保密工作检查提醒制度范本
保密工作检查、提醒制度
第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,为做好保密工作的监督、检查,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条保密办每年按照《保密资格审查认证评分标准》和所和公司保密制度等,组织不少于1次保密检查。检查内容包括各级领导的保密责任落实情况、员工的保密意识、涉密文件的管理、办公自动化设备的保密防范等所和公司各项保密规章制度的落实情况。同时,根据实际情况开展涉密文件资料从收发到归档全过程的专项保密检查;对重大涉密活动如涉密会议、涉外保密工作进行督查、巡查。
第三条保密办对保密要害部门、部位和重大涉密活动等可采用不定期的督查、巡查,特别是要害部门、部位的“人防”“物防”、“技防”措施的落实情况。
第四条保密办针对保密检查中发现的漏洞和问题,及时发出书面整改要求和加强防范的措施建议,督促责任部门整改并做好整改的复查及记录工作,保密工作检查记录(见附表25),对不执行部门或个人按照《保密工作奖惩制度》执行。保密办各成员,要经常深入科研生产第一线,进行调查研究,及时发现问题,解决问题,积极协助各级领导做好保密工作。
第五条各责任主管领导、部门负责人对本部门员工须进行定期或不定期的保密检查,对管理范围内执行保密法规、遵守保密制度负有提醒责任。
第六条本制度由保密委员会办公室负责解释。
第七条本制度自发布之日起执行。
篇2:房地产公司保密工作管理制度办法
某某房地产公司保密工作管理制度
一、目的:
为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。
二、内容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
3、严格控制秘密文件处理的各个环节。
(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。
(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。
(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。
(二)会议保密
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。
2、会前准备工作过程中的保密。
(1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。
3、会议进行过程中的保密。
(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。
(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。
(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
4、会议结束后的保密工作
(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。
(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。
(3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密
1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。
2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附则
1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。
2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。
3、本规定自批准之日起执行。
篇3:房地产公司保密工作规定
房地产开发公司保密工作规定
第一章总则
为保守国家和公司机密,确保公司文件、业务资料的有效管理和利用,特制订本规定。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项或信息。
行政部是公司保密工作管理的职能部门,负责公司并指导各职能部门的保密工作,进行保密教育,调查处理失窃、泄密事件。
**房地产开发有限公司每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章保密范围和密级划分
公司保密范围的划分原则是:如被不应知悉者获知,对公司利益造成下列后果的各类事项,均属于公司秘密:损害公司经济利益;损害公司声誉;损害公司对外关系;妨碍公司业务的开展;妨碍公司有关规定、制度、计划的实施;危害公司秘密业务情报来源的安全。
密级划分:文件密级划分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级:如公司发展战略规划、重大项目决策、整体财务资金状况、公司主要领导的变动等。秘密级:如公司领导会议的决定、总体经营状况、机构调整与部门负责人等人事变动情况在未公布之前;
3、秘密级:如内部规定、计划、经营、财务收支等;公司各类文件和资料由起草部门提出密级建议,由有关领导批准,由行政部加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。根据工作需要或事项进展程度,密级可以变更或解除,其审定权与确定密级权限相同。
第三章保密制度规定
知晓范围:绝密级只限公司总经理及其指定的人员知晓;机密级只限负责该项工作的主管人员以及他认为可以知晓的人员知晓;秘密级只限相关人员知晓。
备份:绝密级资料原则上不允许备份;机密级、秘密级资料需经过分管领导批准后,交由行政部复印并认真严格登记。
保管:密级文件由行政部集中保管,对传阅文件应定期收回。
需销毁的文件经公司总经理批准后,由行政部指定专人销毁。保密工作基本要求:不该说的不说;不该文的不问;不该看的不看;不该记录的秘密不记;不能谈论保密事项;不在不利于保密的地方、场所存放需保密的文件、资料。如发生泄密情况,应立即向行政部和总经理报告,以便及时采取措施补救损失。
第四章附则
本条理由公司行政部负责解释,自下发之日起实施。