采购部长岗位职责说明书

采购部部长的岗位职责说明书

职位名称:采购部部长

职位代码

所属部门:采购部

职系

职等职级

直属上级

采购经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。

工作内容:

1.主持采购招投标,为开发项目采购重要物资;

2.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

3.实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

4.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

5.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。

任职资格:

教育背景:

◆材料或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。

经验:

◆3年以上物资采购工作经验。

技能技巧:

◆熟悉物资采购招投标程序;

◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;

◆熟练操作办公软件;

◆英语水平良好。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆人际沟通、协调能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室及生产场所。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

篇2:车用物资采购管理制度

车用物资采购管理制度

1、目的和范围

——通过加强对车用物资采购的管理,以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度,达到提高资金周转效益,降低采购成本,为运输服务的目的。

——本制度适用于车用物资采购管理。

2、职责

(1)综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门。

(2)部门主管负责采购计划的审核及落实。

(3)总经理负责大额采购的审批。

(4)仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理。

3、程序

(1)物资采购采取计划采购和临时采购相结合的原则,以计划采购为主,对需要量少的配件,采取临时采购方式,以减少库存积压。并根据车辆的更新换代,及时调整库存结构。汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点,按储备定额规定,提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量,由综合部主管进行平?,拟定采购计划。采购计划需经综合管理部主管定采购金额,严格按计划开支。

(2)物资采购要严格遵循“比质比价,择优进货”的原则,减少流通环节,节约采购成本。

(3)采购的配件和辅料必须保证质量,用途不明不购,质量不符合标准不购。副厂件的采购需经部门主管同意,以免影响生产造成配件和物资积压。

(4)批量采购物资在5000元以上,要经主管负责人审批,对价值高的总成件或单件物品在价值2000元以上,需经本企业主管领导批准。

(5)物资采购渠道原则上在已确定的供应渠道采购,新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核,向上申报经批准后方可确定。

(6)对于需要量大的配件,应尽量选择定点供应直达供货的方式,选择资信程度好、质量保证的供方。

(7)配件的质量管理

(8)配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉。??件质量重点抓好三个环节:A采购环节;B入库检验环节;C装配检验环节。以确保不合格配件不装配使用。

(9)提高采购人员,仓库人员的配件业务素质,严把物资采购质量关,要杜绝采购假货和伪劣配件。

(10)对物资出现的质量问题,从发现问题的三日内采购员必须与供方进行交涉,要求退赔。

(11)采购时间的管理

(12)在衢州范围内采购物资须在2小时内采购到位,如说明是急件的必须急事急办。

(13)在浙江省范围内采购物资不得超过3天,在省外采购的物资视距离而定。

(14)如有特殊原因不能按期采购的物资,必须向部门主管作出令人信服的解释与答复,必要时以书面形式。

(15)汽车用油的采购执行《油料管理制度》

篇3:CNG汽车专用装置采购验收保管存放制度

1、依据安装生产所需,进行外购产品和配件、辅料。应选择质量信誉好的品牌和厂商。应先对产品的适用性、品质和价格等方面进行评审,最终确定安装产品及敷料配件的供货方。

2、外购CNG成套装置、天然气钢瓶等要按程序签订购货合同,对所购产品的安全性、可靠性做出必要规定。外购产品必须为合格产品。

3、购入产品、辅料等到货时须进行验货,根据装箱单和气瓶说明验收,货物完好,资料齐全,验货合格办理入库手续。

4、对外购产品、辅料安装和使用中的问题及时进行调查分析,找出原因,明确责任,及时向供货方提出相关要求和建议。对产品重大质量问题和缺陷要及时与供货商联系,并做好记录和现场保护。

5、按规定及时结付货款,认真履行合同规定义务。

6、外购产品、辅料由材料责任工程师负责评审和验货,做好标记,对外购产品的质量负责。

7、做好外购产品、辅料的定购计划,报最高管理者审批。做好外购产品、辅料的资料管理,建立台帐和相关的数据资料。

8、根据《质量保证手册》和程序文件规定的CNG专用装置、天然气气钢瓶等的存放要求建立库房。对存放易燃、易爆的物品应专门划区域存放,远离火源和危险源。

9、危险品的存放出应有明显的警示标志,应配备专用的灭火设施器具和防暴设施。

10、根据要求建立规范的管理办法,建立相关的台帐、资料和物品入库出库手续。

11、产品入库应先检验相关的产品合格证明和资料,由质检人员检验合格签字后方可办理入库手续。

12、凭安装作业指导书和工单或领料通知单办理领料发料手续,发料时应核对发放料与计划料是否规格型号相同,不相符时不得发料。报管好各种领、发料凭证和手续。

13、分类存放物料,做好物料的标识,定期核对盘点库存,做到帐、卡、实物和资金对口一致。按时统计物料进料发放和库存数据,按规定上报相关部门,为加快资金周转,保证安装物料供应正常有序。