某公司办公钥匙管理规定

公司办公钥匙管理规定

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

(三)非经管理单位同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

篇2:酒店备用金钥匙存放交接规定程序

酒店备用金、钥匙存放及交接规定与程序

规定:

Policy:

3、票面具体要求必须有单位公章及出纳私章,印鉴清晰无涂改,票面无折叠的痕迹及缺损。

4、填票的要求:收银员提供单位收款名称、开户银行、帐号给客人,由客人自已填写,若客人要求收银员填写,收银员应小心填写,须注意填写支票只能用黑色水笔。

5、在支票背后抄下客人工作证号码或身份证号码,联系人姓名,使用单位电话。

6、填写支票后,将支票号码填在帐单上,写上电话号码,将帐单放在印机,打出帐单,放好。

7、不得使用支票套现。

E、信用卡签帐:

1、服务员将信用卡及卡头送交收银员

2、收银员

A、核对该信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、检查信用卡的有效期。

C、核对该信用卡公司的最新取消名单。

D、核对总消费数是否超过该信用卡的使用限额,若超过,即打电话到该信用卡公司索取授权号码。

E、国内卡要要求客人出示身份证,并将号码填在签购单上,外币卡不用客人出示身份证。

3、确定了客人的信用卡是有效可使用时,收银员继续下列程序:

A、辘卡

B、把信用卡辘在帐单上

程序:

Procedures:

关于备用金、钥匙、发票的交接过程:

1、每班餐娱收银在该班次结束时,将备用金、钥匙、发票放入一个交款信封,注明"备用金"字样,在信封封口处签名,贴上透明胶。

2、将此信封交至前台收银处,由餐娱收银员填写"备用金、钥匙交接本"。

3、接收信封的前台收银员检查封口,确认无异后在"备用金交接本"中的"见证人"一栏签字。

4、下一班的餐娱收银员在接班领取备用金信封时,检查封口,确认无误后在表上"接班人"一栏签字。

5、"备用金、钥匙交接本"由前台收银妥善保管。

6、不属本部门领用本部门的钥匙,应有大堂副理同意并签字后方可发放。

篇3:机房钥匙管理规定范本

1.目的:规范工程人员及设备机房的正常管理工作;

2.适用范围:适用于工程部全体人员;

3.职责:工程部主管负责监督、检查工作,并定期向部门经理汇报;

4.具体工作要求:

4.1机房钥匙一律不得私自配制;

4.2凡不是24小时值班的机房,钥匙应有一套在24小时值班的配电机房保存,以防万一有特殊情况需使用时须严格登记。

4.3不允许私配机房钥匙。

4.4无关人员不得借用机房钥匙。

5.5机房钥匙一旦遗失必须立即申报。

5.6无人值班的机房,借用钥匙时间需进行登记。