招聘录用管理制度
人才决定着一个企业的发展,所以在选用人才方面,需要经过重重的选拨,下面企业管理网为大家整理了招聘与录用管理制度,请阅读下文,仅供参考。
第一条本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘,由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
第四条招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。
第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料,由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。
第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
第七条面试考核过程分三个部分视需要进行,
第一部分由行政人资部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);
第二部分,由用人单位面试(完成专业任职资格的考核);
第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:
1)仪表、修养、谈吐;
2)求职动机和工作期望;
3)责任心和协作精神;
4)专业知识与专业技能;
5)相关工作经验;
6)素质测评;
7)必要时增加笔试。
第八条具体办事流程见《招聘面试流程》。
第九条经核准拟试用的外部应聘人员,由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到行政人资部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
第十条办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张,并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书。上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。
第十一条当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司行政人资部,以确保与你有关的各项权益:
(1)家庭地址和电话号码;
(2)婚姻状况;
(3)诞生子女;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
第十二条公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
第十三条接到录用通知后,应在指定日期到达本公司行政人资部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
(1)入职培训;
(2)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;
(3)与部门主管见面,接受工作安排;
(4)签订试用期合同
第十四条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,行政人资部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。
第十五条如试用合格并通过入职前培训,可到行政人资部领取《员工试用期工作表现评定报告》,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。
第十六条具体办事流程参见《试用转正流程》。
第十七条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
第十八条试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入职引导人。
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篇2:(公司)企业员工招聘与录用办法
企业(公司)员工招聘与录用办法
第一章总则
第一条以人为本是公司成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才,特制定本办法。
第二章公司招聘和录用政策
第二条公司招聘录用原则:精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥。
第三条公司不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。录用外地人员须经当地劳动人事机关同意。
第三章招聘申请
第四条各部门、下属企业根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出员工招聘要求,填写招聘申请书,报人事部。
第五条人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门,依据各部门招聘申请汇总情况,提出公司招聘计划,报分管总经理、副总经理批准。
第六条人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配人才。
第四章招聘方式和挑选
第七条公司招聘方式有:
1.通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;
2.通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;
3.从各类人才库系统中检索;
4.大中专、职业学校毕业生推荐;
5.在职员工介绍;
6.管理顾问公司介绍;
7.知名人士介绍;
8.通过人才中介公司(猎头公司)寻找;
9.与教育培训机构联合培养;
10.离职员工复职;
11.其他。
第八条员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者填写应聘人员登记表。
第九条员工的挑选。
公司成立招聘组负责对人员的筛选,至少由3人组成,分别来自人事、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家。
1.初选。人力资源部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,寄发面试通知书。
2.面试。招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表;有必要时,可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究,以及笔相学、外语能力的测试。
3.录用。招聘组对所有复试者作出评价,提出录用或不录用意见,经公司领导批准后,发送录用通知书。对不录用者,最好发函通知,并致谢。
第十条了解应聘人员的一般期望因素:
1.较高的待遇与福利;
2.便捷的工作地点;
3.优雅的工作环境;
4.公司声望;
5.行业的发展性和前景;
6.良好的人际关系和雇佣关系;
7.开明的领导;
8.具挑战性、喜爱的工作;
9.快捷的晋升机会;
10.面试已给应聘者良好的形象;
11.国内或国外培训、进修机会;
12.公司正规,制度规章完备。
第十一条面试注意事项:
1.安排好适当时间;
2.安排安静、雅洁、舒适场所;
3.主持者事先熟悉招聘要求;
4.与应聘者的对话,明确主题;
5.要分配充分的面试时间;
6.培养坦诚、轻松、融洽的气氛;
7.随时记录面试重要事项;
8.注意控制时间及场面;
9.列举发问之重要范围;
10.核实应聘人填写事项的真实性。
第十二条面试提问的要点:
1.请其简述家庭背景;
2.陈述过去的经历;
3.应征本职位的动机;
4.在校喜欢之科目;
5.请剖析自己的优缺点;
6.陈述自己喜欢向别人谈及的往事;
7.请分析所投入行业之现状与未来展望;
8.请设想有机会重新选择什么行业;
9.请其自述加盟公司将做出什么贡献;
10.请其界定成功与失败之涵义;
11.询问其喜欢哪类领导;
12.询问业余爱好、休闲活动、书籍;
13.询问其待遇要求;
14.询问其人生目标及安排。
第十三条涉及录用、面试须澄清的事项:
1.待遇和福利;
2.录用条件;
3.是否愿意调换工作岗位、地点;
4.出差和旅行问题;
5.报到日期;
6.能接受录用答复的期限;
7.其他特殊工作要求。
第五章录用
第十四条发出录用通知时,附注报到须知。
第十五条应聘人录用后,须进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用资格。
第十六条应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。
第六章报到
第十七条新进员工携录用通知书和其他材料到人力资源部注册报到。报到事项有:
1.签订试用合同;
2.签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书;
3.申领工作证和员工手册;
4.申领办公用品和其他用品;
5.填写员工登记表。
第七章附则
第十八条本办法由人力资源部解释、补充,经公司总经理办公会议通过生效。
篇3:招聘录用管理制度范本
招聘录用管理制度
第一节总则
1.目的
统一、规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
2.适用范围
XXX有限公司。
3.原则与基本要求
3.1招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用人机制更趋科学、合理。
3.2基本要求
年满18周岁,持有效身份证明或护照,无犯罪记录;
身体健康,无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病;
满足岗位任职资格条件;
经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。
第二节职责与权限
1.各部门职责
责任人
主要职责
行政人事部
①指导各部门制定;
②组织招聘活动,并对候选人进行综合素质面试;
③确定招聘岗位人员的薪资、职级;
④对一些特别重要或特殊岗位的人员需求,采取公开或不公开的形式直接招聘;
⑤重要或特殊岗位候选人的背景调查;
用人部门
①制定本部门人力资源规划及增补计划,提出用人需求;
②协助行政人事部开展招聘工作;
③负责对面试人员进行专业素质复试,掌握应聘人员的工作待遇期望,并提出录用建议。
2.招聘与录用权限
第三节招聘流程
1.需求计划审批
1.1各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划,并经行政人事、总经理批准后,作为人员增补的依据。
1.2各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时,必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》,经行政人事部、主管领导、总经理批准后方可实施人员增补工作。
1.3行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批(三个工作日内完成)。
2.招聘计划
2.1行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划,包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。
3.招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
3.1内部推荐
3.2公开招聘;A、高中专院校招聘:B、网络招聘:C、猎头招聘:D、人才市场/人才交流会现场招聘:E、报刊招聘:F、外地专场招聘:G、其他招聘方式等。
3.3引进人才
4.招聘实施
4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。
4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求,收集与筛选应聘资料。
4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。
4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通,确定人员录用名单。
5.录用通知
由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准(特殊岗位须先进行背景调查),发出《录用通知书》通知被录用人员报到。
第四节招聘评估
行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别?量招聘质量。
第五节员工入职规定
1.入职流程
1.1入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份;区以上正规医院近期体检报告;免冠照片2张;原单位离职证明原件一份;
1.2领取《员工手册》、员工工牌(含门禁识别芯片)等;
1.3统一安排宿舍及就餐;
1.4将新员工的情况通过E-mail或QQ群发全公司员工。