采购员岗位描述范文

采购员直接面对的上级是总经理,其岗位描述如下:

1:必须凭请购单,采购生产部门、板房以及其他部门所需物料,不得多购或少购,凡未经许可擅自采购物料,责任由本人负责。

2:熟悉业务,积极了解面辅料特性,能正确判断各种面料的品质状况。

3:因采购员自身原因造成所购物料在质量、数量上出现问题由本人负责,要及时找供应商磋商解决。

4:以物美价廉的采购原则作为采购标准。对所需采购的物料必须向公司提供三个以上供应商报价,严格执行询价、比价、议价制度。

5:廉洁奉公、不徇私舞弊,否则,须负责公司一切损失,严重者,送公安机关法办。

6:负责及时领取或发送公司货品。

7:做好供应商的档案归档及评审工作。

8:完成上级指派的其他任务。

直接责任:

1:凡未经许可或无请购单,擅自采购物料,或多购或少购。

2:所购物料在质量、数量上出现问题。

3:采购价与市场价格相距甚远,造成公司损失。

4:徇私舞弊,窜通供应商,欺瞒公司,造成公司损失。

作业流程:

选择物料、询价

设计或担当

资料归档

采购员

下大货采购单

担当

核实

生产经理

询价、比价、议价

采购员

开始

大于样品价

联络公司,等上司决定

采购员

执行采购

采购员

NO

YES

入库

收发员

核对数量及质量是否OK

与供应商协商

采购员

凭单按审单流程报销

采购员

YES

NO

结束

岗位素质:

1:身强力壮,能吃苦耐劳。

2:心理素质较好,交际沟通能力较强。

3:正直、不徇私舞弊、品德高尚。

4:对面辅料有一定认识,能正确判断面辅料的品质好坏。

采购员确认签名:总经理签名:人资行政部签名:

篇2:家具公司的采购员岗位职责书

家具公司采购员岗位职责书

岗位职责书

部门名称:采购部

部门性质:采购管理

岗位名称:采购员

任职人

直属上级:采购主管

直属下级

管理权限:审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当;参与合格供应商的甄选;交货的稽催与协调;物料的退货与索赔。

管理职能:负责公司的所有采购工作,确保货品质优价廉与退货处理。

任职条件:对各种家具原材料、辅助材料的质量、价格、规格具有十分专业的知识,职业操守优秀。

主要工作内容与职责:

一、注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作;

二、做好采购5R(合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量)管理;

三、受上级委托,下达采购订单;

四、物料交期的控制;

五、材料市场行情的调查;

六、查证进料的品质和数量;

七、进料品质和数量异常情况的处理;

八、与供应商进行有关沟通与协调;

九、公司交办的其它事项。

篇3:采购员岗位责任制

1、牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,认真执行安全生产的有关法律法规。

2、负责矿山部的物资采购工作,所采购物资必须符合有关设计要求。

3、严格按照采购计划进行采购。

4、采购物资必须遵循“比质比价,货比三家,择优选用”的原则。

5、保管好支票等相关票据,按规定填写验收单、送货单,及时交业务人员。

6、负责物资的验收工作,运输前须对有关证件、合格证、数量、质量等核实检查。

7、做好电话记录备查,工作业务随时汇报矿山部领导。