地产公司经理办秘书任职资格岗位职责

地产公司经理办秘书岗位任职资格与岗位职责

一、任职要求

1、性别:女年龄:25~30岁左右学历:大专以上

专业:中文或文秘专业

2、职称:不限职业技能:不限

计算机需求程度:熟练使用Windows和MsOffice系列

外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上

语言表达能力:语言表达能力强,对外沟通联络能力强

写作能力:文笔好,文字表述清楚

3、有三年以上大型企业秘书工作经验。

4、具有丰富的社会科学和秘书学知识。

5、逻辑处理能力较强,能够将各项行政事务安排妥当。

6、有良好的职业道德,能够保守企业的秘密。

7、工作认真,能够妥善保管好企业的各类档案材料。

二、岗位职责

1、文书管理工作,转发各部门呈报公司领导的各种文件,并进行督办。

2、草拟文稿工作,根据公司领导的要求草拟各类文稿。

3、会议组织工作,根据公司领导的要求下达会议通知,做好会议准备,记录和整理公司会议纪要。

4、档案管理工作,负责公司档案室的全面管理工作。

5、图书管理工作,负责公司图书保存管理工作。

6、日常事务工作,操办公司领导的各种日常事务。

7、信息收集工作,收集有关公司行业信息及企业内部信息提供公司领导参考。

8、关系协调工作,根据公司领导要求传达工作批示,协助沟通上下、内外等关系。

9、信访接待工作,接待公司领导的所有来访客人及电话接听,呈办公司领导商务往来信件。

10、保密工作,对内、外做好企业各项保密工作。

11、完成公司领导交办的各项任务。

篇2:经理办公室行政秘书员安全生产职责

27.1按照领导意图和要求,起草、撰拟公司、办公室安全生产方面的公文;

27.2做好公司、办公室有关安全生产方面的会议准备和组织工作;

27.3严守安全生产方面保密制度,不得泄露会议内容和记录;

27.4负责公司EPR系统平台有关安全生产方面搭建和日常工作;

27.5负责公司办公楼、中控室等办公区安全、消防设施检查和维护工作;

27.6参加本部门安全教育学习;