首页 > 职责大全 > 学校档案室管理人员职责(1)

学校档案室管理人员职责(1)

2024-07-15 阅读 7213

学校档案室管理人员职责(一)

第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。

第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。

第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。

第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。

篇2:综合档案室工作职责

综合档案室职责

综合档案室职责

一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。

二、对全局的档案工作实行监督指导。

三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。

七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。

篇3:档案室岗位职责

一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。

二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。

五、对保存的档案数量进行准确统计。

六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。

七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。

八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。

九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。

十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

十一、完成办公室领导交办的其他工作。