公司行政中心部门职能（9）
公司行政中心部门职能(九)
部门名称:行政中心
上级部门:总经理
下级部门:人力资源部、行政部
部门本职:公司行政后勤和人力资源管理
主要职能:
1.管理公司行政事务和办公秩序。
2.协调公司各系统、各部门间关系。
3.监督检查公司规章制度执行情况。
4.管理公司办公设备和运输设备。
5.组织整理和提炼公司企业文化。
6.结合公司发展战略,制订人力资源规划方案。
7.建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
8.公司车队调度。
9.公司安全保卫事务处理。
10.公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
11.组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
12.公司政令下达与督办。
13.公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
篇2:D区行政中心绿化管理措施
区行政中心绿化管理措施
管理定位:
从过去单纯的仅供观赏和作为城市装饰的性质向着为改善人类生存环境、保护城市生态平衡的高度转化。园林城乡化,科学技术的进步和城市地域的扩大,如何保护城乡居民赖以生存的环境,已经成为当前世界普遍关注的一个热点与难点。采取高绿地指标,消除环境污染,美化生活环境,让城市掩映在万绿、万花丛中,成为既有高度物质文明,又具有大自然纯朴气息和生态平衡的现代化的、反映精神文明的新型生态形式。
当今,绿色浪潮风行世界,因为绿色植物能提高城乡免疫功能,这是绿化的最根本的功能。绿色植物是生态园林中的灵魂,在城市中每块绿地都是城市大机体中的"肺叶与肝脏",起着气体交换和消除污染与美化环境的作用。根据绿化无界性特点,实行城乡一体化的大环境绿化,用园林绿化紧扣改善和提高生态环境的战略目标,形成绿点、绿线、绿面、绿带、绿网、绿片的生态园林体系。
对长沙市某某区行政中心绿化的维护管理,我们将推行生物型、科技型、知识型、可持续型和科学化、规范化、社会化的科学管理措施。现代化的管理手段,通过对植物的立体化控制。全方位对长沙市某某区行政中心进行园林生态化的绿化管理。依据ISO9000质量体系中PDCA的质量控制循环控制程序,进行绿化作业策化、实施、检查、改进。同时制订坡地山洪等应急情况的绿化管理方案。为此制定以下措施。
一、室外绿化管理
(一)生态型绿化管理
长沙市zz区行政中心绿化水平提高和良好生态环境的维护。管理上要依靠绿化作业方式的专业化。生态型专业化的绿化作业方式,确保工作效率。
1、现代化的绿化作业机
草坪、树木的成片修剪将采用各类新式的绿化专用机械设备,极大提高单位生产效率.
2、现代化的喷灌技术
根据实地的管理需要结合我们多年的管理实践经验,将对管理区的喷淋系统进行集约化改造,避免植根泡死或浇水不足,确保植物生长良好。
3、园林病害虫的防治及持续控制
为了创造良好的人居环境,我们不单纯依赖化学防治的方法、。必须从城市生态系统的整体出发,处理好有病虫--寄生--环境因素三者之间的相互关系,实行"以生物防治为主,化学防治为辅"的综合防治措施。实施IPR战略(IategratcdPaslNanoccacal有害生物综合治理)。是可持续控制害虫害之路。采取以下的方法:
(1)植物移栽、补植时,加强病虫防治。严防危险性病虫害侵入。
(2)科学种植、养护和管理,营造不利于病虫害繁殖的生态环境。
(3)病虫害的预测预报,根据实际情况(调查和经验等)建立病虫害预测预报系统,确定长沙市某某区行政中心物业内的主要害虫和病害。进行重点防治。
(4)实行生物防治,通过生物防治措施控制病害虫发生。如保护和利用害虫的天敌(益鸟、寄生性天敌昆虫、有益微生物等)。
(5)依据害虫生活习性,利用简单物理因素对害虫加以捕杀,如灯光诱杀,人工摘除病病叶。
(6)化学防治,科学使用高效率低毒农药,严格控制病虫害。
4.草坪杂草的综合治理
为使草坪生长正常、优质、美观、可对草坪杂草进行如下综合治理:
(1)建立适宜于本地生长的优良品种。
(2)加强草坪管理,对草坪及时修剪、及时浇水、施肥,及时防治病虫害等措施,以提高草坪的抗害性。
(3)化学防除可通过移植前采用化学除草剂,摘除杂草,同时通过使用选折性除草剂控制杂草。
