后勤机关大院办理承办文工作程序

机关大院办理承办文工作程序

为及时准确地完成由区四大办批转和区领导直接交由我局承办的各类文件,制定本工作程序。

一、凡送机关事务管理局的承办文,统一由局办公室收文、登记、传递。且要随到随收即办,做到不耽搁、不漏收、不重收。

二、对不予受理的承办文,由局办公室负责按下列情况处理

(一)由区四大办批转、区有关部门转交我局承办的,但反映内容非我局职权范围的承办文,退回区四大办及区有关部门并提出建议承办单位。

(二)未经批转,直接发文到我局要求承办,但反映内容非我局职权范围的承办文,退来文单位,并告知应受理单位。

三、对应受理的承办文,按下列程序办理

(一)承办文由局办公室负责收文登记,填附“镇海区机关事务管理局文件承办单”,并按承办内容报送职能科室承办,如承办内容涉及两个科室的,一般按主要事由和多数事由分办的原则确定主办科室。

(二)职能科室收到局办公室送达的承办文后,应及时拟办意见,报送分管局长,内容重要的,还应报送局长。

(三)对时间要求紧迫,或领导同志直接批示件,局办公室签收后,可按承办内容直接送分管局长或局长审批,然后根据审批意见,交职能科室承办。

(四)承办文一般应在受理承办之日起七天内办结,办结难度较大,七天内难以办结的,应及时将办理情况告知来文单位,必要时应赴来文单位协调。对区府办直接交办的有关车辆购置的审核应在两天内办结。对紧急事项等特急承办文,要急事急办,特事特办,随到随办,办理期限最长不超过两天。

(五)承办文办结后,局办公室应将办结的承办文复印交来文单位、分管局长、职能科室,重要的承办文办结后还应复印交局长。

(六)对未经局办公室签收的承办文,局领导一般不签署意见,职能科室不应受理。因特殊原因局领导已签署意见的,承办科室应及时送局办公室补办登记签收手续。

篇2:工程项目监理例会工作程序

工程项目监理例会程序

1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责:

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序:

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件:

5.1监理例会会议纪要。

救助站制度

篇3:秘书日常工作程序

秘书日常工作程序提前到达上班地点↓负责本人及领导办公场所卫生清洁↓领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放↓分拆信件、分送报纸↓领导到达时↓提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程↓督办重要事项,急事急办↓进行正常事务工作↓接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件领导随并记录并校对收发传真处理催办叫服务↓领导临时交办的其他任务↓下班时间向领导征询需办事项↓确定是否陪领导或在家加班↓检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作

总经理秘书岗位职责:

1.总经理日常行程的协调、安排;

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

3.接待来访的客户;

4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;

5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

6.有的需要承担翻译职责。

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