例会所做出的限期工作布置,由总办负责记录,由质管部负责向责任部门跟踪落实。
5.参加人员必须及时、完整的向下级传达会议内容、精神。
6.由总经理办公室整理<>及<>,下发各部门作为实施、检查和贯彻例会精神的依据。
7.一至四级例会要认真做好记录,五级例会为站立会议。
8.会议期间禁止吸烟、接打电话(未把传呼、手机打到振动)、或谈与会议无关的话题。
七、任何部门如违反本规定,质管部将根据《处罚条例》予以严惩。
篇3:H市医院印鉴公函管理制度
市医院印鉴、公函管理制度
一、公用印章管理
(一)公用印章要专人保管,一般不得将印章携带出医院或单位以外,以防丢失、乱用。因特殊情况需要带出时,须经主管领导批准,违者要追究有关人员的责任;
(二)不得超越范围使用印章;
(三)印章管理人员要了解用印意图,根据管理规定加盖公章;
(四)凡涉及合同协议等重要内容的,用印后要在印章使用簿上进行登记,登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。
二、公函管理
(一)医院开写的所有公函(包括介绍信)要按规定顺序编号,并留下存根备考;
(二)介绍信内容要填写具体明确,不准含糊笼统;
(三)介绍信要填写有效日期,不准无限期使用;
(四)严禁开空白介绍信。确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导批准,持空白介绍信者事后要说明使用情况,并交回剩余空白介绍信;
(五)公函或介绍信开出后,不要随意涂改,如确因情况变化需要涂改时,必须在涂改处加盖公章证实,否则由于涂改而产生的不良后果由持函(信)人负责。