办公室人员百分考核制度
为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。一、考核范围:办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。二、考核内容:对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。(一)德1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5―10分。2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1―5分。4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。(二)能1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减1―3分。3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。(三)勤按公司的规定执行。(四)绩考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是:1、办公室主任(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每出现一次失误扣2分。(2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误,扣2分。(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分)。发现提供信息失误一次,扣2分。(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分)。失误一次扣1分。(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分)。协调不及时或出现失误一次,扣2分。(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。2、办公室文字秘书(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10分)。失误一次扣1分。(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。(5)、及时编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。(6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。(7)、完成公司领导安排的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。(8)、爱护公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并给予相应处罚。3、办公室司机(1)坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好,发现一次扣2分。(2)严格遵守交通规则,注意行车安全(25分)。因本人原因造成事故,视情节扣减5―10分;其中为公司造成一定经济损失者,不享受当月奖金。(3)及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检(15分)。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时,视情节扣减3―6分。(4)班前、班中不准饮酒。发现一次,扣减当月全部考勤分。(5)妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担,出现一次扣2分。(6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(15分)。出现一次失误扣3分。(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(10分)。违反一次,扣减2分。(8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。发现泄密一次扣减本项全部分,并给予相应处罚。4、办公室档案员(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分。(2)及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减1―5分。(3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不及时,发现一次扣减2分。(4)迅速、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次,扣减2分。(5)为领导提供周到热情的档案查阅服务(5分)。态度不好或服务不及时,发现一次扣减1分。(6)认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制(10分)。修补、复制不及时,发现一次扣减1分。(7)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。确保档案安全(10分)。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。(8)协助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分)。完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分。5、办公室打字员(1)及时完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件,必须有相关领导的签字(25分)。因个人因素打印不及时或未批先打印,发现一次扣2分。(2)在打印完成后,及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次,扣2分。(3)负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要让接收人签字(10分)。一次完不成扣2分。(4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。领用不及时或登记不认真,发现一次扣减1分。(5)服务态度要热情、周到(10分)。因此而引起不满意,出现一次扣减2分。(6)认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字、漏字等现象(15分)。出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。(7)增强保密观念,确保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。(8)负责完成领导安排的其他临时性工作(5分)。一次完不成扣1分。(9)爱护办公设施,及时保养维修,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分)。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。