Z医院设备档案归档要求
人民医院设备档案归档要求
1.本院正在使用的仪器设备均需立档管理;
2.凡购进的仪器设备,设备组应做到登记,并将应归档的资料收集、整理、立卷。
3.归档内容:
(1)申购报告、计划及论证报告、批复。
(2)订购合同、装箱单
(3)产品检验、包装、工装图、检测记录
(4)出厂合格证
(5)开箱记录
(6)安装调试记录、验收记录、报告
(7)设备说明书及全套随机文件
(8)使用、检测、故障事故记录
4.设备档案需每年鉴定一次,对已报废的设备档案,应做好相应处理。
5.医院新购进的设备开箱时,需通知档案室人员参加。档案室每季对全院设备立档情况进行一次督查。
6.设备组每年应将设备档案装订成册后在规定时间内移交档案室。
篇2:股份公司归档案卷质量要求
股份有限公司关于归档案卷的质量要求
总的质量要求:遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到以下几点:
一、归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料,均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数,均应齐全完整。
二、遵循文件的形成规律和特点,层次分明。在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起,不得分开;一个项目的材料,要把项目从立项到结束形成的材料组在一起,准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。
三、卷内文件的排列:卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;会议记录依会议时间顺序排列,会议文件要按文件的重要程度顺序排列,重要的在前;一般工作形成的材料,结论性的文件在前,依据性的文件在后;产品销售合同应按销售产品种类组卷,再按供货时间依序排列;上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷,卷内文件依其重要程度排列。科技文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。
四、区分不同价值:各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件,可不必因价值不同而拆开组卷。
五、跨年度材料的处理:除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在批复年立卷;没有批复放在请示年立卷,跨年度的规划放在针对的第一年立卷,跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议放在开幕年立卷。
六.具有长期保存的案卷,卷内文件有圆笔和铅笔字迹,要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印,连同原件一同归档。
七.卷内文件的编号:每一本案卷的卷内文件按"件"编号,每件文件用铅笔编写页号,在文件首页的右上角盖"件号章",并将件号和每件文件的页数填写清楚。("件号章"的其它项,由总裁办档案人员填写)。图纸在右下角编写页号。
八、装订与装盒:卷内文件以"件"为单位,采取三孔一线的方式进行装订。然后,按"件"号顺序排列装盒,一盒为一卷。
九、卷内目录的填写:凡是组成的案卷,都应填写卷内目录。卷内目录表的各项要填写齐全。
序号:填写文件的件号。
文号:填写文件制发机关的发文字号,合同可填写合同号。
责任者:应填写文件形成的部门或以印章为准。
题名:填写文件标题,一般应照实抄录,不要随意更改和简化;没有标题或不能说明文件内容的标题,应根据文件内容自拟标题,外加〔〕;会议记录应在卷内目录的文件题名下写明会议的主要内容。合同、协议在此栏内填写合同内容及对方单位。
日期:填写文件形成的时间,填写时可省略"年"、"月"、"日",用"."表示。没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚责任者和年、月、日。
页号:填写每份文件的页数。
十、备考表的填写:每个案卷必须附有备考表。卷内文件的情况说明,都应填在备考表内,若无情况可说明,也应将立卷人姓名填上,检查人由单位领导或案卷质量审核者签名。
十一、案卷题名的拟写:每份案卷都应根据卷内文件内容拟写题名。题名主要由三个部分组成:文件的主要制发机关、案卷内文件主题(文件中心内容)和文种。也可突出年代特征,即:在制发机关后加文件形成的年代。用印有"北京首信股份公司"卷盒的股份公司内部文件,可以省略文件制发机关。
十二、归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容,摄制人。照片要连同底片一起归档。
十三.归档的电子文档要附有标签,标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。
篇3:提交项目工程资料归档要求
提交项目工程资料归档要求
1工程竣工资料应该分五类进行归档,即:施工技术资料、施工质保资料、施工记录、施工验收记录、竣工图。
2单位工程竣工资料要有总目录,各卷要有卷内目录,统一使用省建委标准表格,按四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建筑工程施工质量验收规范实施指南》要求填写。
3各项资料要求
3.1施工技术资料
3.1.1施工技术资料应由施工单位技术员(技术负责人)负责组织填写,未明确签字地方应由施工单位技术负责人(项目经理)进行签字,并由甲方工程部经理进行确认签字。
3.1.2施工组织设计(方案)应经施工单位技术老总审批并签署意见和亲笔签名,施工单位编制人员应亲笔签名、并加盖公司鲜章。另外应附有各方对方案审批的意见表(附后),意见表各单位应加盖鲜章。
3.2施工质保资料
3.2.1施工质保资料报验要分批次进行报验,同一日期出厂的产品可用同一合格证和检验报告,不同日期出厂的另加检验报告。
3.2.2材质证明文件需至少两份原件,特殊情况(如钢材)可由材质提供厂家或经销商提供复印件,经办人需签名、注明经办日期、原件存放单位全称,并加盖原件存放单位鲜章。
3.2.3现场抽样送检单应明确楼幢编号、抽样部位、取样时间、取样组数等。
3.3施工记录
3.3.1首先要明确各施工部位所用表格,如钢筋、防水、焊接、管线等隐检,砖模预检项目。
3.3.2在填写其检查记录时要明确部位、作法,所用材质、复检试验报告编码和特殊构造以及相应附图等。中间交接检由施工班组填写,工长签字认可。
4施工验收记录
4.1施工验收记录的填写应遵照GB50300-20**规定和四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建筑工程施工质量验收规范实施指南》要求填写。
4.2检验批质量验收记录应与施工组织设计中划分的检验批数相符。
4.3分项工程验收记录为一个分项工程内检验批的汇总。
4.4分部工程为分项工程汇总。
4.5单位工程为分部工程汇总。
5竣工图
5.1在原施工图上修改而成的竣工图,必须用黑色碳素墨水修改,并加盖变更条章,注明变更依据。所有竣工图均应盖竣工图红章、相关人员亲笔签名。
5.2提交甲方五套竣工图,其中贰套为甲方项目负责人、现场代表和施工单位相关人员签字,竣工图盖包含施工单位、建设单位的竣工图章。另外叁套为监理单位总监、监理和施工单位相关人员签字,竣工图盖包含施工单位、监理单位的竣工图章。
备注:1施工技术资料:
图纸审查记录
施工组织设计(方案)
技术交底
设计变更、洽商记录
技术核定单
施工总结
2施工质保资料材料报审表
材质证明书或合格证
出厂检验报告
现场见证抽样送检单
复检试验报告(钢材、水泥、砖、砂、石、砼试块、砂浆试块、防水材料、幕墙装饰材料及结构胶、密封胶等)
3施工记录放线(成果)记录
验槽记录
钎探记录
砼强度回弹记录
扫描钢筋保护层记录
隐蔽工程检查记录
预检记录
中间检查记录
交接检查记录
4施工验收记录检验批验收记录
分项工程验收记录
分部工程验收记录
地基与基础工程验收报告及质量文件汇总表
主体结构工程验收报告及质量文件汇总表
单位工程验收记录(质量文件核查表、主要功能抽查验收记录、观感验收记录等)、单位工程验收原始记录
单位工程验收告知单
单位工程竣工报告
开、竣工报告
地勘单位质量检查报告
设计单位质量检查报告
监理单位质量评估报告
5竣工图建、结、水、电、空调、通风、消防竣工图
内外装竣工图
总平水、电竣工图