(4)人工拨除,小面积少量草坪杂草可进行人工拨除。
(二)可持续型绿化管理
根据植物的生长特性和科学化、规范化、机械化专人作业。实施生态型绿化可持续发展之路。实现长沙市某某区行政中心树木、草坪、花卉搭配合理。植物常青,花开不断。
1、乔灌木:及时淋水,松土、施肥、修剪。去除枯枝叶,防治病虫害。
2、时花:供应四季新潮时花,及时更新残花。
3、草坪:保持草坪生长良好,每年打孔培沙,梳草松土,进行草坪更新复社。
4、物的持续利用;充分利用修剪下来的草屑、枝叶等,制成堆肥。维护了生态环境,实现绿色废弃物的可持续利用。
(三)知识型绿化管理
因为绿色植物是生灵中的一份子,拥有其美丽的名字和特殊的个性,我们对长沙市zz区行政中心的每种树种进行绿色标识(如树上挂彩牌),树种名称、科属、习性,产地等,同时进行有关生态和保持优美景观方面的科普宣传,让人们在与绿色朋友亲密接触的同时增长绿化知识,提高生态意识,精神面貌,在优美的困境环境中受到智熏陶。
(四)科学化、规范化绿化管理
1.ISO9000质量管理体系
在长沙市zz区行政中心的绿化管理中,我们按照ISO9000质量管理体系要求,建立一套完整,规范的绿化管理体系,工作标准和服务程序,明确规定绿化管理工作每一个岗位的工作职能,每一项工作的操作步骤,各种问题的处理方法,使每一个员工工作都有章可依,从而不断提高绿化管理质量。创建绿色环保型物业。
2、"闭环+激励"内部运作机制
在管理处的"闭环+激励"管理模式下,进行绿化区域分工,区域负责,责任到人。下级对上级负责,事情一环扣一环,形成一个有机结合的绿化管理闭环.
3、"零干扰"的隐形服务
利用节假日的时间施行剪草剪枝,以尽量减少绿化作业时间对用户正常工作的干扰。
总之,我们的绿化管理就是要把众多相关的园林有机地贯穿起来,编织成总体环境景观的绿色花环。并附之灵魂,让充满勃勃生机的绿色精灵和人融汇在一起,形成人与自然和谐相,生态与环境的协调统一。
二、室外绿化管理运作
绿化管理日常工作,严格按照质量管理体系的PDCA循环控制程序,进行绿化策化(确定标准,计划)绿化实施绿化检查绿化改进,先制订出科学合理的绿化作业标准,然后组织实施,并对绿化作业进行监督,检查,分析其有效性。以不断改进绿化工作。
(一)室外绿化管理标准
园林既是一种自然景观,又是一种文化现象,需要以一种文明的,高层次的管理来实现它的功能。我们以"人与自然"为主题,以"三最"(最优美、最清洁、前卫生)为尺度衡量我们的管理工作,做到一草一木青枝绿叶,一砖一瓦精雕细刻,一人一事服务周到,一时一刻体
现文明,室外绿化养护达到一级养护标准.
篇3:行政中心花卉租摆管理办法
行政办事中心花卉租摆管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强市行政办事中心花卉租摆过程管理,提高行政办事中心花卉绿化租摆水平,美化行政中心工作环境,特制定本规定。
第二条市机关事务管理局赋予行政事务科负责执行本规定。
第三条**物业管理公司协助行政事务科执行本规定。
第二章对现场作业人员的管理
第四条按机关事务局与专业绿化公司所签定的《绿化租摆合同书》要求,绿化公司须安排专人驻点养护,工作人员必须穿着本公司标志服装作业,并注意礼节礼貌、衣冠整洁,不得着短裤、背心、拖鞋上岗作业。
第五条绿化公司工作人员须遵守办事中心各项管理规定,作业中须保持作业区域卫生,不得乱丢烟头、纸屑、果皮、杂物及作业产生的垃圾。
第六条绿化公司工作人员作业及进出货时必须由指定员工通道或货物通道进出办事中心或上下楼层,不得使用非指定通道进出或上下楼层。
第七条绿化公司应按实际工作量安排员工现场进行苗木养护,员工进场时必须向物业服务中心进行申报,同时须提供公司证明及该员工一寸照片两张以及个人身份证原件供物业服务中心验证(复印件及公司证明交物业服务中心存档备案),物业服务中心凭绿化公司证明为其办理办事中心《临时出入证:》。
第八条绿化公州证明须包含以下内容:
l、该员工进场原因:
2、该员工姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、从事lr作岗位;3、证明中还应包含对该员工政治身份的鉴别及担保内容;
第九条物业服务中心办理'临时出入证》时每张收取工本费人民币5元,绿化公司员工离岗/职时应将出入证交还物业服务中心。
