公司人事工作管理流程
对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。
一、业务联系会
1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处主任
2、会议组织:综合管理部
3、议题:
(1)传达公司精神
(2)听取管理处工作汇报
(3)收集管理处在工作中存在的问题
(4)简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见
(5)根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作
(6)专项工作的安排布置
4、会议时间:半月一次,周六上午十点
5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会
二、部门工作例会
1、职能部门和管理处自行组织
2、原则上每周组织一次
3、参会人员:职能部门全体人员;管理处班组长
4、议题:
(1)传达公司精神
(2)听取工作口的工作汇报
(3)收集工作中存在的问题
(4)简评全面目标管理检查结果和整改意见
(5)根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际,安排部署工作
5、形成会议纪要上报综合管理部
三、办公秩序管理
1、办公秩序管理由综合管理部负责实施
2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态
四、考勤、批假
1、本部考勤由综合管理部负责管理
2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查,不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部,否则视为缺勤
3、批假权限
(1)员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天;总经理助理批假权限为天;超过天由总经理审批
(2)管理处主任请假:总经理助理批假权限为天,超过天由总经理审批
(3)职能部门经理请假:由总经理审批
五、档案管理
六、员工培训
1、新员工入职培训
(1)由综合管理部会同业务部门进行
(2)时间一天
(3)培训内容:公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等
(4)考核
2、业务培训
(1)业务部门负责组织
(2)培训内容:工作职责、办事流程、操作规范、业务技能
3、专项培训
(1)培训计划上报综合管理部,有费用的须上报审批
(2)培训组织:由实施单位牵头,综合管理部协助
(3)培训结果检查:综合管理部备案抽查
七、物耗材料领用
八、证照管理
1、由专人管理
2、借出或者盖章由总经理审批
3、审批单由证照管理人留存备案
九、员工招聘
1、用人单位提出书面计划报综合管理部
2、由综合管理部发出招聘信息,并经初步筛选后向用人单位推荐面试,主管及以上人员由总经理面试
3、综合管理部办理录用手续,入职培训、安排工作岗位
十、员工转正
1、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批综合管理部备案
2、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批综合管理部备案
3、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批综合管理部备案
十一、调动
1、根据工作需要和公司总体安排,由综合管理部发出调动通知
2、被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后,按通知要求的时间到新单位报到
3、工资结算:调动通知发出前的工资由原单位核发,调动通知发出后的工资由新单位核发
十二、辞职
1、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案
2、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案
3、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案
4、工资结算:从即日起,发放的月工资为1—30日的工资,员工辞职时,工资结算推迟到下月的工资发放日
十三、辞退
1、由综合管理部发出辞退通知
2、对应单位主管人员督促办理移交手续
3、综合管理部根据被辞退人员的工作性质,协商工资结算时间
篇2:人事部长安全管理责任
认真贯彻执行《消防法》和上级有关安全工作文件精神。
一、利用各种形式,经常向广大员工宣传安全防火和灭火常识。
二、负责制定安全工作责任制,安全防火制度,并检查全公司的安全工作,对本公司的安全防火防范情况提出建议,当好公司领导的参谋。
三、经常检查各部位消防器材的使用情况,发现问题及时汇报,保持消防器材齐全有效。
四、做好安全档案的整理工作,及时传达和部署上级文件精神,并做好安全工作会议和检查记录。
五、参加并组织对安全事故案件的现场勘查和处理,提出处理和改进措施。
六、加强安全教育和安全培训,对防火、防盗设施,设备要加强管理,建立账目,完善设备的使用制度。
加强安全“四防”工作,编制好值班值宿轮流表
篇3:油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书
油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书
5、人事专员
基本信息
岗位名称:人事专员所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:/
岗位目的:
负责分公司与人事相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、制定人力资源规划
"根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析,制定公司人力资源年度需求计划,并上报
"负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
2、人事档案管理
"负责全体员工的人事档案管理工作
"负责公司人事文件的呈转及发放
3、考勤
"负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理
4、薪酬福利
"每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表
"负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料
"负责员工五险二金的上报及缴纳工作
5、劳动关系
"负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷
"负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理
6、培训
"了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈
"组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核
"负责公司新员工入职培训
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉人事管理的相关知识
"掌握人事管理工作的工作要点
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。