物业行政助理工作职责范本
职责一:物业行政助理工作职责
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到"上情下达、下情上报"。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
职责二:物业行政助理工作职责
计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;
市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;
关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展;
职责三:物业行政助理工作职责
1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;::协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
篇2:技术支持部行政助理岗位说明书
技术支持部行政助理岗位说明书
表单编号:HR-003-3
岗位名称:行政助理
所属部门:技术支持部
直接上级:部门经理
直接管辖范围:无
工作目的:部门内日常行政事务和文档管理
具体工作职责
1.负责项目登记立项,投标文件、技术建议书、报价单等的登记存档、管理等工作
2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总
3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等
具体工作包括
V.文档排版、打印
VI.复印装订(接口部门:行政办公室)
VII.投标保函(接口部门:财务部)
VIII.存档
4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档
5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理
6.接口部门:质量管理部
7.负责部门内务方面的工作
V.部门各岗位人员名片的印制
VI.部门制度的贯彻监督
VII.负责部门内部财务报销
VIII.部门活动的发起组织者
8.完成直接领导交办的其它任务
关键决策与责任:
1.日常行政事务
2.部门内文档管理
3.项目立项表的制作
资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历
专业知识要求:计算机或通讯类相关专业
技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解
专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验
年龄/性别要求:30岁以下,男女不限
个性要求:1.有良好的沟通能力,性格开朗
2.具有团队合作精神以及强烈的责任心
3.对IT业有一般性认识
篇3:酒店行政助理经理职位描述岗位要求
酒店行政助理经理职位描述、岗位要求
岗位职责
1、在总经理带领下,负责酒店的日常经营管理工作,对各项经营管理指标负责。
2、提出酒店的经营管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指挥落实。
3、协助建立健全酒店内部管理系统、运行机制及各项规章制度。
4、协调各部门关系。
5、研究市场发展趋势,协调制定酒店各服务产品价格体系。
6、审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
7、提高酒店的管理水平、服务质量。
岗位要求
1、本科以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。
2、从事酒店工作10年以上,有酒店筹建、开业经验优先。
3、熟悉酒店各营业部门的服务及管理流程,善于成本控制。
4、具有良好的协调沟通、管理和团队建设能力,事业心强。