X房地产公司办公室工作职责(二)
房地产开发公司办公室工作职责(二)
(一)党建、纪检、团建和工会工作
组织各支部和党员开展政治学习和各类政治活动;负责公司领导班子民主生活会服务工作;组织开展入党积极分子培训;收缴各支部党费;党内统计;负责职工思想政治工作;组织召开支部书记例会;开展警民共建活动和慰问活动;开展拥军、优属工作;落实党的统战政策;组织征订党报党刊;负责公司内部宣传工作;党委印章管理;党委文件起草和印发。
协助党委组织党员学习,开展多种形式的廉洁自律教育;负责党内违纪案件的检查和处理;受理公司党员的控告和申诉;纪委印章的管理;纪委档案和廉政资料的管理。
组织团员青年学习党的会议精神;开展团员青年教育培训;负责团籍管理;组织团员青年开展多样化活动;负责团支部的团费收缴;向党组织推荐优秀团员入党;团委印章和公文管理。
检查督促职工代表大会决议执行情况;多种形式参与公司民主管理和民主监督;参与协调劳动关系和调解劳动争议;指导职工与公司签订劳动合同;代表职工与公司签订集体劳动合同;监督有关法律、法规的贯彻执行;负责医药费审核工作;负责慰问伤、病、住院职工;组织职工开展劳动竞赛,合理化建议和技术协作;组织开展健康有益的文体活动;负责公司板报、宣传栏宣传工作;贯彻落实公司的规章制度,保障行政政令畅通;管理工会资产,办好职工集体福利;指导二层单位开展工会业务。
(二)文秘工作
负责公司领导的文秘工作;负责来访人员的接待安排;负责总经理办公室及接待室的环境保证;负责总经理的文件整理及上传下达;负责公司各项工作的落实及监督管理;承办公司领导批示办理及上级机关转来的督办事项。
负责公文交换;负责往来文件和资料的管理;负责来电的记录、整理和汇报;负责承办上级机关或领导批示查处的信访件工作;负责公司印章及法人代表印鉴管理。
(三)人力资源管理工作
办理公司人员变动手续及各项调整工作;负责职称管理及宣传工作;负责员工劳动合同的管理;负责公司中层管理人员和员工的绩效考核和聘任工作;负责公司引进人才招聘工作;负责公司员工的考勤管理;负责公司员工薪酬福利管理;员工岗位考核管理制度的执行和监督;负责公司员工培训;负责人员相关信息统计及上报;负责公司员工人事档案管理;负责公司外聘顾问的服务管理工作。
负责劳资统计及上报工作;负责工资报表调整,公司各类奖金和补贴以及职工福利表发放的审核填报工作;办理公司劳动监察年审;负责员工住房公积金和社会保险的缴纳和调整工作;办理员工退休手续。
(四)企业策划工作
负责企业内外部环境研究和分析等;负责企业发展战略分析,制订企业中长期发展计划;负责企业文化建设及相关工作。
(五)行政和后勤工作
负责公司办公信息化管理;负责计算机系统优化和计算机培训;负责投影设备的维护和管理;负责公司文印及设备的管理;负责公司报刊订阅和分发;负责公司公用物品和办公设备的管理;负责公司文书档案和技术工程资料的统一管理。
负责公司计划生育宣传教育、统计管理工作;负责综治保卫管理,开展员工普法教育,配合公安机关做好综治工作;负责公司汽车管理;负责公司办公用房管理;负责老同志管理;公司职工食堂、交通车和阅览室管理;负责订购因公出差的车、船和飞机票;负责公司及职工通讯费用管理。
(六)档案管理
设兼职档案员一名,负责部门往来文件的登记和档案资料的管理工作,按统一制作的档案记录本进行登记并分类保存,档案管理作为部门及个人的考核内容列入考核指标。部门兼职档案员如有变更,应及时补位,并做好交接工作。
(七)其他工作
负责公司工商营业执照、法人证书的年检和管理;负责公司日常会议和公司级会议的管理;负责公司对外接待工作;负责《中房南宁》编辑及印发;组织开展评先活动。
篇2:房地产办公室主任岗位工作职责
篇一:房地产办公室主任岗位职责
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
篇二:房地产办公室主任岗位职责
1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作;
篇三:房地产办公室主任岗位职责
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定
篇3:房地产办公室文员工作职责
职责一:房地产办公室文员职责
一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理,做好邮件、报纸收发工作。
二、负责办公室管理及值班工作,做好上传下达及协助处理日常事务。
三、负责办公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入库台账登记。
四、负责传真电话管理,收发电子邮件和公司网站的维护管理工作。
五、负责人力资源管理工作,严格借档手续,确保档案安全。
六、负责公司考勤管理,统计核实每月考勤,经办公室主任和分管领导审核后,并交财务造表。
七、完成领导和办公室主任交办的临时任务。
职责二:房地产办公室文员职责
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。
三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。
六、负责公司档案的日常管理工作。
七、负责公司员工考勤工作。
八、负责公司每月的总结、计划编制
九、公司内部的图书借阅工作。
十、完成公司交办的其他工作任务。
职责三:房地产办公室文员职责
1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。
3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。
4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。
5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。
6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。
7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。
8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。
9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。