媒介主管岗位职责

营销中心媒介主管岗位职责

岗位基本信息

岗位名称:媒介主管所属部门:营销中心

职位等级:主管定编数:2人

直接上级:媒介部经理直接下级0人

职位联系:

可直接升迁的职位:专业经理

可相互转换的职位:

工作协作关系

对内:珠江公司审核部、财务部、办公室;项目公司招商经理

对外:各媒体相关版面编辑、记者;广告代理公司对接人;媒体广告部负责人

主要岗位职责

一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

广告投放

1、提供建议:月初为项目提供广告推广及媒体排期方面的可行性建议

2、执行订单:按品牌及项目要求,及时、准确地在相应报社或广告公司确定订版单据

3、沟通协调:如果所需版面已经被预定或有其他特殊情况,在最短时间内,与项目沟通,协调其他可以替代的媒体或版面位置

4、综合评定:结合项目上一月度广告来电来访量,综合评定广告效果监测

5、稿件管理:对日常发布稿件按时间顺序进行有序管理

6、费用结算:每月月初结算上月实际发生广告(平面、广播、网络、电视)费用

新闻宣传推广

7、沟通需求:与项目沟通当月所需市场预热主题及目标发布媒体

8、稿件撰写:针对项目实际情况,结合市场现象,经与报社沟通,完成稿件撰写

9、稿件发布:与报社编辑部沟通,按项目要求时间,发布稿件

10、费用结算:按公司非合同非行政费用程序请款结算

媒体危机公关

11、建立体制:树立媒体公关危机防范和处理机制,及时协调、部署、处理社会公关危机,做好应变防范工作

12、总结经验:在经营、管理过程中,注意总结经验、结合工作实际,预警可能发生的媒体公关危机

13、内部沟通:项目公司、物业公司、客户服务中心、行政人事部、法务部、物流营销中心及有关专业支持部门在各自的职责、权限范围内,加强联系、相互支持、密切合作,及时妥善处理各种危机事件,防止矛盾的激化

14、外部公关:与可能曝光媒体沟通,将稿件在印刷前替换

媒体维护

15、保持沟通:加强与大众媒体的合作关系,保持与媒体之间的良好沟通

16、参与活动:不定期参与报社组织的品牌、评奖活动

17、不定期公关:不定期协调我公司领导及报社领导见面会谈

18、媒体活动:不定期组织媒体记者出游,频率为每年一次

工作计划22、制定计划:制定行政组月度工作计划,并组织实施

23、绩效考核:按实际填写完成时间,

日常工作

24、拟定合同:拟定品牌或项目与媒体间发生合作关系的合同

25、签订合同:与报社、广告代理公司、活动公司签订相关合作合同

26、广告监控:对已投放的广告(平面、广播、网络、电视)实施监控跟踪,索取媒体开具的监控报告

27、费用结算:对所有签订合同的乙方公司按月度或合同约定执行付款

28、资金计划:每月月末整体统筹下月度资金安排,并向财务部提交书面汇报

29、台帐统计:月末对所有品牌、项目已发生的营销费用进行台帐统计

30、资料收集:收集户外、电视、广播代理发布公司相关资料

31、起草公文:起草公司内部报审文件、立项报告

32、陪同公司领导出席颁奖会及论坛

33、项目活动的媒体现场接待

34、协助发言人接受媒体专访及稿件审阅

其他事宜

35、完成上级领导交办的其它任务。

工作权限

1、以公司名义,对外确定订版单的签字确认权

2、对付款审批过程的部门审核权

工作台帐明细表

1、对外联系工作台帐

2、重要接待工作台帐

3、每日日常工作台帐

4、合同会审进度工作台帐

5、付款审批进度工作台帐

工作流程明细表

1、软性宣传稿件发布流程

2、硬性广告发布流程

3、媒体危机公关流程

工作交接时需移交的资料

1、公司相关文件档案:已付款审批单据、硬性广告存档、年度合作合同等

2、公司相关电子文档:品牌及项目软性宣传文字、电子版外联名单、电子版报审立项、电子版拟定合同等

3、对外联系名片夹:其中包括平面、广播、电视台、广告代理公司等

4、工作台帐明细表

篇2:集团工程公司媒介行为规范

某集团工程有限公司媒介行为规范

为适应市场经济和企业竞争发展的需要,全方位、大力度、深层次地抓好企业形象塑造,提高企业知名度,扩大市场占有份额,发挥公司媒介,以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人的作用,加强媒介工作的管理,使之科学化、规范化、系统化,按照企业文化建设要求,结合公司媒介工作的实际,特制定媒介行为规范。

