印信管理制度范例

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章,须经某地委书记或副书记批准;使用某地委办公室印章,须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。他人用印时,专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜,以保证安全。

7、公用信笺由专人管理,做到正确使用。

篇2:房地产企业印信管理制度

房地产企业印信管理制度

为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责

保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、财务用印章由财务部专人妥善保管。

三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必

须安全可靠。

四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。

六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、

便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。

七、使用部门印章,由该部门经理批准。

八、严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。

九、印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。

十、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。

篇3:公司印信管理制度范本

1.总则

为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

2.印章的刻制

2.1公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

2.3公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。

3.印章的启用

3.1新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

3.2印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

4.1.2各部门印章由各部门指定专人负责保管;

4.1.3印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。

4.1.4印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

4.1.5如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。

4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

4.3有下列情况,印章须停止使用:

4.3.1机构变动或机构名称改变;

4.3.2上级部门通知改变印章图样;

4.3.3印章损坏;

4.3.4印章遗失或被窃,声明作废。

4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

5.印章的使用

5.1使用范围。

5.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

5.1.2凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

5.1.3凡属部门业务范围内加盖部门印章;

5.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章;

5.2使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。

5.3代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注"借印"、"代"字样。

5.4使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

5.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

5.6印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。

6.介绍信管理

6.1介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。

6.2介绍信一般由行政部指定人员保管。

6.3介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。

违规处理:

违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。