房地产集团公司报刊资料管理规定

房地产集团有限公司报刊资料管理规定

第一条为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的报刊资料管理工作,本着“合理节约、有效利用”的原则,特制定本规定。

第二条报刊资料管理包括报刊资料的订阅、分发、利用、清理等工作。

第三条综合管理部为公司报刊资料的归口管理部门。

第四条报刊资料的订阅

(一)各部门应根据工作需要适量订阅,在每年11月底前将需要订阅的报刊资料名称报综合管理部。

(二)综合管理部将各部门需订阅的报刊资料名称汇总,提出初步意见报总经理审批。

(三)根据总经理审批意见,综合管理部指定专人负责办理公司报刊资料的订阅工作。

(四)公司报刊资料订阅清单须一式两份,一份留存综合管理部,另一份反馈给各部门。

第五条报刊资料的分发

公司订阅的报刊资料由综合管理部指定专人负责统一分发。分发人员应认真检查每日报刊资料分送情况,避免错送漏发。

第六条报刊资料的整理

公司的所有报刊资料应及时上架,装订整齐。装订夹上报纸不多于10天不

少于5天,杂志保持2期。公司销售部存放的报刊资料应不少于30天,杂志保持3期。阅览室应根据需要确定。过期的报刊应根据利用情况进行整理并区别摆放,专业性期刊应存放整齐。

第七条报刊资料的保管与利用

报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一,各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用,对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册(详见《信息管理制度》)。

第八条报刊资料的借阅

借阅报刊资料应经管理人员同意,并及时归还。管理人员对借出的报刊资料应及时催要,避免期刊数量不全,信息查找困难。

第九条报刊资料的清理

非专业性报刊资料应及时清理,专业性报刊资料可一个月进行一次清理。

专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。

第十条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第十一条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十二条本规定自印发之日起施行。

篇2:房地产企业图书报刊资料管理规定

房地产公司图书报刊资料管理规定

一、总则

1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定

1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;

2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;

3、审批后,由总办具体执行订购工作;

4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;

5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定

1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;

3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;

4、资料室的图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;

5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;

6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项

1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;

2、资料室内严禁吸烟;

3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。