(10)保证传真机经常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分)。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。6、内勤员(1)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失(20分)。放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。(2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作(10分)。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次,扣减2分。(3)负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁(30分)。发现脏乱差一次,扣减5分。(4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到(15分)。出现接待不热情或服务不周到一次,扣减2分。(5)配合其他同志做好办公室工作(10分)。完不成一次扣减2分。(6)完成领导交办的其他任务(10分)。完不成一次扣减2分。(7)严守公司机密(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。三、系数确定根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类,办公室各类人员系数确定分别是:主任为1、文字秘书、司机为0.8,档案员、打字员、内勤员为0.7。四、考核办法1、办公室成立考评小组。组长由主任担任。牛保林、呼素萍为考核员。考核员负责日常考评工作。2、以人以月建立工作失误登记表,由个人负责进行逐项记载。3、每月26日,个人根据职责写出简要书面总结,并说明扣分的原因和标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后,确定个人得分。4、考评员写出办公室及人员考核情况(主要是扣分情况),经主任审查后,报考核领导组办公室。五、奖金分配1、个人得分×个人系数=个人奖金分2、办公室所有人员个人奖金分相加=办公室奖金总分3、(办公室奖金总额-扣除部分)÷奖金总分=每奖金分应得奖金4、每奖金分应得奖金×个人奖金分=个人当月奖金额六、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。七、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从2005年1月1日实施。八、本实施细则运作中出现问题,由考评小组研究解决。
篇2:考核办公室安全生产责任制
一、参加专业领导组织的全面质量考核及动态质量检查,对采煤工作面和掘进工作面工程质量、文明生产进行全面检查考核、定级,整理成《月份质量标准化完成情况》报表报领导和考核部门。
二、月底参加矿组织的对各掘进区的进尺验收工作。
三、参加领导组织的采煤工作面投产前验收,对完工的巷道进行验收,对不合格的地方令其定期整改并填写表格存档。
四、深入井下,掌握现场情况,抓好现场施工,对特殊地点、薄弱环节、予透地点、不合格工程及危及安全的地点现场三班盯岗或及时下通知单令其整改。
五、月底整理各采掘工区安全情况、质量等级、产量进尺、材料费用等资料,进行采掘专业的“争优评差”活动,整理成《掘进专业争优评差考核评比表》和《回采专业争优评差考核评比表》报表报领导和考核部门。
六、月底整理全公司各掘进迎头质量情况、安全情况、进尺任务、文明生产、安全设施、专用工具、技术牌板正规操作等资料,进行掘进专业的“文明巷道,放心工程”考核评比活动,评出最好掘进头和最差掘进头,整理成《文明巷道、放心工程考核评比表》报表报领导和考核部门。
八、负责掘进巷道的档案管理工作。掘进专业质量标准化达标有关资料整理、填写工作。
九、对巷修工区施工质量定期进行考核验收,月底定出质量等级报领导和考核部门。
十、按规程对下月各掘进迎头主要支护材料进行计划,从数量、质量进行全面管理。
十一、负责全矿劳动用工的劳动合同签订、意外伤害险、工伤保险、养老保险等的管理工作。
篇3:P矿安全管理办公室考核管理办法
第一章总则
第一条为充分发挥洗选中心(以下简称中心)各单位安全管理办公室的安全管理作用,切实消除事故隐患,遏制人员不安全行为,构建“本质安全型”企业,依据《神东煤炭集团公司安全管理办公室考核管理办法》,特制定本办法。
第二条本办法旨在规范安全管理人员工作行为,切实提高中心安全生产基础管理水平。
第三条本办法适用于中心各单位的安全管理办公室及工作人员。
第二章检查标准与奖罚
第四条考核标准
考核满分为100分,分安全事故、安全绩效和资料管理三个方面进行考核,其中安全事故占30%、安全绩效占60%、资料管理占10%。
(一)安全事故管理满分30分,要求本部门无因发生事故被追究责任。
(二)安全绩效管理满分60分,其中安全基础管理占25分,日常安全管理占20分,安全机构建设占15分。
安全基础管理:
1.督办国家和地方政府安全管理部门、两级公司、中心和本单位安全相关会议精神的落实工作。
2.在本单位安全例会上通报各级管理人员的跟班值班情况、信息系统录入考核结果、不安全行为查处等情况,对于未按要求完成者提出处理意见,并严格落实。
3.监督检查基层单位(车间、班组)安全隐患的排查治理工作;监督检查业务部门和基层单位(车间、班组)日常安全管理中存在的问题、安全处罚是否符合公司、中心和本单位安全管理奖罚办法规定。对存在问题提出整改意见,对违规现象及时提出处理意见,并跟踪落实。
4.定期召开不安全行为人员座谈会,广泛听取基层意见和建议;每季度召开一次先进安全管理经验座谈会;整理和收集公司、中心基层单位有创意、实用性强的安全管理经验或工作亮点并推广。
日常安全管理:
5.参与审查工程设计、作业规程、安全操作规程、安全技术措施的审核,把好安全关,并监督落实。
6.对所管辖区域生产过程每班进行全方位巡查、记录,对查出的问题及隐患提出整改意见,并录入信息系统。
7.经常深入车间或班组,加强现场监察,遏止“三违”。
8.对电气焊、有害气体、预防性检修、改扩建重要施工等可能出现安全问题的工作要重点盯防。
安全机构建设:
9.严格按照《安全生产法》配备齐全安全管理人员;安全检查员培训合格、持证上岗。
10.建立健全安全管理制度和内部考核管理办法、每月召开安全例会。
(三)资料管理满分10分。
1.建立“三违”和事故档案、事故追查分析记录、安全生产会议及各种安全活动记录;对发生的事故进行认真统计、分析、总结,提出防范措施,防止同类事故重复发生。
2.按时报送安监局和中心安全管理部所要求的各种报表、材料。
第五条检查办法
由安全管理部牵头,抽调基层单位安管办人员,对照《安管办月度工作考核表》,对中心所属单位的安管办或安全管理人员进行全面检查,每月组织一次,安全管理部不定期组织抽查。
第六条奖罚办法
1.按中心各单位得分高低进行分组排名,对名列前三名的安全管理办公室所在单位,在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别加5分、4分、3分;对排名后三名的安全管理办公室所在单位,在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别扣3分、2分、1分。
2.对排名后三名的,总得分超过80分者,不予处罚。
第三章附则
第七条本办法解释权属神东煤炭集团洗选中心安全管理部。