公司传真机复印机使用规定

(一)传真机使用规定

传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定

一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

篇2:售楼处传真机电话管理制度

售楼处传真机、电话管理制度

一、售楼处所有电话由办公室统一管理,对可拔长途及特殊功能电话实行严格管理,任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准到办公室登记方可使用。

二、员工不得利用办公电话进行与业务无关的聊天或闲谈,被发现者将受到行政处罚50元/次。

三、传真机由办公室委托销售副总监管理使用,对外发送传真应先到副总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容,经副总监签批后再行发送。

篇3:房地产企业长途电话传真机管理规定

房地产企业长途电话、传真机管理规定

长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施,为确保设备的安全运转、信息的畅通,根据公司情况,特制定本规定。

1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电话业务。

2、办公室及财务部各设一部传真电话,仅供接收、发送传真之用。接收、发送传真文件要经领导批准,重要文件办公室要有登记记录,未经批准不得使用传真机打长途电话。

3、因工作需要使用长途电话者,须经主管副总批准后方可使用。

4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部,公司办公室指派一名电话管理员(兼),按公司部门设置及业务开展情况给公司各部门分配直线电话。

5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责安排。

本规定由公司办公室制订并负责解释。