分校区集中配送范围及配送时间规定

师大分校区集中配送范围及配送时间的规定

根据《杭师院后勤发展总公司配送管理暂行办法》,结合下沙校区启用后的实际情况,经总公司办公会议同意,配送中心就现阶段集中配送范围及时间等作如下规定:

一、配送范围的规定

1、饮食服务公司所需的餐饮原材料(不包括熟食品,即不需再进行加工可直接进口的)、燃料、低值易耗品等由公司集中申购,各餐厅所需的早餐补充品种(包括面条、年糕)和接待用的荤素菜的零星采购由各餐厅自行组织采购;

2、住宿服务公司所需的床上用品、家具、客房服务用品、低值易耗品等由公司集中申购;

3、商贸服务公司所需食品由公司自行组织采购,配送中心应加强对食品的监督和检查;

4、物业管理公司所需的维修材料、工具、用具、纸张、低值易耗品等由公司集中申购;绿化苗木、农药、文印耗材、零星纸张、应急抢修材料等由物业管理公司自行组织采购;

5、总公司层面的设备、劳保用品、办公用品、职工福利、低值易耗品等;

6、总公司的办公用品、劳保用品、职工福利由各公司自行组织采购;

7、凡属由各部门自行组织采购的物品,须经配送中心统一核算后方可办理结算手续,配送中心根据实际情况,可经总公司同意后调整集中配送范围。

二、预定时间和方式规定

1、餐厅所需原材料提前一天预定,时间在每天下午5点前,其它物品和其他部门的所需物品提前三天预定;

2、一律采用书面形式报单,谢绝电话报单;

3、下沙校区因路线较远,尽可能集中时间定购。

三、餐饮原材料采购时间为

1、每周二、五采购干货、水果;

2、每周一、四采购箱装类禽、畜副产品;

3、每周三采购低值易耗品。

四、申购、验收规定

1、各公司的申购定单必须注明规格、质量、数量要求;

2、各公司在验收时必须按定单要求进行验收,符合要求再在发票或送货单上签字;

3、经验收签字后的货物原则上不予退货。

篇2:人民医院物流与配送科工作职责

区人民医院物流与配送科工作职责

1、认真贯彻执行招标采购的各项政策和医院各项规章制度。

2、根据医院集团的特点和管理要求,建立健全采购管理、岗位职责、奖惩等各项规章制度,规范采购管理工作,降低采购成本与仓储成本。

3、负责全院医疗设备、药品、信息系统软硬件、餐饮材料的招标和采购。

4、负责医用耗材、后勤物资的招标、采购、保管和配送。

5、负责基本建设项目的招标;

6、负责上述项目的对外签订合同。

7、根据库存量及各科室的物资需求计划编制采购计划。

8、深入临床科室,了解科室需求,做好物资配送工作。

9、审核供应商资质,建立供应商管理信息系统。

10、进行市场调查分析,了解市场价格信息,建立价格信息档案。

11、做好科室人员的医德医风教育工作,严肃工作作风,杜绝商业贿赂。

篇3:商品配送管理制度

目的:为规范配送服务行为,确保送货人员严格履行岗位职责确保送货人员严格履行岗位职责确保送货人员,全面提升配送服务水平和能力,制定本制度。

范围:业务科负责接听零售业户的订货电话并制定配送计划,仓库保管员负责按配送计划的品种、规格、数量进行商品出库并填写配送单,驾驶员和押运员负责商品配送运输。

控制要求:

1、到达店前时驾驶员负责唱票,押运员员负责检查核对客户许可证是否到期及清点箱内商品是否与配送单品种、数量信息一致,待核实准确后由驾驶员负责照看车内商品,押运员负责监督零售业户按操作规程安全将商品送到客户店中,客户收货清点完成后在配送单签字确认,并将底联交付给客户。

2、送货结束后,押运员及时将配送单收款联缴存财务科,并与报账员办理好相关交接手续。

3、财务科根据配送单收取货款现金或客户银行交款凭证。

4、将当天的送货服务情况及时向部门负责人汇报,并将送货服务情况如实记录;将当天的单据及时进行整理,配送单一周装订一次交由办公室一联留存档案。

5、配送人员严格按照送货线路进行送货,禁止中途甩货,故意延长送货时间或办私事;配送时不准私自截留,不准参假、参私,不准串换品种。

6、送货司机出车前要认真检查车辆有无故障,车况如何,手续是否齐全,确认无误后方可出车;送货完成后,要对车辆进行彻底清洁、保养,并将车辆处存放在指定位置,严禁车辆乱停乱放。