第三章苗木租摆服务基本标准
第十条租摆苗木品种、数量及质量要求:3米散尾葵、2米散尾葵、吊兰、马利安、白*、蝴蝶兰等16类苗木,共1604株;要求所有花木须常青常绿,不得有桔叶、残花,生长良好无病虫害,盛花容器应整洁美观,样式须经机关事务局专人确认方可使用。
第十一条苗木须每两周更换一次(部分苗木可根据其生长特性经机关事务局指定人员同意方可延长摆放时间,但延长时间不能超过15天),保持苗木常青常绿。
第十二条1.5M高的发财树直径须达到20CM,高1.7M的发财树直径须达到22CM以上;蝴蝶兰每盆不得少于8支,每支不得少于8朵花。
第十二条各个重要接待室、会客厅、迎宾厅及领导办公室的绿化苗木品种选择及摆放布置须根据相关领导、机关事务局或物业公司(按领导或机关事务局要求传达)的要求进行;同时,作为专业性绿化公司,应该在场地布置及品种选择方面提供专业意见或建议协助决策。
第四章绿化公司作业场地
第十三条物业服务中心根据办事中心各场地使用状况指定地点用于绿化公司驻点管理人员临时办公及工具保管之用,不提供办公家俱及其它物品。(目前指定地点为地下车库西北角)
第十四条物业服务中心根据办事中心各部位使用情况指定地点用于绿化公司苗木临时养护修剪及配件(如套盆等)存放之用,绿化公司须保证场地周边交通顺畅,不得影响周边环境卫生。(目前指定地点为西楼一楼东部的连廊处)
第十五条办事中心内各部位摆放的苗木的养护时须注意作业形象及工具摆放,做好专业、规范,共同维护现场环境卫生,如遇重大会议或接待时,应主动回避。
第五章租摆苗木的验收
第十六条绿化公司应根据合同(用户需求书)要求,按要求规格及时间安排苗木进出场。
第十七条绿化公司应向机关事务局及物业服务中心提供《各类苗木摆放分布图(表)》以便于相关监督人员掌握、跟进。
第十八条绿化公司按合同要求组织苗木进场时应提前通知机关事务局及物业服务中心指定人员以便于组织验收工作。
第十九条苗木进/出场时须由机关事务局指定人员会同物业服务中心指定人员负责苗木质量和数量的验收,三方确认完毕后须在《租摆苗木进/出场验收表》记录进/出场时间、苗木品种、规格、数量等内容,并须在表中签名确认。(《租摆苗木进/出场验收表》一式三份,分别由机关事务局、物业服务中心及绿化公司保存,并以此作为付款依据之一,内容详见"附件一")
第六章临时会议、接待的绿化租摆
第二十条临时会议、重要接待时的绿化租摆,机关事务局或物业服务中心原则上应至少提前一天通知绿化公司进行相关苗木准备。
第二十一条为保证紧急情况下的会场绿化布置,绿化公司应长期准备一批日常的会场背景、主席台前等部位的绿化苗木,以便不时之需。
第二十二条机关事务局或物业服务中心在接获重大会议、接待通知后应及时通知绿化公司,并根据会场现状及绿化公司建议提出初步绿化布置方案,填写《临时租摆通知单》(见"附件二")交由绿化公司进行布置,布置完毕后由机关事务局人员和物业服务中心人员签名验收,并作为l临时租摆付款依据之一。
第二十三条绿化公司在接到临时租摆通知后应积极组织货源并按要求时间布置完毕.
如确因特殊原因致使部分货品不能及时到位的,应提前告知机关事务局及物业服务中心,并须提出补救意见。
第二十四条临时租摆费用的计算:【月合同金额÷合同苗木数量÷月天数(30天)】×苗木盆数×租摆时间。(临时租摆只计数量,不分品种)
第二十五条租摆时间的确定:以《花卉/苗木临时租摆通知单》的租摆时间要求为准(一般时间基准为3天,包含进场时间和出场时间)。
第二十六条绿化公司应根据各重要会议场地环境特点,结合不同建筑装饰风格制定多套相应的专业布置方案报机关事务局批准,定期使用不同的方案以达到美观及美化的效果。
第七章附则
第二十七条本规定由东莞市机关事务管理局负责解释。
第二十八条本规定自发布之日起施行。
(附件1)租摆苗木进场验收记录表
(附件2)租摆苗木出场验收记录表
花卉/苗木临时租摆通知单
绿化公司:
因会议场地临时会议、接待之用需进行绿化布置,现通知你公司提供专业布置方案,并根据会场装饰风格及会议类型,于月日时前做好苗木准备及现场布置工作,共需租摆天。
通知人:联系电话:
通知时间:年月日时
>临时租摆苗木、花卉确认(布置完毕后确认) 序号品种规格数量数量确认质量确认效果评价备注 说明:"效果评价"为优、良、中、差四个等级:本单一联,由绿化公司执一联,作为付款依据。