某某地产行政部部长任职资格岗位职责
某地产行政部部长岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:不限年龄:30岁以上学历:本科以上
专业:行政管理相关专业
2、职称:中级以上职业技能:掌握电脑操作和文字处理技能
计算机需求程度:一般
外语种类:英语外语熟练程度:国家四级
语言表达能力:能够准确、清晰、生动地进行语言表达
写作能力:文笔好,文字表述清楚
3、有五年以上大型房地产行业行政管理经验,并有行政办公室主任(副主任)的任职资历。
4、具有较强的业务实施和管理能力。
5、丰富的社会科学知识。
6、独立工作能力强,能够独立完成布置会场、接待来宾等项工作。
7、有较好的公关能力,能准确的把握同行业的信息情况。
8、懂ISO9000品质保证体系运作。
二、岗位职责
1、制订、提交行政企划工作计划,并组织落实。
2、组织修订、完善、提交公司的各项规章制度。
3、拟订、提交公司年度工作总结及工作计划。
4、协调、组织公司召开的各类会议。
5、传达、督办公司下达的行政工作指令。
6、检查、指导公司档案使用、保管。
7、制订、修改、提交行政、企划管理方面的规章制度。
8、制订、审核、提交行政费用年度预算,并控制支出。
9、购置、发放、保管、检查各类物品的采购使用情况。
10、监督、检查环境卫生、安全保卫、办理环境。
11、协调行政工作与公司外部的各类关系。
12、协调行政部与公司内部内部门的关系。
13、指导、检查下属工作。
14、控制本部门费用在预算额度内。
15、完成公司领导交办的各项任务。
篇2:岗位责任制度:行政部正副部长
(一)认真贯彻执行国家有关安全生产培训教育有关规定,落实各项政策制度。
(二)负责本公司人力资源培训管理,结合实际制定年度培训计划。
(三)做好需持证上岗人员的申报、培训、年检工作。
(四)结合有关部门做好新工人入场三级教育培训。
(五)搞好职业病及工伤、伤残评定工作,参加事故调查。
篇3:行政部部长工作职责范本
职责一:行政部部长工作职责
1、组织编制各项行政管理制度,经总经理批准后贯彻执行;
2、负责监督各项行政管理制度的执行情况;
3、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
4、组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点;
5、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;
6、严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围;
7、协调总经理与各职能部门进行联络和沟通;
8、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
9、协助各部门筹划和组织公司的重大活动;
10、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
11、妥善安排外来人员的来访接待工作,客房、贵宾室、会议室、多功能厅、总经理办公室的卫生打扫归属;
12、负责草拟、审核公司的重要文件,包括各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;
13、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理,督促检查领导批示、审核和修改以公司的名义签发的有关文件;
14、公司各类证照、资质年审及办理;
15、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况;
16、组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出;
17、各部门文书档案的管理归属;
18、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;
19、荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
20、餐卡办理及充值、手机通讯费缴纳等;
21、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;
22、完成领导安排的其他临时事务性。
职责二:行政部部长工作职责
1、在副总经理的领导下,负责主持本办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6、负责监督公司印章的使用。
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
9、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
10、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
11、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
职责三:行政部部长工作职责
一:行政管理体系建立
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3、制定行政管理各项规章制度,并负责落实。
4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。
5、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
6、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
7、负责对司机、保洁员、员工日常管理;
二:后勤保障
1、负责公司所有到访人员的接待工作。
2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
4、公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。
5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
6、按时完成公司领导交办其他工作任务。