电能计量档案与技术资料使用保管制度

电能计量档案与技术资料使用、保管制度

1电能计量档案、技术资料是电能计量工作全过程管理的重要环节之一。为了加强管理,明确其使用、保管程序,特制定本制度。

2电能计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。档案齐全,保管完善。其种类大致可分为:

a)计量器具明细表,并建立历史记录或履历卡,以及流转手续表卡凭证;

b)计量器具分类管理办法及明细目录(详见附录A);

c)量值传递系统图(或量值溯源图);

d)计量标准技术档案(见本标准第5.2.7款)、较为贵重(或精密)计量器具档案;

e)其它计量档案、资料:

1)计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程(国家、行业或地方);

2)计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息;

3)企业计量管理手册、管理制度;

4)计量网络图、册,计量人员基本情况表与工作考绩,计量标准装置考核(复查)认证资料(包括计量标准装置考核[复查]认证一览表、计量标准器和主要配套设备一览表、计量室充实度统计表)与电能计量技术监督统计表;

5)计量工作年度工作计划、总结、发展规划;

6)计量工作重大成果(经济效益)与失误,计量差错、故障或事故,以及违章处理事例等。

3电能计量技术档案和资料由部主任指定专人负责统一管理,要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序。

4电能计量技术档案、资料管理任务:

a)受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管;

b)及时、准确地为生产与经营管理提供计量保证;

c)指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。

5凡电能计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料,在有关人员或领导阅毕后,应交部档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。

6电能计量技术档案、资料应做到安全贮存,对保存地点的环境条件应进行适当的控制,以延长其自然损坏的寿命。同时,要特别注意人为的损害,如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。总之,要切实抓好安全、妥善保管与保密工作,以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏。

7电能技术档案、资料的保存期如下:

a)计量器具明细表、履历卡、流转凭证:长期;

b)计量管理手册(含程序文件,A、B、C分类管理办法及明细目录)、计量工作管理制度、电能计量管理制度:企业标准修订版本发布之日止;

c)计量标准技术档案、较为贵重(或精密)计量器具档案:长期(直至报废或不再有保存价值为止);

d)量值传递系统图:自计量标准报废之日止;

e)其它计量档案、资料:视其重要性程度而定,或不再有保存价值为止。

8严肃电能计量技术档案、资料管理纪律,凡未经主管领导批准或部档案管理员同意,任何个人不得擅自复印、带出或转借外单位。借用应办理借用登记手续,并按时归还。逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况,应视其情节轻重酌情赔偿。

9对于超过保存期的电能计量技术档案、资料,由保存部门领导批准后自行销毁,但应事先做好登记工作。

篇2:某矿技术资料档案保管制度

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证,体现管理水平的重要资料,安全技术档案的管理应做到:

1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案,内容至少包括:

a)《特种设备注册登记表》;

b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料;

c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录;

d)压力容器的日常使用状况记录;

e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录;

g)压力容器使用登记证;

2.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

4.压力容器技术档案为永久保存。

篇3:330KV线路运行班技术资料使用保管制度

为便于站内技术资料使用、保存和管理,做到技术资料使用合理,保存完好,准确及时为我站输电运行工作和班组建设管理提供指导和依据,特制定本站技术资料使用保管制度。

1、站内技术资料、文件、记录(上墙图表除外)统一保存站内资料室,并由技术资料员统一管理。

2、所有技术资料、记录、文件,在资料柜内分门别类存放,不得混放,并配有目录清单,便于查找、使用和保存,目录清单的更改由资料员根据实际情况更改,其他人不得更改涂抹。

3、使用技术资料、记录、文件的本班人员在资料员的同意下使用,使用后应立即归还原位保存,非本站人员借用、查阅、检查本站技术资料,借用的应征得站长同意,并向资料员打借条,查阅及检查应在资料员陪同下进行。

4、技术资料在使用过程中任何人不得更改,若是由于设备变动等原因需更改的,原件不得改动,须配用附页改动,并附变动说明,说明应注明变动日期、原因及更改人,所有记录必须填写整齐、清晰、完整。

5、资料室应长期保持干净整洁,每天进行一次卫生打扫,注意防水、防火,严防小动物进入资料室。

6、对原始资料应保存完好,按保存年限分类存放。

8、技术资料员每月根据不同资料、文件、记录的保存期限进行一次检索,对失效过期的进行销毁。

9、计算机应有专人管理,资料录入由专人操作,分门别类建立文件夹,便于查找、修改,重要资料、文件、记录应有备份,除操作员外任何人不得擅自删除、修改计算机上的资料。确保资料正确完好,并对计算机定期进行保养维护。

9、其他应遵循上级有关部门颁布的标准、条例、制度、文件等有关班组资料、文件、记录管理规定执行。

10、以上制度若与上级有关规定相矛盾,以上级部门规定为准。