总经办主任岗位职责
总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责,及时向主管领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作:
17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。
17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
篇2:总经办主任安全职责
1总经部主任是本部门安全的第一责任人,在总经理和党委书记的领导下行使办公管理和小车管理职能,对本部门的安全生产工作负直接领导责任。
2组织建立、健全、落实本部门各级人员安全生产责任制,严格执行安全生产责任制考核办法,实施安全生产责任追究。
3贯彻执行国家、行业以及集团公司、省公司和公司关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神,组织完善办公管理和小车管理中保证安全生产和交通安全的规章制度,并监督有关单位和各级人员组织落实。
4根据公司年度安全目标,组织编制办公管理工作计划,确定年度安全生产重点工作,制定安全生产保证措施,并逐级签定四级有效控制责任状,做到任务、责任、压力层层传递。
5把安全工作做为本部门的重要工作内容,参与研究有关安全生产的重大活动和重要问题,及时解决办公管理和小车管理中的安全生产问题。
6组织进行公司内各种安全生产文件的收发及管理,保证上级有关安全生产文件的及时处理,保证下发的公司安全生产文件及时、准确。
7严格执行保密规定,对公司内安全生产机密文件和有关会议精神负责保密,严禁由于泄密而影响公司安全生产工作。
8认真贯彻、执行国家、公安部和集团公司、省公司和公司关于道路交通安全的政策、法规、规定及制度,制定小车行车安全措施,并监督实施。
9组织做好小车的定期检查与保养,发现问题及时处理,保证车辆状态良好。
10严格履行出车制度,认真执行审批手续,控制出车量,尽可能减少夜间行车;对驾驶员定期进行安全教育,出车前、出车中对驾驶员进行安全交底和途中安全提醒。
11参加公司安全分析会和生产调度会,了解掌握公司安全生产情况,及时研究解决办公管理和小车管理中涉及安全生产的问题。
12组织开展安全教育培训,建立动态考核机制,保证本部门职工具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度,掌握本岗位的安全技能。
13组织做好公司办公档案管理,及时进行档案归档,保证档案安全。
14组织开展本部门的“反违章”工作,落实全员控制差错措施,实现全员无差错。
15改善本部门劳动环境和工业卫生条件,为本部门职工配备合格的劳动保护用品,并监督正确佩戴和使用。
16组织开展“安全生产月”等宣传教育活动,开展公司安全文化建设,大力营造“关爱生命,关注安全”的安全文化氛围,教育职工树立正确的安全生产观,提高职工的安全文化素质,实现职工行为安全,达到人、机、环的和谐发展。
17接受安全生产的教育和培训,学习掌握与电力公司办公管理和小车管理工作有关的安全生产知识,努力提高办公管理和小车管理工作能力。
18开展安全质量标准化,逐步实现办公管理和小车管理工作的制度化、规范化、标准化、法制化。
19组织落实本部门消防安全职责和保卫安全职责及有关制度,定期检查消防器材。
篇3:管理层总经办主任岗位职责范本
1.对总经理负责,在总经理领导下,带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。
2.正确行使职权。
3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。
4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。
5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现,向总经理提出晋升、留用或处分的意见。
6.签发对内、对外的行政性文件。
7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。
8.组织安排总经理办公事宜和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。
9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
10.加强本部门自身建设,提高工作效率。
11.负责人才的培训、管理和使用,负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。
12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定,制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。