L教育学院文印管理规定
为进一步规范文印管理,降低教学成本,特对文印事宜做如下规定:
一、所有需要由学院结算文印费的文印事宜均需办理文印手续,未经办理文印手续的文印服务费,学院概不负责结算。
二、学生管理工作中所需文印活动由学生办主任签字;教学所需以及学院其他的文印手续由院办主任签字;凡不符合手续的一律由经办人自付。
三、文印地点一般应是学院指定的印务单位。
四、结算报销的单据由院长审核签批。
五、办公室、学生办的打印机、复印机不提供个人服务。
六、数量较少的文印在文印室打字复印,打字复印时要保持文印室卫生,不得乱扔乱放,完毕后及时清理。
篇2:文印室员工管理规定范本
每一个部门都有经理,而经理会制定出一些部门纪律来约束一下部门同事的行为规范,下面企业管理网就大家整理了文印室员工管理规定,供各位参阅。
1.酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2.酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;
3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。
4.文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误。
5.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
7.文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
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篇3:房地产集团公司文印工作管理规定
房地产集团有限公司文印工作管理规定
第一章总则
第一条为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的文印工作管理,是高操作效率,节约成本,特制定本规定。
第二条综合管理部为文印工作的归口管理部门,应指定专人负责文印工作的管理。
第三条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章文件印制管理
第四条综合管理部负责公司对外发文的印制、盖印和存档。
第五条综合管理部负责对公司行文格式的审核,确保文件排版和打印格式符合《文件格式规定》的相关要求。
第六条综合管部负责公司领导签署文件的打印工作,公司职能部门的内部行文或一般业务文件原则上由责任部门自行打印。
第七条综合管理部在接到打印任务后,首先应检查文件类别是否属于规定的打印内容,在确定打印前应先登记,以便于日后核查。打印完毕,经校对复核无误后,再按要求份数印制成文。
第八条综合管理部负责定期统计公司各部门的复印数量,并负责公司及分、子公司员工在公司进行复印的结算工作。
第九条综合管理部为公司对外联系印制任务的归口管理部门。公司各部门如需在外印刷文件资料的,应先与综合管理部联系,由综合管理部统一安排印制事宜。
第三章文印人员管理
第十条文印人员应遵守保密原则,不得泄露公司机密;应妥善保管文件资料,包括电脑软盘和内存文件等;对印有机密内容的废弃纸张应及时销毁。
第十一条文印人员应熟练掌握WORD与E*CEL的操作,每分钟录入速度应不低于100个字,并保证录入质量,无错字别字;熟练操作E*CEL,制表迅速美观。
第十二条文印人员应熟练掌握公司常用文件的排版格式,保证文件格式符合规范。
第十三条公司文件文印应迅速及时,对于急件应先行处理,当日文件必须当日完成文印任务。
第十四条文印应遵循节约的原则,尽量提高纸张的利用率。
第十五条文印人员在文件印制完成后,应在打印登记本上注明打印日期、文件编号与名称、存放位置等。
第十六条文印人员负责复印工作。员工在复印工作资料或文件时,应事先登记复印部门、经手人、复印内容、页数和份数等。
第十七条文印人员应掌握文印设施设备的基本故障排除方法,并定期检查、保养文印设施设备。
第十八条文印人员应定期清点、检查耗材使用情况,并按有关程序合理添置所需耗材,保证公司文印工作的正常进行。
第四章文印室管理
第十九条非文印工作人员不得随便进入文印场所,未经允许,严格查阅电子文件。
第二十条文印室应保持整洁,文件用纸应妥善存放于柜中;复印用纸在保证正常复印的情况下,应归类排放,堆砌整齐有序。
第二十一条文印人员应重视工作环境的维护,保证室内通风干燥、机器运作正常。
第二十二条综合管理部负责文印耗材的管理,具体见《办公用品管理制度》。
第二十三条综合管理部应定期安排专业人员对文印设施设备进行例行检查和维护。
第五章附则
第二十四条本规定由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条本规定自印发之日起施行。
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