不动产管理规定实例

不动产管理规定□通则

第一条性质

本规定为公司不动产管理事务处理的准则。

第二条目的

本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利(指所有权处置权和收益权等)的得

失等方面的管理,以提高不动产管理的科学性和规范性,促进公司事业的快速发展。

第三条契约合同

当发生不动产权利的得失或变更时,必须签订契约,以使其权利关系明晰。但经过政府

法定手续处理的,不在此例。

第四条管理人

对于远离公司且无法实行直接管理的不动产,应指定专门管理人。管理人由总务部总务

科长提名,并经公司主管批准。第五条纳税管理人根据政府有关规定,应由总务部长指定

不动产纳税管理人,并报有关税务机构。

第六条资料保管

不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。

□权利转移

第七条不动产文书

当发生不动产所有权得失时,有关单位必须提交给总务科下列文书:

1.契约:包括各类合同和证明文件。

2.说明书:说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。

第八条文书盖章

上列文书如属总务科权限范围内的,由总务科在查实审核后盖章。如超出其权限范围,

需经公

司主管裁定后,盖章。第九条登记申请总务科持盖章后的文书,与对方办理有关手续

,然后到有关机构办理不动产登记申请。

□不动产借贷、租赁契约的签订与变更第十条土地、房屋的借贷各部

门在

签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时,必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期

限、支付方法、对方基本情况及不动产帐面价值与现值等内容。

□土地或房屋转移

第十一条帐面价值变更当伴随着土地或房屋的转移,而发生其帐面价值与实际价值

不等时,应进行帐面调整。

第十二条转移说明书

各部门如发生不动产转移时,应填写帐面变更书所列事项,并附说明书,提交给总务部

总务科。

第十三条实施

不动产的转移、变更及登记事项,由总务科负责。

□不动产管理台帐第十四条不动产管理台帐总务科应建立全公司的不

动产管理台帐,以全面把握全公司的不动产状况。

不动产管理台帐应包括下列帐票与图表。

(一)公司所有土地

1.地籍表

2.土地台帐3.土地课税台帐4.土地综合图5.土地实测图6.借出土地台帐

。

(二)借入土地

1.借入土地台帐2.借入土地图3.借入土地综合图。(三)公司所有房产

1.房产台帐

2.借出房产台帐

3.房产名册

4.建筑物分布图。

(四)借入房产

1.借入房产台帐

2.借入房产图。

□附则

第十五条本规定

篇2:不动产分店办公室主任责权规定

z不动产分店办公室主任责权规定

第一章职务规定

第一条负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。第二条定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主要做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

第三条根据总经理提示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。

第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

第五条组织起草总经理办公室文件,负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件,组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

第六条组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记。

第七条协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。

第八条组织并做好来客接待和公车的管理工作。第九条指导并做好电话话务与机线维护工作。

第十条根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实。

第十一条负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

第十二条负责完成总经理临时交给的各项任务。

第二章职权规定

第十三条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第十四条有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

第十五条有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

第十六条有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

第十七条有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

第十八条有权安排、调度公车的使用。

第十九条对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

第二十条对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

第二十一条对要求各部门主管参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

第二十二条有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第三章职责规定

第二十三条对得知生产行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。

第二十四条对总经理办公室行文的差错,收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。第二十五条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

第二十六条对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

第二十七条对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

第二十八条对下属工作质量差造成的不良影响负责。

第二十九条对本室所属岗位发生的设备、人身、交通、火灾事故负责。

第三十条对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

篇3:不动产分店办公室员工岗位职责规定

z不动产分店办公室员工岗位职责规定

第一条办公室主任岗位职责

1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。

2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。

3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。

4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。

5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

6.管理公司员工及住宅问题。

7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

8.管理总经理办公室人员编制。

9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。

第二条人事行政专员岗位职责

1.按合同实施物资采购和小型用品采购。

2.具体安排员工午餐。

3.缴纳电话费。

4.管理环境卫生。

第三条前台文员职责

1.接转交换机电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.引见、招待、接送来宾。

5.负责监督打卡和汇总考勤。

6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。

7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

8.收发报刊函件及整理保管报纸。

第四条办公室副主任岗位职责

1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。

2.落实谈心制度。

3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机

4.安排布置内部会议的资料。

5.组织与安排员工生日及公司*。

6.负责公司发文管理及报批。

7.协助全公司各部门的资料整理。

8.管理档案。

9.审查文件、记录及内刊。

第五条文员

1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2.管理饮水。

3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

4.制定办公用品计划并报主任审批。

5.接待与通报总经理室客人。