教学秘书岗位工作职责

篇一:教学秘书岗位职责

一、教务管理

1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。

3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。

4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。

6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。

3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

5、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。

5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。

5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。

篇二:教学秘书岗位职责

1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。

2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。

3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。

5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。

6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。

7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。

10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。

12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

篇三:教学秘书岗位职责

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。

4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的检查、验收和管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。

13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。

14.做好院、系、部领导交办的其他工作。

篇四:教学秘书岗位职责

1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划,并做好总结。

2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案,及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。

5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作,完成上传下达:

(1)协助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。

(2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

(4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件)。

(6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6.负责教学软件管理工作。

7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

8.完成系部领导交办的其他工作。

篇五:教学秘书岗位职责

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

篇2:医院教学科研管理科工作职责

医院教学科研管理科工作职责

1、在分管院长领导下,负责全院的教学科研管理工作。

2、制定并执行教学管理制度及有关工作条例,及时解决工作中出现的问题。

3、制定教学工作计划实施细则并组织实施,负责全院的教学安排,检查教学计划执行情况,并组织实施各项考务工作。

4、负责组织开展各项教研活动及组织召开各项教学会议。

5、督导各级各类人员认真执行学院的听课制度。

6、负责学生的学籍管理工作以及各级各类医学生的临床见习、实习管理工作。

7、负责临床技能中心的管理工作。

8、制定并执行科研管理制度及有关工作条例,及时解决工作中出现的问题。

9、组织举办各类继续医学教育项目,组织院级学术活动及督查各科业务学习活动的开展。

10、负责组织各类科研项目申报、成果鉴定、科技奖励申报、做好形式审查。

11、负责医院工作人员外出进修培训、学术会议、论文发表等各项管理工作。

12、负责各种教学、科研档案的收集、整理、归档和保管工作。

13、配合医务科、人事科做好医院重点学科、重点科室、学科带头人的建设以及新技术、新项目的引进、开发和管理工作。

14、完成领导交办的其它工作。

篇3:外国语中学教学工作五年发展规划

外国语中学(学校)教学工作五年发展规划(20**-20**)

根据学校总体发展规划,特制定学校教学管理、教学工作五年发展规划.

一、指导思想

以*理论和党的基本路线为指针,以*教育理论为指导,以党和国家的教育政策、教育法规为依据,全面贯彻教育方针,全面加强管理,面向全体学生,全面提高教育质量,培养社会主义事业的建设者和接班人.

二、五年发展目标

(一)教学管理目标:

l、形成强有力的教学指挥系统,实现教学计划管理科学化,过程管理和规范化。

2、深化教学改革,形成教学研究之风,形成教学研究网络。

(二)教师队伍建设目标:。

形成一支“敬业精神强、团结协作好、业务素质高”的教师队伍。

1、教师学历达标100%以上。

2、校内骨干教师达60%,校内学科带头人达20%,争取有一至二名市级学科学科带头人,形成三套师德好、业务精的教学班子。

3、全体教师能熟练地使用计算机,并进行多媒体教学。

(三)教学设施建设目标

1、装备完整的做机室、多媒体室和电子教室,组建校园网,实现教学手段的现代化.

2、物理、化学、生物实验室和体育、美劳等教学设施达省一级标准.

3、组建规范的图书室、页书数量和质量达到现代教育教学的要求。

(四)学生发展目标:面向全体学生,全面提高教育质量.

1、会考学科一次性合格率为95%以上,毕业率达100%。

2、高考专科以上升学率达70%以上。其中,本科达20%。

3、按新的体育锻炼标准,达标率为95%以上。校田径队成绩进入zz市城区中学前三名.

三、工作思路

“在合格上下功夫,在特长上做文章”,实施科学而规范的教学管理,以高素质的教师队伍的培养为基础,以教学改革和教学科研为动力,全面提高学生的素质。

四、主要措施

(一)组织教学管理人员学习现代教学管理理论、先进的教学管理经验,在实践中不断吸收、充实、完善,使他们具有独挡一面的能力。

(二)强化教研组建设,实行教研组长负责制,落实教研组常规管理,大力开展教学研究,形成教学研究网络。

(三)采取自学、专题讲座、考试等方式,组织全体教师进行教育理论的学习和继续教育,让素质教育思想深入人心,教师专业水平能适应现代学校教育的需要。

(四)坚持不懈地开展系列教学基本功比武活动,全面提高教师的业务素质。

(五)加大学校教学设施的投入,装备现代化的教学设施。

(六)切实全方位开展课堂教学改革,实现教学班子组合的最优化。

(七)加强教法和学法研究、提高教学效率和学生的学习效率。

(八)大兴教学科研之风,以科研推动学校的教学工作。