一、公共关系活动规范

公司的公共关系活动是反映有计划、有系统、运用大众传播媒体等技术,制造事件、制造新闻以达到公共关系目的专门性活动。公共关系可视为组织与公众之间的特殊媒介。

(一)公共关系活动要事先进行周密策划,并做出切实可行的预算。

(二)公共关系活动首先要确定公共目标。

(三)公共关系活动要明确总策划,并实施监督。他们分别对公共关系活动的策划和实施负直接的专业技术责任。严防规定和职责不清的情况发生。

(四)公共关系活动实施人员,必须根据具体情况进行明确分工,以期责任清晰,不疏不漏。实施人员应随时向总策划或实施监督部门汇报情况。

(五)公共关系是一种社会工程,涉及方面很多,所以,公共关系活动要有严格日程,并应尽量按照日程进行一切工作,如日程改变,应在所涉及各方面来得及的时间内迅速改写日程表,并立即有效地通知有关各方。一般公共关系活动随着过程推进,细节和前景日益明朗化,日程表需要经常重新调整细化,并及时通知下去。

(六)组织公共关系活动要非常重视有关细节,因公共关系活动的成功在于“细节出效益”,公共关系活动的失败也多由于细节上出纰漏。要在整体策划后认真确定下列性质的细节,并予以相应对待。

1、关系细节:是公共关系活动成败的关键。

2、首要细节:是公共关系活动得以开始的细节。

3、重要细节:是决定公共关系活动品位、魅力和质量高低的细节。

4、问题细节:是公共关系活动中最容易出现问题的细节。

5、复杂细节;是公共关系活动中涉及方面或因素较多的细节。

(七)公共关系活动总策划和实施监督部门,要特别注各分支部分的进展情况,主动、随时对实施人员容易忽视或难点较大的问题加以询问、指导。

(八)公共关系活动结事后,应在合适的时间内进行效果评估并加以记录,作为此次公共关系活动的必要资料。

二、新战略实施规划

新闻战略是指根据公司最终发展目标和阶段发展目标,策划大众传播的整体方案及其实施,新闻战略的组织实施与公共关系活动几乎密不可分。

公司的新闻战略应当于公共关系活动紧密结合、互动互用。

1、公司、队/项目部成立以党政主管为组长的新闻报道工作领导小组。其职责是:把握新闻报道、工作导向,发动员工写稿,及时解决和处理新闻报道工作中遇到的问题和困难,抓新闻报道工作队伍的组织建设和思想建设。

2、公共关系人员平时要研究了解大众传播技术,包括新闻题材、不同传媒和各有关新闻单位的特点,并与电视台、电台、报社、杂志、出版社、新闻记者、编辑部朋友关系、以便联络。

3、公共关系人员要了解记者作为公司公众的特殊地位,了解记者工作的特点。记者采访写作需要激情,他们首先要被采访对象所感想,然后才能使读者被他们的文章所感动。所以,要为记者提供充分有利的条件,配合其采访写作。

4、实施新闻战略首先要选择好新闻由头,策划新闻报道思路、报道方式、目标责任、指导分解,联系新闻报道业务、组织报道战役、举办报道员业务培训。

5、实施新闻战略要根据媒介报道综旨,选择新闻媒介和具体栏目,根据报道的深度和的需新闻题材,选择合适的记者,或组织报道员采写,和极向全国报台发送稿件。

6、凡投往报台的一稿件,必须是已经发生的事实,严禁泄漏企业机密,坚持稿件审核制度,按照“三见面”,与采写对象、采写对象单位领导和上级领导见面的原则层层把关,签发意见并加盖公章之后寄发。

7、组织新闻发布会时,要准备好新闻通稿的有关背景资料。

8、回收并认真集结、整理、保存新闻稿件。

三、广告规范

(一)公司的一切广告要遵循公司的规范进行和发布。

(二)公司公益广告要配合公司发展战略进行公益方向和实施力度的计划,计划应当被执行。

(三)制定并执行广告预算。

(四)根据需要告知公众,选择适合的广告形式和载体。

篇3:媒介专员岗位工作职责

1.制订广告投放计划。媒介人员根据媒体资源部提供的“广告销控表”及广告客户的具体要求,制订广告投放计划,并填写“媒介计划表”,作为合同的附件,请客户确认。

2.按期提交“广告播出申请”。提交刊播广告的“媒介计划表”及"广告播出申请单”至媒体策划部媒介审核人员进行审核。

3.作为当地与总部媒体运营中心的接口人。媒体运营中心有任何信息需要转达前端销售人员的,均由媒介专员协助销售人员就工作问题及支持与总部沟通并反馈。

4.媒介资料保管。保证销售人员及时查询。

5.广告带(或广告画面)审核资质的提交。

6.广告监播报告的受理。

7.其他领导安排的相关工作。