K酒店总办秘书岗位职责任职要求

2024-07-14 阅读 3943

酒店总办秘书岗位职责及任职要求

一、层级关系

直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理

二、任职要求

1、大专以上学历,文秘等相关专业

2、20周岁以上

3、形象佳、文字能力强

4、具有一定的英语基础

5、一年以上人力资源管理从业经验

6、沟通协调能力强,具备良好的团队素质

三、岗位职责

1、负责部门相关的文书工作。

2、负责文件存档、上传下达。

3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。

5、处理日常的行政事务。

6、完成领导交办的其它任务。

篇2:岗位责任制:公司总办主任

公司总办主任岗位责任制

一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

二、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

三、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

四、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。

五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

六、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

七、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

八、协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

九、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

十、完成总经理临时交办的各项工作。

篇3:公司总办主任岗位责任制