职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。

2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。

3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。

4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。

5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

9、协调安排学校党政领导工作日程。

10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15、完成学院党政交办的其它工作。

篇2:油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

(三)岗位职责:

1、主任

基本信息

岗位名称:主任所在部门:综合办公室

汇报关系:

直接上级:综合办公室分管领导直接下级:副主任及以下所有员工

岗位目的:

全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、综合协调

"负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作

"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况的监督、检查、催办和督办工作

"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作

2、外部公关工作

"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

"负责对外公务访问安排

"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动

3、部门基础管理

"确本部门各项工作分工

"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

4、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:本科及以上学历

经验行业经验:

"3年及以上行政工作经验

"2年及以上基层工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识

"具有一定的法律知识(相关政策、法律和制度)

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有较强的组织协调和沟通能力

"具有较强的分析问题和解决问题的能力

"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:公司办公室主任工作职责

1.负责行政、人事日常管理工作。

2.负责起草公司及部门各项管理制度和规程。

3.负责制定公司人事管理制度,负责员工招聘、录用、辞退、考核工作并建立健全人事档案资料库。

4.负责抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。

5.负责制订公司及部门培训计划,抓好员工培训工作。

6.负责劳动合同的签订及各类保险的办理事宜。

7.负责督促、检查各部门对上级指示、精神、决定的贯彻执行。

8.负责安排员工述职,并做好相关记录。

9.负责制订薪酬管理制度,核定各岗位工资标准及薪酬调整的审核等。

10.负责公司办公用品的申购、分发及管理工作。

11.负责员工各种福利发放。

12.公司对外宣传事宜及内部刊物编辑发行工作。

13.负责公司车辆的管理及使用工作。

14.组织做好来客接待及公司对外的联系等工作。

15.领导交办的其他工作。